evaluare: 4.9. Număr de organizații: 202
rating
ţări: Toate
Sistem de operare: Windows, Android
Grup de programe: USU software
Scop: Automatizarea afacerilor

Contabilitate pentru dispecer

Contabilitate pentru dispecer

На русском:

Contabilitate pentru dispecer

Acest videoclip poate fi vizionat cu subtitrări în propria limbă.

Descărcați versiunea demo

  • Descărcați versiunea demo

Când porniți programul, puteți selecta limba.


Choose language

Pretul software-ului

Valută:
JavaScript este dezactivat

Comandați o contabilitate pentru dispecer

  • order

Gestionarea cu succes a transportului de mărfuri depinde în mod direct de eficiența lucrărilor de expediere, de actualizarea promptă și promptă a informațiilor utilizate și de o organizare clară a coordonării transportului. Pentru a rezolva această problemă, este necesar să utilizați tehnologiile software-ului corespunzător. Programul de contabilitate pentru dispecerii de marfă, dezvoltat de specialiștii USU-Soft, oferă un set complet de instrumente pentru monitorizarea consumabilelor și starea tehnică a transportului și vă permite, de asemenea, să sistematizați toate procesele operaționale și de producție ale unei companii de logistică. Programul de contabilitate USU-Soft pentru dispecerat are toate capacitățile pentru a vă face munca cât mai eficientă și convenabilă posibil, deoarece are o mulțime de funcții utile: automatizarea fluxului de lucru, decontări și operațiuni, servicii gratuite de comunicații interne și externe, o interfață intuitivă și o structură simplă. În același timp, sistemul de contabilitate computerizat creat de noi se distinge cu adevărat prin versatilitatea sa. În acesta puteți gestiona stocurile de provizii și depozite, puteți planifica transportul și întocmi un program de producție a vehiculelor, puteți reglementa consumul de combustibil și resurse energetice, puteți lucra la promovarea serviciilor pe piață și la atragerea activă a clienților, puteți efectua auditul personalului și multe altele. Software-ul nostru de expediere a contabilității pentru transportul de marfă are setări flexibile, astfel încât configurarea software-ului de contabilitate va lua în considerare particularitățile și cerințele fiecărei companii.

Lucrând în programul de contabilitate al dispecerilor USU-Soft, dispecerii monitorizează progresul fiecărei etape de transport de marfă, marchează etapele parcurse, compară kilometrajul real și planificat pentru ziua respectivă, calculează kilometrajul rămas și prezice ora estimată a sosirii la destinaţie. Pentru a vă asigura că fiecare livrare este livrată la timp, angajații dvs. sunt capabili să schimbe rutele de transport în timp real, să consolideze livrările și să lucreze la optimizarea rutelor. Și aceasta este doar o parte din posibilitățile oferite de programul de control contabil al dispecerilor noștri. Dispeceratul de transport va introduce date despre costurile suportate în timpul livrării pentru a controla primirea documentelor de la șoferi care confirmă costurile. Datorită acestui fapt, puteți verifica oricând justificarea costurilor. În plus, dispecerii au acces pentru a controla starea tehnică a vehiculelor utilizate și pentru a menține o bază de date detaliată a întregii flote de vehicule.

Structura laconică a programului de control contabil al dispecerilor are trei secțiuni principale, fiecare dintre acestea îndeplinind funcții specifice. Secțiunea Directoare este o bază de date universală care este formată din utilizatori. Cataloagele, care pot fi actualizate, dacă este necesar, conțin diverse categorii de informații: tipuri de servicii logistice, rute și zboruri proiectate, nomenclatura mărfurilor și materialelor, sucursale și depozite, articole pentru contabilizarea cheltuielilor și veniturilor, casete de numerar și bancă conturi. Secțiunea Module este necesară în organizarea diferitelor domenii de lucru. În cadrul acestuia, angajații înregistrează comenzi de transport, calculează costurile necesare implementării sale și determină prețul serviciilor de transport, dezvoltă ruta cea mai potrivită și desemnează zborul adecvat. Controlul transportului de către dispecerat, urmărirea mișcării fondurilor, păstrarea evidenței depozitului și dezvoltarea strategiilor de marketing sunt, de asemenea, efectuate aici. Angajații dvs. folosesc instrumente precum pâlnia de vânzări și analiza eficacității mijloacelor de promovare pe care le dispecerizează; programul de contabilitate a calității prevede dispeceratul de marfă. Serviciile de telefonie și e-mail sunt, de asemenea, disponibile gratuit. Secțiunea Rapoarte vă permite să descărcați rapoarte financiare și de management pentru a efectua o analiză cuprinzătoare a indicatorilor de profit, profitabilitate, venituri și costuri.

Dinamica și modificările structurale ale rezultatelor financiare vor fi prezentate în tabele vizuale, grafice și diagrame, în timp ce generarea de rapoarte în programul de control contabil al dispecerilor va dura minim timp. Astfel, software-ul are toate caracteristicile și posibilitățile largi de optimizare a proceselor pe care ar trebui să le aibă un program contabil eficient al dispecerilor. Puteți descărca o versiune demo gratuită a software-ului pe această pagină după descrierea produsului. Gestionarea transportului va deveni mai eficientă datorită formării unui program al celor mai apropiate livrări în contextul clienților și pregătirii anticipate a transportului pentru îndeplinirea comenzilor. Specialiștii companiei dvs. vor introduce informații despre plăcuțele de înmatriculare, mărci și alte caracteristici ale vehiculelor, proprietarii acestora și documentele aferente. Sistemul de control al expediției de transport notifică angajații responsabili cu privire la necesitatea efectuării întreținerii unui anumit vehicul. După livrarea mărfurilor și mărfurilor, toate plățile avansate primite de la clienți sunt înregistrate în baza de date a comenzilor pentru a reglementa în timp util întrebările care apar. În plus, datorită transparenței informaționale a sistemului contabil, veți avea acces la monitorizarea fluxurilor de numerar și a performanței financiare, în timp ce datele financiare ale tuturor sucursalelor vor fi consolidate într-o singură resursă.

Reglarea volumelor de consum de combustibili și lubrifianți se realizează prin înregistrarea și eliberarea cardurilor de combustibil conducătorilor auto, pentru care sunt determinate limitele consumului de combustibil. De asemenea, dispecerii formează facturi de parcurs, care descriu ruta și o listă a costurilor. Sistemul electronic de aprobare a comenzilor notifică utilizatorii despre sosirea de noi sarcini și vă permite să faceți comentarii și să verificați cât timp a fost petrecut la finalizarea lor. În modulul CRM (Customer Relationship Management), managerii de clienți pot utiliza astfel de instrumente gratuite ca pâlnie de vânzare, conversie și înregistrare a motivelor pentru care se primesc refuzuri din comenzi. Într-o bază de date vizuală a comenzilor, fiecare livrare are propriul statut și culoare, ceea ce simplifică foarte mult expedierea, urmărirea etapei de livrare și informarea clienților. Evaluarea eficienței campaniilor publicitare utilizate vă permite să determinați mijloacele de promovare care sunt cele mai potrivite pentru atragerea activă a clienților noi. Datorită analizei puterii de cumpărare, puteți crea oferte de preț competitive, puteți crea liste de prețuri și cataloage de servicii și le puteți trimite prin e-mail.

Funcționalitatea analitică a programului de contabilitate ajută la monitorizarea stării financiare actuale a companiei și la determinarea celor mai profitabile domenii pentru dezvoltarea afacerii ulterioare. Evaluarea fezabilității costurilor relevă cheltuieli nerezonabile, optimizează costurile și crește rentabilitatea activităților. Documentația de expediere necesară va fi generată prompt și tipărită pe un formular standard.