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Grupo de programas: Automação comercial
Programa para armazenamento de endereços em um armazém
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Programas para armazenamento de endereços em um warehouse são configurações do software Universal Accounting System e são projetados para organizar a operação eficiente de um warehouse para armazenamento de endereços, enquanto um warehouse pode ter qualquer escala de atividade - não importa para os programas, uma vez que eles são universal e irá satisfazer várias necessidades de armazenamento de endereços. armazenar. Eles são considerados programas universais até que sejam configurados para armazenamento de endereço em um warehouse bem definido, após o qual os programas se tornam pessoais.
Esta configuração para programas de armazenamento de endereços em um depósito é realizada por especialistas da USU imediatamente após a instalação, que eles também executam usando acesso remoto por meio de uma conexão à Internet para todos os trabalhos, incluindo a organização de uma curta aula master com uma demonstração dos recursos do software. Os programas para armazenamento de endereços em warehouse possuem interface simples e de fácil navegação, se, claro, são programas USU, sua disponibilidade ainda é da competência apenas deste desenvolvedor, o que permite atrair funcionários com qualquer nível de experiência em informática e até sem ele, o principal é que sejam executores diretos de diferentes áreas de trabalho e níveis de gestão. Essa composição diferente permite que os programas compilem a descrição mais completa de todos os processos, o que torna possível responder rapidamente a qualquer, mesmo pequenos desvios dos padrões especificados, indicadores planejados.
Esta é uma das principais tarefas dos programas de armazenamento direcionados em um warehouse - alertar prontamente sobre possíveis situações de emergência, outra - reduzir todos os custos do warehouse nas atividades operacionais, incluindo tempo, dinheiro, mão de obra, etc. Para identificar vários custos, os programas exigem a participação da equipe - justamente para fornecer informações, primárias e atuais, para que se interessem por uma composição diferenciada de usuários. O pessoal nos programas de armazenamento de endereços no armazém tem uma função - registrar atempadamente o desempenho de cada operação de trabalho dentro de sua competência em um formulário eletrônico separado, que está disponível para cada operação, mas uma vez que todos os formulários na massa geral são unificados , não é difícil para o utilizador seleccionar a adequada e preencher desta forma, como a anterior - com o tempo, estas operações vão sendo levadas ao automatismo, visto que são poucas.
Os programas para armazenamento direcionado em um warehouse também têm uma função - coletar todas as informações carregadas pelos usuários, processá-las conforme pretendido e apresentá-las de forma finalizada como indicadores de desempenho nos bancos de dados apropriados para que estejam disponíveis para outros usuários. O fato é que os programas apóiam a separação dos direitos à informação - cada um tem acesso apenas às suas próprias informações, e das informações gerais, apenas aquelas que são necessárias para o desempenho de alta qualidade do trabalho, portanto o usuário trabalha de forma separada espaço de informações onde são armazenados os formulários eletrônicos por ele preenchidos. A administração tem acesso a esses formulários para monitorar a conformidade de seu conteúdo com a situação real. Os programas de armazenamento de endereço de armazém fornecem suporte de gerenciamento neste assunto - eles fornecem uma função de auditoria que compila instantaneamente um relatório sobre todas as mudanças que ocorreram nos programas desde a última inspeção, e a gerência só precisa verificar os dados novos ou antigos revisados especificados. Claro, isso vai reduzir a quantidade de trabalho e seu tempo, assim como a unificação dos formulários eletrônicos.
Para a comodidade dos usuários, os programas de armazenamento de endereços no warehouse estruturam convenientemente as informações em diversos bancos de dados, todos também unificados - possuem o mesmo formato, que é uma lista de itens e abaixo dela está uma barra de guias para detalhamento cada item, basta selecioná-lo na lista. A partir das bases de dados geradas pelos programas, uma base de armazém é apresentada com uma lista de todos os locais de colocação de produtos e suas características, uma gama de produtos com uma variedade de mercadorias colocadas no armazém, uma base de pedidos com uma lista de todas as aplicações para armazenamento direcionado, manuseio, aluguel de paletes, CRM - um banco de dados unificado de contrapartes com dados pessoais e contatos de clientes, fornecedores, contratantes, uma base de documentos contábeis primários com todas as faturas, declarações alfandegárias, atos de aceitação de transferência, especificações.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-03
Vídeo do programa para armazenamento de endereços em um armazém
Todas as bases de dados são classificadas, isso agiliza o trabalho com seus conteúdos, permite um controle visual sobre o armazenamento de endereços. Por exemplo, na base de armazenamento do endereço do armazém todas as células são listadas, aquelas que já contêm algo têm uma cor, as vazias - outra. O uso de indicadores de cores economiza tempo do usuário - basta que ele acompanhe a cor, que vai mostrar o estado atual, sem quaisquer esclarecimentos adicionais. Se a cor mudar para um vermelho alarmante, este indicador precisa receber atenção direcionada. Dada a enorme quantidade de dados, essa ferramenta de monitoramento é eficaz. Os programas para armazenamento direcionado em um depósito preparam automaticamente os esquemas para colocar os produtos recebidos, elaboram um plano para as operações de carga e descarga e monitoram os pagamentos.
Se o armazém funcionar em armazém temporário, os programas calcularão prontamente o custo dos serviços, tendo em conta as tarifas, os pedidos de operações de carga e descarga e o aluguer de contentores.
O plano de trabalho de carga e descarga é formado diariamente com base nos pedidos recebidos para a aceitação e envio de mercadorias e levando em consideração o tempo de trabalho em diferentes portões.
Os esquemas de acordos para a entrada de produtos são elaborados levando-se em consideração os nomes dos produtos, as condições de sua manutenção, as dimensões, os espaços livres, a compatibilidade dos produtos entre si.
Os programas irão selecionar automaticamente a opção mais ótima em termos de capacidade, levando em consideração outras condições, distribuir o escopo do trabalho por intérpretes e enviar-lhes um plano de colocação.
Download da versão demo
Para organizar o armazenamento de endereços, as configurações indicam armazéns, seu regime de temperatura, lista de locais de colocação de mercadorias, sua capacidade, código de barras, emprego.
Os arranjos de entrada de produtos são elaborados usando faturas do fornecedor com uma lista de mercadorias esperadas; durante a aceitação, há um acordo sobre a quantidade e o tipo.
Para gerar suas próprias faturas, use a função de importação - ela transferirá todos os dados da fatura do fornecedor para os programas e os organizará automaticamente em seus locais.
Existe uma função de exportação inversa, que permitirá que você remova qualquer relatório ou documento do sistema, convertendo-o para um formato externo especificado e preservando sua forma original, formato de valor.
Existe uma função de preenchimento automático, ela gera automaticamente todos os documentos, inclusive a contabilidade, seleciona os formulários necessários do conjunto de modelos incluídos, chegando a tempo.
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Programa para armazenamento de endereços em um armazém
Há um agendador de tarefas embutido, ele mantém o controle do tempo de trabalho automático, incluindo em uma programação, incluindo backup de dados de serviço.
Existe a contabilidade estatística, que permite realizar um planejamento racional dos estoques, levando em consideração o seu giro, fazer previsões para o período de abastecimento com os mesmos e economizar dinheiro.
Há contabilidade de depósito no modo de tempo atual, que deduz automaticamente do balanço tudo o que foi transferido para envio e fornece informações atualizadas sobre os saldos.
Existe uma análise automática que no final do período fornece relatórios com uma avaliação do trabalho de armazenamento de endereços para todos os itens, incluindo funcionários, clientes, finanças, marketing.
Existe uma automatização de cálculos - quaisquer cálculos são efectuados tendo em consideração todas as condições, incluindo o cálculo do custo de uma encomenda para armazenamento de endereços, o seu custo para o cliente.
Há um acúmulo automático de salários por peça ao usuário, levando em consideração o volume de execução registrado em formulários eletrônicos, caso contrário o acúmulo não é realizado.