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Avaliação: 4.9. Número de organizações: 543
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Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Sistema de controle de transporte

  • Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
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  • Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
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  • Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Sistema de controle de transporte - Captura de tela do programa

O sistema de controle de transporte, que funciona no software Universal Accounting System, é um sistema automatizado - o controle de transporte é feito de forma automática, sem a participação de funcionários da organização de transporte. Graças a este formato de organização do controle de transporte, é fácil obter informações sobre o funcionamento do transporte como um todo e separadamente para cada unidade a qualquer momento, enquanto o sistema reflete os dados do momento atual - por assim dizer, aqui e agora .

Para isso, várias bases de informações, interligadas entre si, funcionam no sistema de controle de transporte, portanto, uma mudança em uma delas leva imediatamente a uma mudança de indicadores em outras que estão direta ou indiretamente relacionadas à primeira mudança. O registo das alterações é efectuado de forma independente - todos os cálculos também são efectuados de forma automática e a introdução de um novo valor no sistema de controlo de transportes provoca um recálculo instantâneo dos indicadores a ele associados, alterando assim o estado actual do sistema. Graças ao controle automatizado, a organização do transporte possui indicadores de desempenho relevantes que caracterizam a eficácia de suas atividades, demonstrando o trabalho e as condições de cada unidade de sua frota.

O sistema de organização do controlo dos transportes é constituído por três secções estruturais - Módulos, Directórios, Relatórios, que vão sendo gradualmente envolvidos no seu funcionamento. A distribuição das informações em seções ocorre na seguinte ordem. O primeiro é o bloco de Referências, que convencionalmente é considerado uma instalação e ajuste, pois é aqui que se determina a regulação dos processos de trabalho e dos procedimentos de contabilidade e contagem, se configura o cálculo das operações de produção, o que garante a organização dos cálculos em um modo automático, que, por sua vez, são altamente precisos e rápidos no processamento de dados.

Este bloco contém informações iniciais sobre a própria organização, com base nas quais a hierarquia dos processos é determinada, há uma variedade de modelos usados para organizar o trabalho atual e uma base regulatória e de referência com as regras do setor e regulamentos oficialmente aprovados para atividades de transporte em uma organização de transporte rodoviário e usado na definição de custos. E aqui estão algumas bases de informações, incluindo nomenclatura, motorista e transporte.

Os segundos na fila de execução de trabalhos no sistema de controle de transportes são os Módulos - bloco de exibição das atividades operacionais, que é o local de trabalho dos funcionários da organização admitidos no sistema, já que nos outros dois não é fornecida entrada de dados, exceto para configurar o próprio sistema no caso de Diretórios na primeira sessão de trabalho. É aqui que funciona o controle de transporte, informando sobre todos os veículos do balanço da organização. Além disso, funcionam no sistema de controlo de transportes várias bases de informação, incluindo a do cliente e de documentos, que incluem facturas e encomendas, que constituem as suas próprias bases de dados à medida que as facturas e os pedidos de transporte vão acumulando-se ao longo do tempo. Uma vez que a atividade operacional implica o recebimento de produtos e sua baixa, aceitação de pedidos de clientes, interação com clientes para atrair os serviços da organização, todas essas ações realizadas pelo pessoal são registradas na seção Módulos.

A terceira seção do sistema de controle de transporte é o bloco Relatórios, que é responsável por elaborar relatórios analíticos ao final de cada período, que fornece uma avaliação de todos os pontos de trabalho da organização, incluindo os resultados do controle de transporte - a quantidade de trabalho realizado por veículos separadamente para cada unidade e toda a frota, e a quantidade de trabalho realizado para a frota de veículos como um todo para a reparação de veículos e para cada uma de suas unidades separadamente, a quantidade de combustível consumido como um todo e novamente separadamente para cada participante da atividade de transporte, etc. O sistema de controle de transporte gera relatórios automaticamente - com base nas informações atuais da seção Módulos, coletando informações de cada usuário, classificando por processo e processamento, de acordo com os métodos apresentados na base de referência.

Deve-se dizer que o sistema de controle de transporte atualiza regularmente a base de padrões da indústria, portanto, os métodos e fórmulas nele utilizados são sempre relevantes. Esse relatório melhora a qualidade da contabilidade gerencial e otimiza a contabilidade financeira, mostrando discrepâncias entre os indicadores planejados e reais e identificando as razões para tais discrepâncias, se houver.

O controle do transporte é estabelecido no banco de dados, onde as informações se concentram em cada veículo com períodos de manutenção planejados, e no cronograma de produção, que contém informações sobre a operação do transporte por datas e a natureza das operações que realiza. Trabalhar nesses formulários eletrônicos não é difícil - um simples clique na posição selecionada abre uma janela com todos os detalhes, incluindo a localização do transporte, a tarefa a ser realizada e a duração.

Quem é o desenvolvedor?

Akulov Nikolai

Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.

Data em que esta página foi revisada:
2024-05-19

O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.

O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.

a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.

A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.

A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.

As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.

A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.

O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.

O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.

A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.

O sistema suporta a separação dos direitos do usuário para proteger as informações do serviço de acesso não controlado, porque pode haver muitos usuários.

O sistema de acesso envolve a atribuição de um login e senha individuais a todos os que têm acesso, limitando o trabalho no âmbito das funções e competências atribuídas.

A preservação das informações de serviço é suportada por backups regulares, para os quais você pode configurar uma programação controlada pelo programador integrado.

O sistema oferece suporte ao multilinguismo - seu trabalho é organizado em vários idiomas, multimoedas - realizando liquidações mútuas com parceiros em diferentes moedas ao mesmo tempo.

O sistema suporta a personalização do espaço de trabalho - cada usuário tem uma área de trabalho separada, documentos eletrônicos pessoais e sua própria área de trabalho.

Para o design da área de trabalho, são apresentadas mais de 50 opções de design diferentes, uma conveniente roda de rolagem é fornecida para seleção, cada um pode definir sua própria versão.



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Como comprar o programa?

A instalação e o treinamento são feitos via Internet
Tempo aproximado necessário: 1 hora e 20 minutos



Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado

Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!




Sistema de controle de transporte

Quando as informações do usuário entram no sistema, elas são marcadas automaticamente com o seu login, que é salvo para todas as operações subsequentes, incluindo até mesmo a exclusão.

Essa rotulagem permite avaliar a qualidade das informações do usuário, que são importantes para o sistema e para a organização, a fim de determinar sua atitude pessoal no desempenho das tarefas.

O sistema mantém a subordinação de dados de diferentes categorias, estabelecida por meio de formulários especiais para entrada manual de dados primários, o que exclui falsidade.

Para determinar a validade das informações do usuário, é utilizada uma função de auditoria, com a qual a administração verifica os logs de trabalho, tendo acesso a eles.

O sistema suporta o trabalho de séries de nomenclatura, cujo preenchimento pode ser feito através da função de importação, que transfere grandes quantidades de dados.

A função de importação realiza uma transferência automática de documentos externos para o sistema automatizado sem perda de dados e com distribuição para locais específicos.

Para importar, basta especificar uma célula para cada categoria de valores, a transferência leva uma fração de segundo - esta é a velocidade normal de todas as operações de trabalho.

Uma organização pode, graças à função de importação, salvar no sistema suas informações anteriores acumuladas antes da automação, transferindo-as de arquivos anteriores para o programa.

O sistema apóia o trabalho da função autocomplete, que elabora automaticamente toda a documentação atual, incluindo demonstrativos financeiros e escolta de carga.