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Grupo de programas: Automação comercial
Sistema para economia de transporte
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O sistema para a indústria de transportes é o software Universal Accounting System, através do qual a indústria de transportes automatiza as atividades internas e procedimentos de contabilidade, contabilidade e controle sobre o trabalho do pessoal e dos veículos. No setor de transportes, o equipamento de produção inclui os veículos automotores, que estão envolvidos na atividade de transporte, portanto, sua condição técnica tem impacto direto no recebimento de lucros do setor de transportes.
O sistema de contabilidade automatizado do setor de transportes realiza várias tarefas, incluindo a prestação de contas das atividades de cada unidade de transporte, monitorizando o seu estado e documentos de registo, sem os quais o transporte não pode realizar as tarefas de produção. Além do transporte, o sistema de contabilidade de transporte registra as atividades dos motoristas e outros trabalhadores agrícolas, contabilizando os produtos que são usados na organização do transporte e outras necessidades econômicas, incluindo combustíveis e óleos.
Com o objetivo de aumentar a eficiência da contabilidade no setor de transportes, o sistema automatizado propõe envolver os trabalhadores que exercem funções no contato direto com o transporte e entrega de mercadorias na entrada das leituras da produção - são eles coordenadores, motoristas de equipamentos, reparadores. Este pessoal possui dados de produção operacional da cena - quando o setor de transporte cumpre suas obrigações para com os clientes, portanto, adicioná-los ao sistema contábil refletirá integralmente o estado atual das operações de trabalho, o grau de prontidão dos pedidos, a distribuição de recursos por áreas de tráfego e outras frentes de trabalho. Ao mesmo tempo, o sistema para a indústria de transportes está preparado para a participação de trabalhadores, via de regra, que não possuem experiência em informática adequada - oferece uma interface tão simples e prática de navegação que fica disponível para todos os usuários, inclusive os que não possuem nenhuma habilidade de usuário. E essa qualidade é inerente a todos os produtos de software USU, então outros desenvolvedores não podem garantir essa disponibilidade de sistemas de contabilidade.
Para que os usuários não pensem no preenchimento do formulário e trabalhem simultaneamente em diferentes bases de dados, o sistema de contabilidade automatizado oferece formulários eletrônicos unificados em todos os formatos de apresentação das informações - na entrada das leituras, abrem-se janelas especiais com campos para preenchimento, onde existe um menu com opções drop out de cada resposta de célula, exceto para casos de entrada de dados primários. O conteúdo dos formulários pode ser diferente - o formato será o mesmo. Estes formulários oferecem, após o preenchimento, documentos gerados automaticamente que a indústria de transportes opera no decorrer das suas atividades, ao passo que os documentos irão cumprir todos os requisitos e tenham um formulário oficialmente aprovado, podem ser impressos e imediatamente enviados ao destinatário através de contactos conhecidos a partir de uma única base de dados de contrapartes. Essa documentação inclui fluxo de documentos financeiros, contratos padrão de prestação de serviços, todos os tipos de faturas e pedidos a fornecedores, um pacote de acompanhamento para a carga.
O sistema contabilístico do sector dos transportes prevê a manutenção de várias bases de dados, incluindo a nomenclatura, a já referida base de dados unificada de empreiteiros, onde se encontra a informação de clientes e fornecedores, a base de dados de veículos e a base de motoristas, a base de dados de encomendas e a base de dados de faturas, embora sejam os mesmos na estrutura de colocação das informações de cada um dos seus membros e utilizem as mesmas funções de gestão de dados. Cada base é ativamente utilizada na contabilidade da indústria de transportes e é objeto de análise para identificar os fatores que afetam a formação dos lucros e o seu suporte em caso de influência com sinal de mais. A análise das atividades e dos seus resultados para cada período de reporte também é uma qualidade distintiva de todos os produtos de software da USU, uma vez que as propostas alternativas não têm essa função, estando na mesma categoria de preços.
O sistema para o setor de transportes é instalado por funcionários da USU por meio de conexão à Internet para trabalho remoto. Não há requisitos para dispositivos digitais - apenas a presença do sistema operacional Windows, sobre os requisitos para usuários mencionados acima - eles também não existem. As responsabilidades do pessoal incluem adicionar à produção do sistema as indicações que os usuários recebem em seu trabalho ao realizar operações de acordo com suas competências.
O sistema não exige mais nada - apenas a entrada oportuna dos valores obtidos, ele executa todos os outros trabalhos de forma independente, sem a participação dos usuários, coleta dados díspares, os classifica por objetos, assuntos e processos, forma indicadores finais que caracterizam o atual estado de todos os tipos de atividade, e a análise do que permite ajustar os processos de trabalho para obter resultados máximos. O sistema disponibiliza os resultados da análise em relatórios convenientes e visuais, formatados com tabelas, gráficos e diagramas e demonstrando visualmente a contribuição de cada indicador para o custo total e / ou lucro.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-19
Vídeo do sistema para economia de transporte
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
Download da versão demo
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
O sistema para a economia de transporte pressupõe a separação dos direitos do usuário para preservar a confidencialidade das informações do serviço e criar uma zona de responsabilidade.
Cada utilizador possui uma área de trabalho distinta, de acordo com as suas atribuições e nível de autoridade, e trabalha em formulários eletrónicos pessoais, sendo responsável pela qualidade dos dados.
Para formar essa zona, todos os que receberam admissão são atribuídos a um login pessoal e uma senha de segurança, eles determinam o volume disponível de informações de serviço.
Trabalhando individualmente no log de trabalho, o usuário é pessoalmente responsável pela veracidade das informações nele postadas, as quais são verificadas pela administração e pelo sistema.
O sistema possui uma base industrial integrada com regulamentos, regras e normas para a execução das operações de produção, com base nas quais o cálculo é realizado.
O cálculo das etapas de trabalho permite que o sistema de transporte faça todos os cálculos automaticamente, incluindo cálculo de custos e folha de pagamento.
O cálculo do salário por peça é realizado levando-se em consideração o montante de trabalho não só concluído, mas também registrado no sistema, sendo esta uma condição indispensável para o cálculo.
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Sistema para economia de transporte
Esta condição é a melhor motivação para os usuários inserirem rapidamente as leituras em formulários eletrônicos pessoais, que são marcados com o seu login.
O cálculo do custo da rota inclui a consideração de todos os custos da estrada - consumo de combustível, levando em consideração a quilometragem, entradas pagas e estacionamento, diárias para motoristas e outros custos.
No sistema para o setor de transportes, foi constituída uma base de dados de transportes, onde são fornecidas informações sobre todas as suas unidades no balanço da frota de veículos, para uma seleção conveniente.
Na base de dados de transporte, as informações são fornecidas separadamente para tratores e reboques e incluem informações sobre a capacidade de carga, quilometragem, ano de fabricação, marca e modelo, histórico de reparos e voos.
No sistema para a indústria de transportes, é formado um cronograma de produção, onde se mantêm os registros do trabalho de cada transporte e é elaborado um plano de aproveitamento de cada um por períodos.
Para cada veículo é reservado um período de trabalho (azul) e um período de manutenção (vermelho), clicando em qualquer um deles abre-se uma janela com uma lista detalhada das obras por data e hora.
No sistema para a indústria de transportes, foi formada uma base de dados única de contratados, que tem o formato de um sistema de CRM, aumenta a eficiência da interação com cada cliente.
Para comunicações eficazes no setor de transportes, funciona um sistema de notificação interno; para contatos externos, é oferecido um e-mail de comunicação eletrônica e sms.