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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de custos em uma organização de transporte
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A contabilidade de custos em uma organização de transporte pode ser automatizada no software Universal Accounting System, neste caso, a organização de transporte recebe a contabilidade correta e completa para todos os tipos de atividades, economia de trabalho, um aumento na eficiência da produção - devido ao fato de que o programa de automação resolve simultaneamente muitas tarefas, não só na contabilidade de custos, e fornece resultados precisos e relevantes com uma avaliação da produtividade de todos os recursos, contribuindo assim para a obtenção de novas conquistas laborais por parte da organização de transportes.
A organização da contabilidade de custos numa organização de transportes, efectuada pelo software USU, começa com o preenchimento do bloco Referências - uma das três secções estruturais do menu, onde, além dela, se encontram mais duas secções, Módulos e Relatórios apresentado. Todas as questões de organização dos processos e procedimentos contábeis, inclusive custos, são resolvidas na seção de Diretórios, por se tratar de um bloco de tuning, enquanto o bloco de Módulos é o responsável direto pelas atividades operacionais, registrando mudanças no estado dos processos produtivos de uma organização de transportes , e o bloco Relatórios destina-se a analisar essas alterações e avaliar os indicadores obtidos de forma a dotar a organização de transportes de uma ferramenta eficaz para aumentar a produtividade - relatórios analíticos e estatísticos, a partir dos quais é possível determinar os fatores de um influência positiva e negativa na formação dos lucros, identificar novas tendências de crescimento ou declínio dos indicadores de desempenho, traçar planos objetivos para os períodos seguintes.
No que diz respeito à contabilidade de custos em uma organização de transporte, sua organização na seção de Referências envolve a colocação de informações sobre itens financeiros, incluindo fontes de financiamento e itens de despesas para os quais os custos serão distribuídos, a formação de uma nomenclatura, onde a gama de produtos é apresentado que a organização de transportes utiliza no seu trabalho, incluindo todos os tipos de combustíveis e lubrificantes, a formação de uma base de transporte, que enumera os veículos matriculados, cuja manutenção é a principal participação nos custos de produção, portanto, a prestação de contas das suas atividades é prioritária tarefa para o programa de contabilidade de custos.
Isso já está sendo resolvido com a formação de um cronograma de produção no bloco Módulos, que é um plano de viagens e trabalhos técnicos para todos os veículos cadastrados na organização. Para a correta alocação dos custos aos itens e centros de origem relevantes, os Diretórios estabelecem um regulamento das operações de trabalho, de acordo com os procedimentos contábeis e padrões de desempenho aprovados pela regulamentação do setor, embutidos no programa de contabilidade de custos e atualizados regularmente, portanto, todos os cálculos e os métodos de contabilidade aplicados estão sempre atualizados.
Com base nas normas apresentadas na base da indústria, é feito o cálculo das operações de obra, cada uma delas adquire o seu próprio custo, tendo em conta o tempo de execução, as obras anexas e a quantidade de consumíveis, se aplicável. A avaliação e contabilização dos custos são efetuadas de acordo com os valores obtidos na implementação das atividades de transporte. O programa de contabilidade analítica exclui a participação do pessoal nos procedimentos de contabilidade e cálculo, o que garante a exatidão dos cálculos e uma distribuição objetiva dos custos por áreas de ocorrência.
A base de dados de transporte contém informações sobre cada unidade de transporte - separadamente para tratores e reboques, incluindo o consumo de combustível padrão, levando em consideração o modelo e a marca do carro, proposto pela indústria de base ou calculado pela própria entidade de transporte. O programa de contabilidade de custos, ao determinar a própria rota, calcula seu custo, incluindo o consumo padrão de combustível, despesas rodoviárias para estacionamento, entradas pagas e diárias para motoristas. Esta informação é colocada no bloco Módulos na aba Voos, onde você sempre pode realizar uma análise comparativa entre os custos de um mesmo voo, realizada por diferentes motoristas, a fim de avaliar a diferença entre os custos reais que entram neste documento posteriormente - após o final do voo.
O custo de um voo depende da qualidade da condução, modo corretamente selecionado, do qual depende o consumo de combustível, por isso é importante saber qual dos motoristas é o mais responsável pelas suas funções e transporte. Tal análise comparativa permite identificar casos de furto de combustível, viagens não autorizadas, que teoricamente podem ser, mas com a instalação de um programa de contabilidade de custos, a probabilidade de sua comissão tende a zero, uma vez que todos os trechos da rota são programados em tempo e quilometragem , portanto, qualquer desvio significativo do valor normalizado será aqui o mesmo que foi fixado pelo programa de contabilidade de custos. As informações sobre a passagem do percurso vêm dos coordenadores, dos próprios motoristas, dos técnicos que atendem o transporte - cada funcionário pode ser autorizado a trabalhar no sistema de contabilidade automatizado, principalmente se for o portador das informações primárias, pois sua eficiência é importante para a organização de transporte ao tomar decisões de emergência.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-19
Vídeo de contabilidade de custos em uma organização de transporte
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
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a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
Uma vez que o acesso às informações oficiais é fornecido a muitos usuários, elas devem ser delimitadas de acordo com os deveres, competências e poderes dos funcionários.
Todos os que têm permissão para trabalhar no programa recebem um login e uma senha pessoais, que formam um espaço de informações separado e formulários de trabalho separados.
Cada utilizador trabalha individualmente nos formulários que lhe são destinados e é responsável pela qualidade da sua informação, a qual é regularmente monitorizada pela direcção da organização.
Uma função de auditoria é utilizada para auxiliar a gerência a exercer controle sobre a atividade do usuário, o que agiliza o processo de revisão, destacando todas as atualizações.
As informações do usuário são marcadas com o seu login, por isso é fácil rastrear cujas informações não correspondem à realidade, o que é rapidamente identificado no programa de contabilidade.
O próprio sistema automatizado detecta informações falsas estabelecendo subordinação entre dados de diferentes categorias de informações por meio de sua entrada.
Ao inserir informações primárias e atuais, são usados formulários especiais, onde as células têm um formato especial, formando uma subordinação cruzada dos dados de entrada entre si.
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Contabilidade de custos em uma organização de transporte
Quando chega a informação falsa, o equilíbrio dessa subordinação é perturbado, o que provoca um desequilíbrio entre os valores, que se reflete instantaneamente em todos os indicadores.
Cada usuário pode personalizar seu local de trabalho no programa, escolhendo entre mais de 50 opções de design de interface propostas, qualquer uma de seu gosto.
A interface é multiusuário, o que significa que os usuários podem gravar simultaneamente em um sistema automatizado sem o conflito de salvar os dados.
Quando implantado localmente, o programa funciona sem uma conexão com a Internet; com o acesso remoto, é necessário, como no funcionamento de um espaço comum de informação.
Um único espaço de informação funciona para unir as atividades de todos os serviços de transporte, geograficamente distantes uns dos outros, de forma a manter o seu registo geral.
A integração do programa com novas tecnologias permite melhorar o nível de atendimento ao cliente, fornecer informações convenientes aos funcionários e monitorar o trabalho do depósito.
A ausência de mensalidade distingue o programa das ofertas alternativas de outros promotores que o disponibilizam, o custo é fixado em contrato e não se altera.
Conforme as necessidades aumentam, a funcionalidade pode ser expandida conectando serviços e funções adicionais, o que implica em certos custos para o cliente.