Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Controle sobre a operação de veículos
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Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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O controle sobre a operação dos veículos é realizado no programa de automação Universal Accounting System automaticamente - com base nas informações que chegam ao sistema de todos os serviços relacionados aos veículos e seu trabalho, incluindo transporte e serviço em um serviço de carro, e controle pode ser efectuada à distância, visto que a configuração do software para monitorização do funcionamento dos veículos reflecte integralmente o estado actual do processo de trabalho, envolvendo o pessoal da organização de transportes de todos os departamentos.
Para que os funcionários registrem suas leituras de trabalho em tempo hábil, registre as operações realizadas em seus registros eletrônicos, com base nos quais a configuração do software de monitoramento do funcionamento dos veículos representa o trabalho da organização no momento atual através da produção indicadores formados, a folha de pagamento automática é fornecida para o pessoal, que registra os resultados de seu trabalho no programa. As tarefas são concluídas, mas não refletidas no diário, o que significa que não são pagáveis. Essa condição é a melhor forma de motivar os usuários a trabalhar de forma rápida e ativa no sistema automatizado, para que não haja necessidade de se preocupar se alguém não tiver adicionado as informações necessárias.
Ao mesmo tempo, a organização do controlo do funcionamento dos veículos requer o envolvimento de motoristas, mecânicos, técnicos do serviço automóvel, coordenadores - executores diretos dos trabalhos com veículos, cuja informação é da máxima prioridade, uma vez que é primária, operacional, reflete o estado real dos veículos e sua disponibilidade para trabalhar. A participação deles em um sistema automatizado é mais do que provável, apesar da capacidade limitada de possuir um computador devido à pouca ou nenhuma experiência do usuário.
A configuração do software para monitoramento do funcionamento dos veículos possui interface simples e de fácil navegação, que são uma das competências distintivas dos produtos USU entre propostas semelhantes de outros desenvolvedores. Dominar a configuração do software para monitorar a operação dos veículos é rápido e fácil, enquanto os especialistas da USU oferecem uma curta aula master para os usuários após a instalação do software para demonstrar todas as suas capacidades. A instalação, aliás, também é realizada por eles, conduzindo-a remotamente, para os quais utilizam a conexão à Internet.
A organização do controle da operação dos veículos pressupõe a presença de uma base de transporte no sistema e de uma programação de produção - são dois formatos principais que contêm informações sobre os veículos no balanço da organização. A base de dados de transporte contém uma lista completa de veículos, embora sejam divididos em tratores e reboques, a descrição é apresentada para cada unidade e inclui suas características técnicas, incluindo velocidade e capacidade de carga, modelo e marca, e a condição técnica atual, incluindo o histórico de reparos, substituição de peças sobressalentes, os resultados das inspeções e os resultados da manutenção, bem como uma lista de documentos de registro indicando o seu período de validade e todos os percursos realizados nesta organização com uma descrição das nuances rodoviárias.
No banco de dados, são definidas as datas das próximas manutenções, que são exibidas automaticamente no cronograma de produção da organização, onde todas as ações realizadas pelos veículos e em relação a eles são programadas por dia e hora. O controle estabelecido pela organização sobre o transporte na programação da produção permite responder à pergunta de onde um determinado transporte está agora e o que ele está fazendo. O gráfico para cada veículo destaca os períodos em azul - este é o período de maior movimento quando os carros estão na viagem, e os períodos em vermelho são os tempos de manutenção quando os carros estão estacionados em um serviço de automóveis e não estão disponíveis para transporte, portanto vermelho é uma cor de sinal para logísticos que planejam novos voos ...
A organização do controle no sistema automatizado prevê a abertura de uma janela ao clicar em qualquer um dos períodos, onde serão exibidas informações completas sobre o voo em andamento e a localização da máquina, todos os tipos de trabalhos já realizados por o transporte e / ou ainda chegam são marcados, para maior clareza, todas as operações são visualizadas por meio de ícones, o que permite um rápido olhar para avaliar a carga de tráfego em vôo e seu estado - vazio ou carregado, com refrigeração ou não . Uma janela semelhante, ao clicar no período de manutenção, mostrará uma lista de medidas planejadas para melhorar o desempenho do veículo. Tal organização de controle permite minimizar casos de mau uso de transporte e / ou viagens não autorizadas pela organização, furto de peças de reposição e combustível, o que também afeta a redução dos custos da organização, bem como a instalação do programa de controle, que realmente economiza não só o tempo do pessoal, mas também os custos financeiros devido à redução dos custos trabalhistas do pessoal e à regulamentação das suas atividades.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-19
Vídeo de controle sobre uma operação de veículos
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
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a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
O controlo da interacção com os clientes é estabelecido no CRM - base de clientes, onde se recolhe um arquivo das relações com todos, se traça um plano de trabalho, se apresentam os contactos para comunicação.
Para interagir com clientes e fornecedores, a comunicação eletrónica funciona em forma de sms e e-mail, permite enviar documentos, informar clientes, mailings.
Caso o cliente tenha confirmado o seu consentimento para receber notificações sobre o estado do transporte, o programa enviará notificações automáticas sobre a localização da carga e os horários.
O controle dos estoques, inclusive das peças de reposição, é estabelecido na nomenclatura, que relaciona todos os itens de commodities com os quais a empresa atua em todos os tipos de atividades.
O registro documental da movimentação de itens de commodities é organizado por meio da elaboração de notas fiscais, que formam um banco de dados e são divididas por status de acordo com o tipo de transferência de estoque.
A contabilidade do armazém no tempo atual fornece prontamente informações sobre os estoques de commodities, notifica em tempo hábil de sua conclusão, gera automaticamente um pedido de entrega.
O controle dos pedidos em curso é estabelecido na base de pedidos, onde todos os pedidos aceitos possuem um status que reflete a etapa do transporte, cada status é atribuído a uma cor própria.
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Controle sobre a operação de veículos
Atribuir uma cor aos status permite controlar visualmente a prontidão de um pedido; o status e a mudança de cor ocorrem automaticamente com base nas informações recebidas.
O controlo dos condutores é estabelecido na base de dados dos condutores, que relaciona todos os colaboradores admitidos à gestão dos transportes, habilitações, experiências e voos realizados.
O controle dos documentos de transporte, incluindo a carteira de habilitação, permite que você faça a troca em dia no final da validade - o programa avisa os funcionários com antecedência.
Se a empresa dispõe de serviços remotos, uma única rede de informação funciona, permite-lhes incluir as suas atividades no âmbito geral do trabalho e organizar a contabilidade geral.
Para o funcionamento desta rede é necessária uma ligação à Internet, visto que para o trabalho remoto é possível controlá-la remotamente, mas com o acesso local não é necessária a Internet.
Para gravação conjunta e simultânea, é utilizada uma interface multiusuário, o que elimina o conflito de salvamento de dados, eliminando permanentemente esse problema.
O programa pode funcionar em qualquer idioma, até mesmo vários ao mesmo tempo, com várias moedas para a realização de liquidações mútuas, o que é conveniente se houver contrapartes estrangeiras.
A fácil compatibilidade com o site corporativo permite que você atualize rapidamente as contas pessoais dos clientes, nas quais eles monitoram a situação do transporte e seu tempo.