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Grupo de programas: Automação comercial
Controle de uma empresa de transporte
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O controlo de uma transportadora, sendo automatizado no software Universal Accounting System concebido para automatizar as empresas que possuem frota própria de veículos, permite à transportadora reduzir o tempo de organização e manutenção deste procedimento, ao excluir dele a participação de pessoal, liberando tempo de trabalho para o desempenho de outras funções ... O controle automatizado de uma transportadora aumenta sua eficiência devido ao aumento da produtividade da mão de obra, múltiplas acelerações de procedimentos de controle de veículos, prestação de contas de suas atividades, melhoria da qualidade dos assentamentos, redução do volume de uso indevido de transporte - voos não autorizados e notas sobre consumo de combustível, o que repercute positivamente nos custos de volume de uma transportadora, uma vez que o consumo de combustíveis e lubrificantes é um dos principais itens de sua despesa.
O controlo da transportadora é efectuado por várias vertentes, os resultados obtidos garantem a exactidão dos cálculos e a exaustividade da cobertura dos dados devido à interligação de vários indicadores contabilísticos. Deve-se dizer que no programa de controle, o fator de interconexão de indicadores de diferentes categorias desempenha um papel importante, uma vez que fornece controle sobre seu estado geral e equilíbrio, detectando prontamente informações falsas que podem entrar no programa de seus usuários inescrupulosos que procuram manipular seus dados para ocultar prejuízos na transportadora ou um aumento no valor do trabalho a pagar.
Observe que o programa de controle da empresa de transporte calcula de forma independente os salários por peça para todos os usuários, de acordo com as tarefas realizadas nele, portanto, o próprio pessoal está interessado em marcar tudo o que foi feito em seus registros pessoais de trabalho, durante a entrada de dados deve ser bastante rápido, o que também é programa de controle registrado, uma vez que está interessado na adição oportuna de dados primários para exibir o estado real dos processos de trabalho.
O programa também confia na gestão da transportadora para controlar a confiabilidade das informações, dando-lhe livre acesso a todos os documentos eletrônicos dos usuários protegidos por logins pessoais, senhas para regular o acesso às informações oficiais a fim de protegê-las de interesses não autorizados e mantê-las na íntegra, o que é adicionalmente suportado por uma cópia de backup regular. Para o controle operacional, é utilizada a função de auditoria, que destaca as informações que foram adicionadas e corrigidas no programa após a última inspeção em fonte.
O programa de controle de empresa de transporte é instalado pelos especialistas da USU, realizando trabalhos por acesso remoto com conexão à Internet e oferecendo um breve treinamento a todos os que trabalharão no programa. O número de participantes deve corresponder ao número de licenças que a transportadora adquiriu do promotor. O programa de controle da transportadora não cobra taxa de assinatura, que se compara favoravelmente com outras ofertas alternativas.
Além disso, o programa de controle tem uma série de outras vantagens que não são encontradas em outros produtos. Por exemplo, uma análise das atividades de uma empresa de transporte no final de cada período de relatório, embora seja uma característica visual e completa de todos os processos como um todo e separadamente, pessoal em geral e cada funcionário separadamente, recursos financeiros , clientes e fornecedores. Esse recurso do software de monitoramento permite uma ação corretiva, o que dá à empresa de transporte a oportunidade de corrigir alguns problemas e ajustar os fluxos de trabalho para melhorar sua produtividade.
Os relatórios analíticos gerados pelo programa de controle criam classificações sobre a eficiência do uso do veículo, a lucratividade das rotas, a atividade do cliente e a confiabilidade dos fornecedores. A partir dessas classificações, é possível planejar atividades promissoras, enquanto o controle automatizado contribui para a elaboração de planos com resultados preditivos.
O programa de controle da transportadora mantém o registro do consumo de combustíveis e lubrificantes, calculando automaticamente o seu valor padrão, de acordo com as taxas de consumo estabelecidas oficialmente para um determinado tipo de transporte, e o real com base nas indicações do motorista e do técnico na quilometragem e combustível restante no tanque após o final da viagem. Paralelamente, faz uma análise comparativa dos indicadores obtidos em períodos anteriores, determinando a consistência do desvio dos valores-padrão em relação aos reais e, desta forma, identificando a decência dos motoristas na fixação dos parâmetros.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-19
Vídeo de controle de uma transportadora
O programa de controle da empresa de transportes tem funcionalidades à disposição de todos com um menu simples e de fácil navegação, para que motoristas, técnicos e coordenadores que não têm experiência em informática, mas que dominam rapidamente este programa, possam trabalhar nele. Isso é importante para uma empresa de transporte - permite que você receba um sinal a tempo de que algo deu errado.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
Download da versão demo
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
O controlo automatizado do transporte está organizado na respectiva base de dados, onde são apresentados todos os conteúdos da frota de veículos, divididos em tractores e reboques, e respectivos proprietários.
Cada transporte tem seu próprio negócio pessoal e uma descrição completa dos parâmetros técnicos, incluindo ano de fabricação, marca, modelo, quilometragem, capacidade de carga, consumo de combustível padrão.
O arquivo pessoal inclui um histórico completo de voos realizados e reparos realizados, indicando o momento das inspeções técnicas, substituição de peças sobressalentes específicas, datas de novas manutenções.
O controle dos documentos de cada transporte permite a reposição tempestiva em função do vencimento do prazo de validade, para que sejam atualizados para o próximo voo.
Controle semelhante é estabelecido para carteiras de habilitação, exames médicos e é organizado no banco de dados de motoristas, formado por analogia com o banco de dados de transporte, para manter o registro dos mesmos.
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Controle de uma empresa de transporte
As bases de dados do programa têm a mesma estrutura e os mesmos nomes de abas, o que é conveniente ao passar de uma para outra para realizar diferentes trabalhos nas tarefas.
Uma nomenclatura também foi formada para manter registros de estoques de commodities - sua empresa de transporte os utiliza em suas atividades diárias, inclusive no conserto de automóveis.
Existe uma base de dados unificada de contrapartes, apresentada em sistema de CRM, onde se concentra a relação de clientes e fornecedores, os seus dados pessoais e contactos e o histórico de relacionamento.
Está sendo formada uma base de dados de notas fiscais, que registra oficialmente a movimentação dos estoques e cresce quantitativamente, sendo objeto de uma análise da demanda por bens, combustíveis, peças de reposição.
Forma-se uma base de encomendas, composta por pedidos de transporte aceites e / ou cálculo do seu custo, neste último caso, razão para o próximo recurso ao cliente e à sua encomenda.
É formada uma base de conhecimentos de transporte, guardando-os por datas e números, ordenados por motoristas, carros, percursos, o que permite recolher rapidamente as informações de cada um.
Neste caso, a formação de cada novo documento é acompanhada de numeração contínua, a data de preenchimento é indicada automaticamente - atual, embora possam ser feitas edições manuais.
Documentos eletrônicos prontos podem ser facilmente impressos, eles terão a forma que está oficialmente estabelecida para este tipo de documento em qualquer idioma e em qualquer país.
O programa pode funcionar em vários idiomas ao mesmo tempo, o que é conveniente quando se trabalha com estrangeiros, realiza liquidações mútuas em várias moedas ao mesmo tempo, observando as regras existentes.
O sistema de controle automatizado não impõe quaisquer requisitos especiais ao equipamento, exceto por uma coisa - a presença do sistema operacional Windows, outros parâmetros não importam.