Avaliação: 4.9. Número de organizações: 489

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Sistema de agência de tradução

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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O sistema da agência de tradução precisa manter vários registros e serviços escritos, bem como outros eventos que estão acontecendo na agência de tradução o tempo todo. Tornou-se comum nas agências de tradução manter a documentação usando programas automatizados. A escolha de um sistema para administrar uma agência depende de muitos fatores. É necessário garantir o controle dos fluxos financeiros, garantir a contabilidade dos funcionários, trabalhar com documentos. Com o auxílio do Software USU, é possível ajustar os processos de trabalho, levando em consideração as características individuais da organização. O sistema permite o processamento de pedidos em diferentes estágios. Na fase inicial, são inseridos os dados do cliente, sendo possível o cadastramento, tanto para pessoa física quanto para pessoa jurídica. As informações do cliente são armazenadas em uma base de clientes única e unificada. Em seguida, são indicados os tipos de serviços, a data estimada de conclusão, o nome do contratante e o número da aplicação. Os dados são inseridos automaticamente. Ao criar uma nova aplicação, a opção adicional é usada, os dados sobre o cliente são selecionados da lista no banco de dados. Os serviços no documento são listados por categoria, preenchidos no idioma, interpretação ou tradução. O número de tarefas é colocado em unidades ou página por página.

O valor a ser pago é salvo automaticamente. Os tradutores são selecionados de uma lista geral localizada em uma seção separada de livros de referência. O sistema permite que você classifique os funcionários em categorias de funcionários em tempo integral e meio período. Além disso, combine em grupos por idioma, tipo de tradução, nível de treinamento, habilidades de qualificação. Nos formulários de relatório, o pagamento por tarefas concluídas é calculado. O sistema prevê que a agência de tradução mantenha registros em formulários de planilha. Os dados sobre o número de serviços de tradução prestados são inseridos na folha de resumo geral separadamente para cada executor e cliente. A planilha permite que você coloque uma grande quantidade de informações em uma linha. As colunas de trabalho são fixas, as linhas são destacadas em grupos. É possível colocar o material em vários pisos, criando condições de conforto para o usuário. Se necessário, qualquer informação pode ser encontrada usando a opção de pesquisa de dados. O mecanismo de busca exibe informações sobre os clientes que entraram em contato com a agência instantaneamente. Essa abordagem é conveniente ao colocar aplicativos, pois economiza tempo tanto para o funcionário quanto para o cliente.

Quem é o desenvolvedor?

Os visitantes procuram uma agência de tradução cujo sistema de trabalho atende às exigências do mercado de tradução. Um ponto importante para o cliente é uma tradução ou outro serviço que seja feito corretamente e dentro do prazo. Esforços mínimos ao colocar um pedido, implementação estrita de acordos, recursos de tempo. Do lado da gestão da agência, espera-se que o cliente pague os tradutores em dia. O programa fornece uma variedade de relatórios de gestão para vários pontos analíticos. As receitas e despesas da organização são analisadas. Um item financeiro separado é criado para cada tipo de pagamento. Ao final do período coberto pelo relatório, é formado um formulário de resumo geral, com informações sobre os custos. O relatório analítico é elaborado para o período necessário. Pode ser um mês, trimestre, semestre ou um ano inteiro. Além das planilhas, os relatórios são elaborados em gráficos e diagramas. O trabalho neles é realizado em modo bidimensional, com a possibilidade de alternar para modo de contabilidade tridimensional. O software é baseado na análise da demanda por serviços de agência. O sistema permite que você veja no contexto de um determinado período, qual idioma ou evento está em maior demanda.

O chefe da agência de tradução no sistema pode monitorar todos os processos que ocorrem na interação com os clientes, fluxos financeiros. Com a ajuda do aplicativo de agendamento, os tradutores internos conhecem suas tarefas para o dia, semana, mês. A gerência e o administrador têm a capacidade de rastrear a velocidade com que o tradutor trabalha, a demanda por ele dos clientes. O software é configurado para conduzir uma auditoria detalhada, as ações do usuário são lembradas. As alterações adicionando, alterando informações são exibidas com uma indicação de uma pessoa específica.

Download da versão demo

Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Quem é o tradutor?

O programa é fácil de usar, roda a partir de um atalho na área de trabalho. Os funcionários recebem uma senha de segurança pessoal e login para entrar no sistema. Os usuários têm acesso individual às informações a critério da administração da agência. O software permite que você forme uma base de clientes para uma maior interação com os clientes. Os pedidos feitos são rastreados até o momento da execução. O programa fornece modelos para gerenciar a circulação de documentos em um nível profissional. Esse sistema possui diversas formas de relatórios de funcionários, transferências, serviços, salários, segmentos de preços, promoções e descontos. O software USU permite que você conduza pesquisas estatísticas usando dados de documentos contábeis. Gráficos e diagramas convenientes mostram a dinâmica das despesas e receitas no contexto de cada mês, o nível de frequência, as qualificações dos tradutores e outros tipos.

Formulários, contratos são impressos com o logotipo e detalhes da agência. Com a ajuda do sistema, a agência de tradução atinge um novo patamar de negócios.

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