Avaliação: 4.9. Número de organizações: 830

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Gestão de um museu

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As pessoas sempre se interessaram por arte, exposições de artistas, mas agora a procura aumentou várias vezes, mais visitantes exigem que a gestão do museu seja construída de forma impecável. O grande museu é representado por numerosos salões nos quais se realizam várias exposições de obras, se realizam visitas guiadas, enquanto as obras de arte devem ser constantemente monitoradas, tanto nas próprias instalações como nos depósitos. Manter o controle de todos os recursos materiais e técnicos não é fácil, e organizar os hóspedes por fluxos, evitando o caos, também é tarefa da administração, que pressupõe um mecanismo de ação bem pensado. Para facilitar o desempenho das funções dos funcionários e da administração, são necessárias ferramentas adicionais para fornecer a administração do museu de arte, que podem muito bem ser sistemas de automação. Automação e aplicação de algoritmos de software até recentemente era considerada prerrogativa de grandes indústrias, empresas, mas não das artes, mas o tempo não para, surgem novas tecnologias que auxiliam não só no gerenciamento de processos específicos, monitorando o atendimento dos visitantes, mas também simplificando bastante tarefas relacionadas, trabalho na preparação da documentação. Muitas instituições culturais estão cada vez mais se voltando para assistentes de ajuda eletrônica, uma vez que seu potencial é muito mais amplo do que o simples processamento e armazenamento de informações. Os modernos sistemas de software são capazes de controlar o trabalho dos usuários, relembrar os próximos casos, preencher formulários obrigatórios em modo automático, analisar os indicadores de demanda de determinadas feiras, calcular o custo mais econômico de um ingresso de admissão e monitorar as finanças de a organização. Uma tarefa importante é criar um banco de dados de pinturas, esculturas e outros objetos de arte que estão no balanço patrimonial, seguido por um inventário e um cronograma de trabalho projetado para mantê-los em ordem. Assim, deve-se estar atento não aos sistemas de contabilidade geral, mas aos programas que auxiliam na gestão do trabalho museológico, refletindo as peculiaridades da construção de departamentos internos e as especificidades da atuação dos especialistas. Uma abordagem integrada também reside na organização competente do fluxo de hóspedes e um serviço de alta qualidade na venda de ingressos, mercadorias adicionais, livretos.

Quem é o desenvolvedor?

O sistema USU Software é a solução de automação ideal, pois é capaz de reconstruir o conjunto interno do tipo específico de ferramentas de atividade para que ajudem a resolver as tarefas atribuídas. Muitos de nossos clientes ao redor do mundo já foram capazes de avaliar a eficácia do programa e alcançar novos patamares em seu caminho, como você pode ver estudando suas avaliações na seção correspondente do site. A venda de ingressos e o controle de visitantes também estão dentro de nossa competência, enquanto a funcionalidade reflete as nuances da organização, realização de exposições e outros eventos com convidados. Todos os aspectos da atividade trazidos para a gestão, que permitem não perder de vista detalhes importantes, na hora de determinar os locais que requerem atenção adicional. Antes de propor a versão final do software, os desenvolvedores estudam cuidadosamente as nuances de fazer negócios, como é construído o mecanismo de admissão de visitantes, armazenamento de valores materiais, número de funcionários e mecanismo de responsabilidades. Tendo uma ideia do trabalho da instituição, torna-se claro quais os resultados que podem ser alcançados após a introdução dos convidados no sistema de gestão museológica. Além disso, o campo da arte possui uma estrutura organizacional delicada, onde é impossível administrar com ferramentas padronizadas, é necessária uma abordagem individual, que estamos implementando. Os trabalhadores de museus, via de regra, não estão muito familiarizados com as tecnologias modernas e têm uma relação mínima com os computadores, portanto, pode haver preocupação com a dificuldade de transferir o homem da arte para o campo da automação. Mas, no caso do programa USU Software, não é esse o caso, tentamos tornar a interface compreensível mesmo para uma criança, reduzimos o número de termos, o propósito das opções é claro a um nível intuitivo. Algumas horas de treinamento são suficientes para colocá-lo em prática, o que nenhum outro aplicativo pode oferecer. Para começar a trabalhar no sistema, é necessário preencher catálogos internos, criar listas de funcionários, fotos permanentes, transferir documentos de outras fontes, a maneira mais fácil de fazer isso é através da importação.

Download da versão demo

Após os procedimentos preparatórios, você pode criar a gestão do museu de visitantes em um formato automatizado. Os funcionários recebem contas de desempenho de trabalho separadas, nas quais a visibilidade dos dados e opções é limitada, dependendo do cargo e das responsabilidades. Para acessá-lo, é necessário passar pelo procedimento de identificação por meio de uma senha e fazer o login a cada vez. Nenhum outro visitante pode acessar informações confidenciais, o gerente tem o direito de regular a zona de visibilidade para os usuários. Os desenvolvedores configuram os algoritmos de software do sistema desde o início, eles ajudam a vender ingressos de forma eficaz aos convidados, acompanham cada visitante da exposição, por dias e meses, e elaboram uma programação para o trabalho do templo das artes. Para cada dia de abertura, você pode desenvolver um design de ingresso separado, adicionar uma imagem de fundo lá, por exemplo, um retrato de um artista ou uma obra de arte conhecida, cada convidado terá o prazer de receber esse formato de passe. Para gerenciar os visitantes do museu, é disponibilizado um diretório, que reflete a quantidade de pessoas que o visitaram em um determinado dia, com divisão em categorias de idade, se necessário. Ao integrar software com câmeras de vigilância, torna-se mais fácil monitorar os hóspedes, sua localização e, assim, manter a visão de todos os quartos. No final do período de relatório, o aplicativo permite analisar o tráfego, determinando os dias mais lucrativos, exposições. Entre os visitantes, essa abordagem para fazer negócios no museu tem um efeito positivo na lealdade e no desejo de se tornar um convidado novamente em um novo evento. O formato eletrônico da gestão do museu tem um efeito positivo na contabilidade das finanças, cada receita e despesa é refletida nos documentos, o que elimina despesas desnecessárias. Se existe um limite do número de visitantes para um determinado dia de abertura, seguem-se algoritmos de software, notificando o caixa do limite de tempo, oferecendo ao cliente outro horário ou dia para a visita. Todo o trabalho relacionado com a manutenção de pinturas e outros objetos de arte é realizado de acordo com um cronograma definido, isso também se aplica ao inventário, restauração. No recebimento de novas telas ou na transferência para outras instituições, todos os atos de documentação de acompanhamento são gerados automaticamente, com base nos modelos elaborados.

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