Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Automação de armazém
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A automação de armazém é oferecida no software Universal Accounting System e permite que a empresa organize a contabilidade do armazém em qualquer forma - formato tradicional, para fornecimento, para armazenamento de endereço WMS e para armazenamento temporário armazém de armazenamento temporário. A automação do armazém de uma empresa começa com a instalação do software, que é realizada pelos funcionários da USU através de acesso remoto com ligação à Internet, e continua como otimização do local de trabalho, e de forma contínua, já que no final do período de reporte, Os relatórios com a análise das atividades são gerados pela automação, o que faz com que a empresa melhore constantemente sua eficiência no mesmo nível de recursos, eliminando uma série de aspectos negativos que são regularmente revelados pela análise.
A automação de armazém começa com a configuração do software com base nas informações sobre a empresa, seu conteúdo inclui uma lista de seus ativos, pessoal, uma lista de afiliados, etc. O programa de automação é considerado um produto universal, ou seja, pode ser usado por uma empresa de qualquer formato e escala, mas para seu correto funcionamento é necessário um ajuste individual, levando em consideração as características de um determinado empreendimento. Para isso, ao automatizar um warehouse, preencha o bloco de Referências no menu do programa, que consiste em três blocos, incluindo Módulos e Relatórios, mas é a seção de Referências que é a primeira da fila, por se tratar de um bloco de configurações onde estruturam a informação sobre a empresa, com base nela, são estabelecidas as regras dos processos e é determinado o procedimento de contabilidade e contagem no armazém. Neste bloco existem várias abas onde devem ser colocadas informações estrategicamente importantes que irão participar na automação das atividades contábeis do empreendimento.
Esta é a guia Dinheiro, onde indicam as moedas com as quais esta empresa opera em liquidações mútuas, as taxas de IVA aplicáveis, depois a guia Bens, onde há um item com uma gama completa de mercadorias e suas características comerciais, um catálogo de categorias em que esses bens são divididos, planilhas de preços da empresa. A automação requer toda a lista de depósitos que a empresa usa - também é apresentada na guia Organização junto com uma lista de funcionários de depósito que serão admitidos no programa de automação. Assim que forem adicionadas todas as informações, incluindo informações sobre descontos e templates de texto para organização de mailings de marketing, inicia-se a automatização das atividades correntes do armazém - este é o bloco Módulos, onde se encontra o registo das atividades operacionais realizadas pela empresa junto com o armazém ou armazéns ocorre - o número de armazéns não importa para a automação, irá unir todos os armazéns disponíveis num âmbito de trabalho comum, formando uma rede comum entre os serviços remotos e a sede, cujo funcionamento determina a presença de uma conexão com a Internet.
Nesta seção, a contabilidade do armazém é realizada diretamente, que a automação organiza no modo de tempo atual - assim que as informações sobre a transferência, pagamento e / ou envio de qualquer mercadoria cheguem ao programa, esta quantidade será baixada pela automação do saldo da empresa com documentação automática. esta operação através da formação de uma fatura. O armazém pode armazenar qualquer quantidade de itens de commodities em termos de quantidade - a nomenclatura não tem restrições, a busca por qualquer produto é feita instantaneamente por automação de acordo com qualquer parâmetro comercial presente na nomenclatura - este é um código de barras, um artigo de fábrica, uma fotografia do produto pode ser apresentada para confirmar a justeza da escolha - a automação permite fixar ao perfil do produto, fotografias, quaisquer documentos, o que é conveniente para trabalhar no armazém e no programa, uma vez que pode esclarecer rapidamente qualquer momento durante o lançamento dos produtos.
Todos os itens de mercadoria são divididos em categorias, cujo catálogo é aplicado por automação à nomenclatura, a classificação usada é geralmente aceita - é a mesma em todas as empresas e depósitos e permite que você trabalhe com grupos individuais de mercadorias, por exemplo, exibir saldos de estoque por categoria. A automação agiliza a entrada de dados na nomenclatura por meio da função de importação, que transfere automaticamente qualquer quantidade de informações de documentos externos para o programa, por exemplo, ao receber um novo produto, não é possível transferir as informações de cada item através do produto janela, o que leva tempo, mas especifica a rota de transferência e a função de importação irá transferir independentemente todos os dados e colocá-los na estrutura da nomenclatura de acordo com as instruções.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-17
Vídeo de automação de armazém
Da mesma forma, a automação exporta dados de documentos de programa para outros externos com conversão para qualquer formato especificado - este já é o trabalho da função de exportação. Desta forma, os funcionários do almoxarifado podem gerar faturas instantaneamente importando informações das faturas eletrônicas do fornecedor, já que a velocidade da operação é de frações de segundo. E esta é a principal vantagem da automação - aceleração de processos, economia de tempo - o recurso de produção mais valioso, reduzindo custos de mão de obra e, como resultado - lucro.
A função de importação permite que uma empresa transfira informações anteriores de formatos usados anteriormente para um sistema automatizado, a fim de preservar os dados arquivados.
Os clientes e fornecedores em uma única base de dados de contrapartes em formato CRM são divididos em categorias, seu catálogo é colocado nos “Diretórios”, de acordo com as características selecionadas.
Ao organizar as correspondências, a automação gera mensagens para o grupo-alvo de clientes e as envia diretamente do CRM usando um modelo de texto anexado aos diretórios.
Essas comunicações regulares aumentam a qualidade da interação e, consequentemente, das vendas, o relatório ao final do período avalia a eficácia de cada mala direta pelo lucro.
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Todos os mailings são salvos automaticamente no CRM de forma a evitar a duplicação de ofertas e a formação de um histórico de relacionamento, incluindo ligações, cartas em cronologia.
O sistema monitora os clientes e oferece à equipe um plano de trabalho diário, acompanha rigorosamente sua execução e envia lembretes caso o resultado não seja lançado no diário.
Cada colaborador possui formulários de trabalho pessoais para a divisão das áreas de responsabilidade no âmbito das funções desempenhadas e um espaço de trabalho próprio para o seu desempenho.
Zonas de trabalho separadas formam logins e senhas pessoais que os protegem, que são emitidos para todos que têm acesso ao sistema, limitando o acesso às informações de serviço.
Restringir o acesso permite que você mantenha a confidencialidade das informações do serviço, a preservação é garantida por backups regulares executados em uma programação.
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Automação de armazém
O cumprimento do cronograma, segundo o qual é realizado o trabalho executado automaticamente, é monitorado pelo agendador de tarefas embutido - função que controla o seu início por hora.
A compilação automática da documentação atual também é da competência da função, visto que cada documento tem o seu prazo de disponibilidade, o pessoal nada tem a ver com eles.
O pessoal nada tem a ver com contabilidade ou cálculos, todos estes procedimentos são da competência do sistema automatizado, o que lhes garante a precisão de execução e pontualidade.
Entre os cálculos realizados automaticamente está o acúmulo de remuneração por peça para todos os usuários, pois seu volume de tarefas é integralmente refletido em periódicos eletrônicos.
Para evitar mal-entendidos, quando o trabalho é realizado, mas não marcado no log, a equipe registra ativamente suas atividades, fornecendo informações ao sistema em tempo hábil.
No final do período, o programa gera relatórios com uma análise da atividade do armazém, que são colocados no bloco Relatórios, aumentando a qualidade da gestão, a eficiência do empreendimento.