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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilização de mercadorias aceitas para armazenamento responsável
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A contabilização das mercadorias aceitas para custódia é realizada por meio de sistemas automatizados. Sistemas automatizados de contabilização de valores de materiais facilitam o trabalho dos trabalhadores do almoxarifado. O software Universal Accounting System (software USU) é um dos programas de mais alta qualidade no mercado de sistemas contábeis modernos. Os bens aceitos para custódia requerem manutenção constante. Os trabalhadores do armazém precisam garantir a manutenção contínua das condições nos armazéns para manter a qualidade da carga recebida. Para criar as condições adequadas de armazenamento das mercadorias recebidas, é necessário otimizar o trabalho nos armazéns. Graças aos recursos do software USU, você pode reduzir significativamente o custo de manutenção de depósitos. No software de contabilidade de estoques de mercadorias e materiais, todos os cálculos são feitos para o uso eficiente do território do depósito. Os trabalhadores do armazém devem fazer o mínimo de movimentos no armazém e ao mesmo tempo cumprir todas as suas funções. No software USU, você pode criar um plano para movimentação no warehouse.
Ao contabilizar os bens aceitos para custódia, deve-se basear-se em dados precisos nos documentos que os acompanham. Freqüentemente, leva muito tempo para preencher os documentos. No software de contabilização de mercadorias aceitas para armazenamento temporário, você pode criar modelos para o preenchimento de documentos. Funcionários sem conhecimentos especiais poderão estudar na prática exemplos de preenchimento de contratos, atos, faturas, etc. Uma interface de software simples permite que você trabalhe no programa como um usuário confiante desde as primeiras horas de uso. Assim, o nível de qualificação dos trabalhadores do depósito aumentará muitas vezes.
A contabilização dos itens de estoque aceitos para custódia com a ajuda da USU será mantida sem erros. As atividades no depósito de armazenamento temporário requerem planejamento constante. Cada funcionário terá uma página pessoal para trabalhar na USU para contabilização de mercadorias e valores materiais. Você pode entrar na sua página de trabalho pessoal inserindo seu nome de usuário e senha. Na página de trabalho, você pode traçar um plano de trabalho individual, visualizar o grau de conclusão das tarefas programadas, manter as operações contábeis e muito mais. O sistema contabilizará automaticamente os itens de estoque aceitos para custódia. É necessária uma intervenção mínima do funcionário neste processo. Assim, os funcionários podem assumir tarefas adicionais. Os valores das mercadorias e materiais aceitos para guarda são registrados no sistema com características detalhadas para cada tipo de mercadoria. Os dados da carga podem ser encontrados em questão de segundos, graças ao filtro do mecanismo de busca.
A peculiaridade do depósito temporário é que esses depósitos costumam aceitar mercadorias antes de passar pelo controle aduaneiro. Por este motivo, serviços adicionais são fornecidos em modernos armazéns de armazenamento temporário. Graças à USU, você pode expandir a lista de serviços prestados no depósito de armazenamento temporário. O serviço de preenchimento de documentos de acompanhamento das mercadorias será realizado em alto nível graças à função de preenchimento automático de documentos. Como muitas operações contábeis serão realizadas pelo sistema automaticamente, os funcionários poderão se concentrar na segurança das mercadorias. Não será difícil atribuir um código de barras a cada item do produto, uma vez que o programa se integra com o equipamento do armazém. Os dados dos dispositivos de leitura serão inseridos no software para armazenamento seguro de mercadorias automaticamente. O processo de inventário será rápido e com um mínimo de pessoal. Nosso software é usado em depósitos de várias categorias em muitos países ao redor do mundo. Depois de adquirir o software, você não precisa se preocupar se o programa ficará desatualizado, já que os desenvolvedores o fornecem periodicamente com novas funções.
O sistema de backup de dados permitirá que você restaure as informações excluídas sobre a contabilidade das mercadorias recebidas em caso de falhas no computador.
Você pode criar a página de trabalho a seu critério usando modelos em várias cores para um trabalho agradável no programa.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-17
Vídeo de contabilidade para mercadorias aceitas para armazenamento responsável
O programa USU se integra ao sistema RFID, o que permite manter registros dos itens de commodities aceitos remotamente, sem descarregar as mercadorias das prateleiras.
Estando engajados no armazenamento responsável de mercadorias e valores materiais com a ajuda do USS, os trabalhadores do depósito esquecerão para sempre as perturbações nos depósitos de armazenamento temporário.
Casos com furto de valores de materiais são minimizados e posteriormente eliminados por completo devido à integração da USU com câmeras de CFTV.
Os ativos materiais podem ser gerenciados 24 horas por dia.
No programa de contabilização de mercadorias recebidas, você pode criar um banco de dados de mercadorias, clientes, fornecedores, etc.
Nosso software pode ser usado em um número ilimitado de depósitos para armazenamento seguro de estoque.
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A contabilização dos valores materiais aceitos pode ser mantida em qualquer moeda e várias unidades de medida.
Os documentos podem ser baixados em qualquer formato conveniente para leitura e edição.
Os custos de manutenção de depósitos para armazenamento seguro de mercadorias são minimizados desde os primeiros meses de trabalho no software.
No escritório, os funcionários poderão verificar o nível de desempenho de um determinado período de trabalho no almoxarifado para a colocação responsável de estoques de commodities e materiais.
O logotipo da empresa pode ser afixado em documentos para efeito publicitário adicional.
Os selos e assinaturas nos documentos para a contabilização dos produtos aceitos podem ser afixados eletronicamente.
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Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado
Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Contabilização de mercadorias aceitas para armazenamento responsável
Graças à USU, para contabilizar cada unidade de produto aceita, você pode enviar correspondências SMS e ir para comunicação de vídeo.
Os funcionários poderão enviar arquivos de trabalho instantaneamente em um único sistema com custódia segura.
Com a ajuda das funções de documento, a papelada levará muito menos tempo do que antes.
Manter registros gerenciais em nosso software de Colocação Responsável de Produto ajudará a aumentar sua credibilidade como líder da empresa aos olhos de funcionários, clientes e parceiros.
Com a capacidade de realizar um planejamento de alto nível em nosso software, todo o trabalho sobre a colocação responsável de ativos materiais será realizado em tempo hábil.
Os funcionários do armazém responsáveis pelas mercadorias poderão se comunicar com as seguradoras por meio do software para registrar as mercadorias aceitas e os valores dos materiais.