Avaliação: 4.9. Número de organizações: 598

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Contabilidade da universidade

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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A contabilidade das universidades inclui, entre outras opções, a contabilidade financeira da universidade e a contabilidade gerencial da universidade. O sistema de contabilidade da universidade, sendo automatizado, garante cobertura completa de dados contábeis, cálculos precisos e contabilidade de depósito em tempo real, e reduz significativamente o trabalho e vários custos que surgem quando a contabilidade é feita manualmente. Podemos dizer com segurança que a automação do sistema de contabilidade da universidade, incluindo a contabilidade financeira da universidade, leva de forma inequívoca a um aumento em sua lucratividade. O programa USU-Soft para contabilidade universitária é um programa da empresa USU, criado para instituições de ensino, que lhes proporciona todo o tipo de contabilidade não só no processo educacional, mas também na organização das atividades internas. Por exemplo, organiza a contabilidade do patrimônio material da universidade como parte da gestão de almoxarifado, mantém registros de formulários na universidade e realiza outros trabalhos, como sistematizar dados para análise financeira e preparar relatórios financeiros de forma independente no final do mês. A universidade, como instituição de ensino, deve fornecer diferentes formas de contabilidade, além da contabilidade financeira na universidade, por exemplo, envia regularmente a contabilidade obrigatória com resultados de testes para verificar se o nível de conhecimento dos alunos atende aos padrões aprovados da universidade.

Quem é o desenvolvedor?

Com a instalação do software para contabilidade universitária que é feita pelos especialistas da USU remotamente via Internet, a responsabilidade da contabilidade passa para o programa, excluindo a participação total da equipe do processo. Para realizar o procedimento, possui uma função de preenchimento automático, que opera facilmente com os dados de seus bancos de dados, escolhendo a partir deles as informações necessárias. Também existe um conjunto de modelos de documentos, que são fornecidos para a concepção de formulários e relatórios. Os formulários podem ser decorados com a logomarca e outras referências da sua instituição, o que é realizado pelo próprio sistema de contabilidade da universidade. Além da formação de todo tipo de documentação, que também inclui contratos-padrão de treinamento, notas fiscais de todos os tipos, pedidos de novas entregas, o sistema de contabilidade universitária realiza a circulação eletrônica dos documentos, atribuindo a cada documento um número e data de criação, inclusive financeiro e forma os registros apropriados. Para entregar os documentos para o fim a que se destinam, o software de contabilidade universitária oferece a oportunidade de enviá-los para o e-mail das contrapartes no caso de autoridades de fiscalização financeira e educacional no âmbito da verificação obrigatória. Além do e-mail, o sistema de contabilidade automatizado para universidades possui outros tipos de comunicação como SMS, Viber e chamadas de voz (isso é para clientes e alunos), bem como mensagens internas em formato pop-up (isso é para rápido interação entre funcionários). A comunicação externa pode ser utilizada para diversos fins de marketing, enviando notificações aos destinatários em qualquer quantidade - absolutamente para todos, seletivamente por categoria e até pessoalmente. Especialmente para tal procedimento, o USU-Soft disponibiliza uma gama de textos preparados para todas as mensagens informativas possíveis.

Download da versão demo

Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Quem é o tradutor?

As notificações são enviadas diretamente do banco de dados do cliente para os contatos necessários e onde houver uma marca de que o cliente concorda em receber notificações. Para desempenhar suas funções, os funcionários recebem logins e senhas individuais para entrar no programa, onde cada usuário recebe formulários de relatórios pessoais para manter registros de suas atividades, apenas ele e seu gerente têm acesso a esses registros para monitorar a situação do processo de trabalho e a qualidade do trabalho dos funcionários. O programa de contabilidade universitária lembra todas as informações que já entraram no programa, incluindo informações financeiras, bem como as alterações subsequentes e possíveis exclusões. Os dados inseridos no sistema são salvos no login do funcionário, de forma que quando forem detectados dados errôneos, o que obviamente é feito pelo próprio programa, o culpado pode ser facilmente identificado. Para agilizar o procedimento de verificação organizado pela gerência, o software oferece uma função de auditoria que destaca os dados mais recentes e a correção dos dados anteriores, para que possam ser facilmente detectados na massa total.

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