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Grupo de programas: Automação comercial
Controle de contabilidade de armazém
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O controle da contabilidade do armazém é necessário para confirmar a viabilidade de ações econômicas no armazém de uma empresa, bem como para garantir a segurança do armazém armazenado. Os principais erros na contabilidade do depósito são a transição de saldos negativos de mercadorias e materiais por tipo, registros ausentes para documentos primários individuais do recebimento, inconsistência dos dados de cartões de depósito com contabilidade, baixa não autorizada e exagerada de mercadorias e materiais, cálculos incorretos e assim por diante. Dados negativos sobre saldos indicam chegada tardia ou incompleta de produtos. Baixas não autorizadas facilitam o roubo, materiais não contabilizados por cibercriminosos permanecem sem registro e se tornam parte da propriedade de outra pessoa. Um controle repentino da contabilização do depósito das receitas do lojista ajudará a identificar as entregas não faturadas. A seleção cuidadosa de pessoal para os cargos de lojista e gerente de depósito ajudará a evitar roubos. A prestação da contabilidade do almoxarifado deve ser controlada por pessoas sem antecedentes criminais, também é necessário atentar para as recomendações e antecedentes do funcionário, se necessário entrar em contato com o local de trabalho anterior do funcionário e perguntar se ele foi avisado nesses casos e por que razão ele foi despedido. Para contratar uma pessoa como trabalhador de armazém sem falta, é necessário celebrar um contrato de responsabilidade.
O que mais o auditor precisa verificar para garantir a contabilidade correta? Controle do cumprimento das normas de armazenagem de mercadorias, presença de etiquetas de preços, controle da correta logística intra-armazém, correta manutenção e preenchimento do fluxo de documentos, verificação atempada pelo departamento de contabilidade dos relatórios de armazém, conformidade dos documentos primários com as especificações dos contratos celebrados com fornecedores. O auditor ou supervisor deve prestar atenção ao lançamento correto dos dados nas contas contábeis. O controle adequado alcança requinte e profissionalismo no trabalho do armazém. Para realizar uma auditoria a uma empresa, é necessário desembolsar muito dinheiro.
Quem é o desenvolvedor?
2024-04-18
Vídeo de controle de contabilidade do armazém
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
A contabilidade e o controle do armazém podem ser facilmente realizados por meio do sistema de software da USU. Um programa moderno, desenvolvido de acordo com todos os padrões contábeis, atividades de depósito, planos de contas e outras características financeiras, materiais, commodities, contabilidade de pessoal na empresa. É muito difícil controlar as atividades do warehouse manualmente, em uma economia de mercado, os fatores de controle acima podem ser facilmente realizados usando o software. O workflow do software é desenvolvido com base em templates padronizados, por isso é impossível cometer erros na manutenção dos detalhes e na escrita do nome do item. Quanto à chegada de mercadorias e materiais, o lojista não precisa inserir dados, eles são facilmente inseridos através do programa. Os dados do armazém são imediatamente refletidos nos planos de contas contábeis, se a autoridade supervisora tiver suspeitas ou dúvidas sobre a entrada correta do número de mercadorias, pode facilmente reconciliar os dados do armazém por meio de um armazém, reconciliação de recebimentos e declarações de materiais . Os relatórios de materiais também são verificados rotineiramente todos os meses.
Com o software, você pode verificar todas as atividades do depósito, controlar o trabalho dos lojistas, a documentação primária e muito mais. Controle e gerencie de forma eficiente junto com o Software USU!
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Manual de instruções
Um sistema de contabilidade detalhada em um depósito não é um sistema de rastreamento completo, mas fornece apenas parcialmente sua tecnologia e suporte de informações. A disponibilização de mecanismos de solução, nomeadamente informativos e técnicos, para as tarefas acima referidas é apenas a base de um sistema de controlo da produção. A rastreabilidade completa requer a identificação de cada produto e de cada uma de suas partes. A identificação começa com a atribuição de cada armazém ou lote de mercadorias e materiais a um número único, cujo valor é possível a qualquer momento determinar qual o armazém em questão.
A contabilização da rastreabilidade na fabricação de instrumentos é um dos requisitos mais importantes para um processo de fabricação moderno. A transição para a implementação dos princípios de rastreabilidade pode ocorrer com base nos sistemas de contabilidade de armazém e controle dos trabalhos executados na empresa. Um sistema de informação que fornece os princípios de rastreabilidade deve ser um desenvolvimento lógico e aprimoramento de seus mecanismos.
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Controle de contabilidade de armazém
O mecanismo de contabilização do controle da pré-história de mercadorias e materiais impõe certos requisitos adicionais sobre a tecnologia de toda a contabilidade de depósito, começando com o recebimento de mercadorias e materiais dos fornecedores para o depósito principal da empresa e terminando com o envio de produtos acabados produtos.
Os sistemas de rastreabilidade do armazém incluem funções de controle para documentação técnica usada na produção. Deve corresponder exatamente à modificação do produto fabricado. Além disso, controle dos componentes utilizados dos produtos e materiais para cumprimento da documentação, controle da seqüência das operações tecnológicas, contabilização dos dispositivos e equipamentos utilizados - verificação do cumprimento dos requisitos tecnológicos e características metrológicas, uso correto dos equipamentos tecnológicos, nomeadamente, cumprimento de programas de controlo e modos tecnológicos, identificação e fixação de inconsistências nas operações de controlo, formação de passaportes tecnológicos de produtos. Tudo isso pressupõe a presença no sistema contábil de softwares e hardwares para coleta e registro de dados adicionais a cada operação tecnológica.