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Avaliação: 4.9. Número de organizações: 78
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Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU Software
Objetivo: Automação comercial

Sistema de contabilidade de fornecedores

  • Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
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  • Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
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  • Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Sistema de contabilidade de fornecedores - Captura de tela do programa

O sistema de contabilidade do fornecedor no programa USU Software funciona com eficiência e rapidez. Todas as alterações nas relações com os fornecedores, incluindo organização de fornecimentos, calendário de pagamentos, incumprimento de obrigações, identificação de materiais de baixa qualidade e violação de prazos, serão automaticamente guardadas no dossiê do fornecedor. Tendo em conta as informações constantes de tal dossiê, no final de cada período de reporte, é formada uma classificação dos fornecedores com a identificação dos mais preferíveis em todos os indicadores para o prosseguimento do trabalho da organização produtiva, o que permite assegurar a produção em tempo forma com matérias-primas ou mercadorias de alta qualidade.

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O sistema de contabilização dos fornecedores da organização inclui um sistema de CRM - um banco de dados onde são apresentados todos os contratados com os quais a organização se relaciona, incluindo clientes e fornecedores. Neste sistema, cada contacto com um fornecedor é registado, são lançados todos os documentos que a organização elabora em relação a ele, incluindo um contrato de fornecimento de materiais, segundo o qual o sistema de contabilidade do fornecedor controla as datas de entregas e pagamentos. Quando chega o próximo prazo, o sistema notifica um funcionário da organização e, se o fornecedor também estiver incluído no sistema de notificação, então ele sobre a data de entrega iminente para preparar o depósito do depósito, bem como o departamento de contabilidade se o pagamento data está se aproximando. Graças a esse sistema de contabilidade, a organização economiza o tempo de seus funcionários, liberando-os do controle do tempo, enquanto quaisquer falhas no sistema de contabilidade são excluídas. A responsabilidade do sistema de contabilidade de fornecedores, conforme referido anteriormente, é a formação de uma classificação de fornecedores tendo em conta vários indicadores, o que dá à empresa a oportunidade de escolher os mais fiáveis e leais entre eles em termos de condições de trabalho. A compilação de classificações é uma função do Software USU para analisar as atividades da organização no período coberto pelo relatório e monitorar a dinâmica das mudanças nos indicadores de desempenho, que é implementada no final do período coberto pelo relatório e cuja duração é definida pela própria empresa. Além da classificação dos fornecedores, um sistema de contabilidade automatizado prepara classificações para clientes, funcionários, materiais e outros. Todas as classificações são formadas em forma de relatórios, que não se limitam apenas a elas, proporcionando o máximo de informações úteis e, assim, aumentando a qualidade da contabilidade gerencial e, consequentemente, a eficácia da organização. O conteúdo desses relatórios inclui indicadores financeiros - o movimento de receitas e despesas para o período do relatório, o desvio das despesas reais em relação às planejadas, a dinâmica das mudanças em cada item financeiro para vários períodos. Esses relatórios no sistema de contabilidade do fornecedor possuem formato prático e de fácil leitura, o que os disponibiliza para gestores de qualquer nível de escolaridade. São tabelas, gráficos e diagramas, que mostram claramente a importância de cada indicador e seu impacto na formação dos lucros.


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Se a gestão da empresa requer uma análise mais profunda e detalhada das atividades, o sistema USU Software oferece um complemento ao sistema de contabilidade do fornecedor - o aplicativo de software 'Bíblia do líder moderno', que apresenta mais de 100 analistas diferentes mostrando mudanças na trabalho da empresa desde o seu início.

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Sistema de contabilidade de fornecedores

Se voltarmos ao sistema de contabilidade de fornecedores, deve-se destacar que todos os fornecedores no CRM são divididos em categorias selecionadas pela própria organização, para um trabalho conveniente e eficiente, de acordo com as metas e objetivos. Armazena todo o histórico de interação, desde o cadastro do fornecedor no sistema, incluindo ligações, emails e reuniões. O sistema de contabilidade de fornecedores permite anexar ao dossiê documentos de qualquer formato, permitindo constituir um arquivo completo de relações, conveniente para a sua avaliação real. Um sistema de notificação interna na forma de notificações pop-up funciona entre os funcionários no sistema de contabilidade do fornecedor, os fornecedores podem ser incluídos no mesmo sistema, conforme mencionado acima, que podem monitorar de forma independente o estado dos estoques nos armazéns da empresa e responder em um maneira oportuna para situações com gastos excessivos de materiais, detecção de matérias-primas de baixa qualidade, identificação de ativos ilíquidos. Tudo isso permite organizar o trabalho ininterrupto e no tempo atual para resolver problemas estratégicos, reduzindo os custos da organização - tempo, material e financeiro.

O programa de contabilidade é instalado nos computadores da empresa pelos funcionários da USU Software, para isso, utilizam o acesso remoto via conexão à Internet. Não existem requisitos especiais para a tecnologia, a única condição é a presença do sistema operacional Windows, enquanto o sistema contábil se diferencia pela facilidade de uso e, portanto, rápido desenvolvimento, o que permite atrair funcionários de qualquer status e perfil para nele trabalhar. , independentemente do seu nível de conhecimentos de informática. Isso permite que o sistema contábil componha a descrição mais completa dos processos de trabalho e avalie de forma realista sua eficácia, aumentando a taxa de resposta da organização a situações de emergência, o que, por sua vez, leva à estabilidade no trabalho, incluindo a interação com os fornecedores.