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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de operações de armazém
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Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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A contabilidade e a melhoria das operações de armazém são a garantia do trabalho de alta qualidade de qualquer empresa moderna. É como o armazém é organizado que determina o quão racionalmente a empresa opera, quão eficientemente os recursos de produção são usados. Depurar, melhorar o sistema e a contabilidade automatizada das operações do armazém permitem que você alcance melhor lucratividade e produtividade, e o produto final se torna melhor.
O objetivo principal de um depósito em qualquer empresa é armazenar estoques de produção. O armazém é um local para várias obras: aqui os materiais são preparados para utilização no processo produtivo, enviados aos consumidores. A organização e tecnologia moderna e eficiente das operações de armazém com a utilização de software de última geração permitem minimizar a perda de material tanto durante o armazenamento como durante a utilização na obra. Por sua vez, isso afeta o custo das mercadorias. Mas o registro descuidado das operações de depósito cria condições nas quais o roubo não pode ser evitado. O chefe da empresa, por mais confiante que esteja em cada um dos colaboradores, deve estar ciente de que sempre existe a probabilidade de uma conduta injusta do colaborador, provocada tanto por suas qualidades pessoais como por pressões externas. Uma parte integrante do sistema de depósito é o especialista em operações de depósito. Depende de suas qualificações, atenção, educação, se o warehouse funciona com a maior precisão possível ou se tem problemas regularmente.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-04-24
Vídeo de contabilidade de operações de armazém
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
A contabilização eficaz das operações do armazém só é possível quando os valores são armazenados de forma lógica e sistemática. Isso significa que deve haver um espaço bem definido e os operadores de armazém têm e sabem como usar balanças e outros dispositivos de medição. Eles avaliam os parâmetros de qualidade das mercadorias recebidas no local e controlam sua segurança, medem os volumes de posições liberadas e identificam inconsistências, se houver, e também determinam a causa do incidente. Os volumes de materiais recebidos são considerados com base na unidade contábil adotada na empresa. Para controlar a posição, eles são medidos, pesados e quantas peças foram recebidas. Em alguns casos, o chamado cálculo teórico é usado.
A contabilidade das operações do armazém no software USU é realizada em modo automático. O sistema realiza de forma independente todos os procedimentos e cálculos contábeis, colocando valores e indicadores prontos nas respectivas bases de dados eletrônicas, bem como comprovando a operação do armazém com um documento. Se estiver associado a estoques em movimento, embora a fatura também seja feita de forma automática, o almoxarife só é obrigado a indicar o nome dos materiais e sua quantidade que foi recebida ou entregue à produção, enviada ao comprador, bem como a justificativa para realizar a operação de armazém - ou a próxima entrega, conforme o firmado com o fornecedor um contrato, ou uma especificação para atender um pedido ou um pedido de um cliente para a compra de produtos.
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Manual de instruções
As razões para a movimentação de estoque podem ser diferentes, mas para contabilizar efetivamente as transações de depósito, elas devem ser especificadas. A contabilidade das operações do armazém em uma empresa requer uma organização inteligente do espaço do armazém para que as operações do armazém possam ser registradas rapidamente em um sistema automatizado, os procedimentos contábeis não demoram muito e não há confusão entre eles e os locais de armazenamento. Para fazer isso, cada local deve ter um recurso de identificação, um código de barras e uma descrição completa própria - o modo de retenção dos estoques, incluindo temperatura e umidade, caso sejam necessárias condições especiais de colocação, capacidade e enchimento atual.
De acordo com isso, uma base de warehouse é formada na aplicação contábil das operações de warehouse. Contém uma lista dos armazéns que a empresa possui e uma gama completa de locais por tipo de armazenamento, incluindo células, paletes, estantes, com uma lista dos materiais e produtos aí colocados no momento. Graças a esta base de dados, a empresa não precisa de perder tempo a tentar determinar o local de novos recebimentos, uma vez que a aplicação contabilística das operações de armazém selecciona de forma independente a opção mais racional, tendo em conta a existente, passando por centenas de possíveis uns. Mas o proposto por ele será o mais ótimo.
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Contabilidade de operações de armazém
O empregado do almoxarifado precisa apenas fazer a aceitação dos produtos em termos de quantidade, volume, qualidade e inserir as informações recebidas após o fato no diário eletrônico. A partir do log o aplicativo de contabilidade das operações do warehouse seleciona automaticamente os dados necessários, classifica e fornece os valores processados: para a base do warehouse - onde e em que quantidade está cada item, na nomenclatura - qual a quantidade de cada item, levando em conta novas recibos para o armazém. Da mesma forma, os estoques são registrados durante sua transferência ou expedição - o almoxarife indica os volumes transferidos no diário, o aplicativo de contabilidade das operações do armazém corrige automaticamente os indicadores anteriores para novos, levando em consideração a operação do armazém concluída.
Ao mesmo tempo, as operações de 'receitas e despesas' são documentadas simultaneamente por uma fatura, cujo número está crescendo constantemente ao longo do tempo, assim, uma base impressionante de faturas é formada no aplicativo para uma contabilidade das operações de armazém na empresa, onde cada documento recebe seu número e data de preparação, status e cor para indicar visualmente o tipo de transferência dos estoques.