Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de saldos de armazém
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Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Os saldos do armazém precisam de contabilidade e controle. A gestão contábil faz parte do controle do giro de mercadorias. O objetivo da gestão contábil é reduzir os custos de produção e, portanto, aumentar os lucros. Quanto mais sobras de estoque, quanto mais espaço seu depósito ocupa, mais é o pagamento do aluguel. Primeiro, você precisa determinar o quão líquido e lucrativo é cada grupo de seus produtos. Você precisa otimizar os estoques dos produtos que vendem menos e são menos lucrativos. A seguir, compare os dados sob demanda e a disponibilidade real de materiais e você entenderá quais mercadorias e em que volume é melhor comprar. O programa de automação pode fornecer informações precisas sobre o estado do warehouse.
O controle dos saldos do armazém é um processo diário contínuo. Nenhum sistema de automação pode salvá-lo do caos se não obtiver dados precisos e atualizados a tempo. A análise contínua é realizada em pontos de controle onde os produtos mudam de status. Principais pontos de controle: aceitação; recebimento de mercadorias para armazenamento; conclusão de pedidos (pedidos de clientes, se você entrega materiais do depósito diretamente ao cliente, e internos, se os produtos do estoque são enviados para a área de vendas da loja); transferência do kit do depósito para a loja ou para o serviço de entrega; se você entrega a mercadoria - transferência da mercadoria para o cliente; se a entrega não ocorreu - devolução dos materiais ao armazém.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-04-24
Vídeo de contabilidade de saldos de armazém
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Recentemente, a contabilidade automatizada de saldos de armazém tem sido usada cada vez mais por organizações comerciais e industriais para melhorar a qualidade das atividades de armazém, otimizar fluxos de mercadorias e construir mecanismos de interação claros. Os usuários comuns não terão problemas para entender o aplicativo, bem como a contabilidade operacional e técnica, aprender como coletar novas informações analíticas sobre os principais processos, preparar relatórios, fazer ajustes em qualquer um dos processos da organização e fazer previsões para o futuro. Os saldos de cada produto estão sujeitos a uma contabilidade regular, para a implementação da qual são efectuados os inventários, mas o seu formato, graças à integração do terminal de recolha de dados, é fundamentalmente diferente do tradicional - agora é um procedimento rápido e fácil , e pode ser realizado em escala real em todo o depósito e seletivamente para um único item de mercadoria e / ou para um rack, palete, célula.
O pessoal tem mais graus de liberdade, realizando medições quantitativas através do terminal de coleta de dados e movimentando-se rapidamente pelo almoxarifado, após o que as informações obtidas são verificadas em formato eletrônico com os dados contábeis. Os resultados dos inventários são salvos no software de contabilidade da configuração do balanço de mercadorias em uma pasta separada - podem ser usados a qualquer momento. Todos os materiais estão localizados no estoque em depósitos permanentes de cada tipo de produto, o que é especialmente conveniente no armazenamento de endereço, e a configuração contábil da balança de mercadorias no depósito fornece dados sobre seus saldos ao mesmo tempo que a solicitação chega - a velocidade de processamento da informação é uma fração de segundo, enquanto o volume pode ser ilimitado.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Quem é o tradutor?
Manual de instruções
A contabilidade de saldos de armazém em software moderno permite estabelecer interação entre os departamentos de armazém e as principais divisões da organização. Todas as transações são inseridas em uma planilha, que então forma uma folha de resumo. Os saldos do armazém são calculados com base nas receitas e despesas. Na contabilidade, todos os registros são inseridos em uma linha separada, para que você possa acompanhar a tendência da demanda de um tipo ou outro. Se necessário, todos os logs são exportados para o formato Excel. O programa USU ajuda a controlar os saldos do armazém nas tabelas do Excel. Isso é necessário para os funcionários do warehouse, para que possam monitorar as alterações independentemente, sem acesso a um banco de dados comum.
Guias e classificadores integrados oferecem uma ampla gama de valores ao inserir transações no programa. Graças à lista suspensa, os funcionários rapidamente criam registros de saída ou recebimento de mercadorias. As condições de armazenamento dos valores dos materiais são monitoradas continuamente no armazém. As demonstrações consolidadas são verificadas quanto aos saldos. Isso é necessário para identificar objetos obsoletos. O programa de contabilidade de saldos de depósito determina de forma independente os estoques não reclamados que devem ser usados no futuro ou transferidos para terceiros. Assim, a circulação de mercadorias aumenta e os custos da organização diminuem. No programa, as planilhas possuem formatação de documentos em Excel, para que usuários com baixo nível de conhecimento de software dominem rapidamente as funções.
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Contabilidade de saldos de armazém
No sistema, você pode editar manualmente qualquer documento antes de imprimir. Assim, ao enviar informações para uma transportadora, a data é definida de acordo com o período de recebimento ou venda da mercadoria. Os programas modernos oferecem a realização de qualquer atividade empresarial, independentemente da complexidade e quantidade de dados. A presença de livros e registros ajuda a formar documentos de trabalho rapidamente. Cada seção oferece sua própria lista. A contabilidade do armazém inclui grupos de itens, balanços, cartões de produtos e muito mais. Isso é muito importante para qualquer empresa. Quanto maior a precisão e confiabilidade das informações inseridas, mais confiantes os proprietários estarão no desempenho financeiro. Eles olham os totais primeiro e, em seguida, estudam a análise. A pedido, os funcionários do armazém fornecem sobras de materiais e matérias-primas no Excel. Desta forma, as receitas e transferências para outros departamentos são mais claramente visíveis.