Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade da balança de mercadorias no armazém
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A balança de mercadorias no depósito precisa de contabilidade e controle. A gestão contábil faz parte do controle do giro de mercadorias. O objetivo da gestão contábil é reduzir os custos de produção e, portanto, aumentar os lucros. Quanto mais sobras de estoque, mais espaço seu armazém ocupa, mais é o pagamento do aluguel. Primeiro, você precisa determinar o quão líquido e lucrativo é cada grupo de seus produtos. Você precisa otimizar os estoques dos produtos mais vendidos e menos lucrativos. Em seguida, compare os dados sob demanda e a disponibilidade real de bens e você entenderá quais bens e em que volume é melhor comprar. O programa de automação pode fornecer informações precisas sobre o estado do warehouse.
O controle de saldos de mercadorias no depósito é um processo diário contínuo. Nenhum sistema de automação pode salvá-lo do caos se não obtiver dados precisos e atualizados a tempo. A análise contínua é realizada em pontos de controle onde os produtos mudam de status. Principais pontos de controle: aceitação, recebimento de mercadorias de armazenamento, conclusão de pedidos (pedidos de clientes, se você entregar mercadorias do depósito diretamente ao cliente, e internos, se os produtos do estoque forem enviados para a área de vendas da loja), transferência do kit do armazém à loja ou ao serviço de entrega. Se você entrega a mercadoria - transferência da mercadoria ao cliente, se a entrega não ocorreu - a devolução da mercadoria ao armazém.
Quem é o desenvolvedor?
2024-04-17
Vídeo de contabilidade da balança de mercadorias no armazém
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Recentemente, a contabilidade automatizada de saldos de mercadorias tem sido usada cada vez mais por organizações comerciais e industriais para melhorar a qualidade das atividades de depósito, otimizar os fluxos de mercadorias e construir mecanismos de interação claros. Os usuários comuns não terão problemas para entender o aplicativo, bem como a contabilidade operacional e técnica, aprender como coletar novas informações analíticas sobre os principais processos, preparar relatórios, fazer ajustes em qualquer um dos processos da organização e fazer previsões futuras.
A contabilização da balança de mercadorias no armazém no Software da USU é realizada por meio de equipamento eletrônico com o qual o programa é facilmente compatível - este é um terminal de coleta de dados, um leitor de código de barras e uma impressora de etiquetas, que é conveniente para etiquetar mercadorias e seus locais de armazenamento para pesquisar rapidamente por uma célula ao colocar e enviar mercadorias. Os saldos de cada produto estão sujeitos a uma contabilidade regular, para a execução da qual são efectuados os inventários, mas o seu formato, graças à integração do terminal de recolha de dados, é fundamentalmente diferente do tradicional. É um procedimento rápido e fácil agora, e pode ser realizado em escala real em todo o depósito e seletivamente para um único item de mercadoria ou um rack, palete ou célula.
Download da versão demo
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Manual de instruções
O pessoal tem mais graus de liberdade, realizando medições quantitativas no terminal de coleta de dados e movimentando-se rapidamente no almoxarifado, após o que as informações obtidas são verificadas em formato eletrônico com os dados contábeis. Os resultados dos inventários são salvos na contabilidade do software para a configuração do balanço de mercadorias em uma pasta separada - eles podem ser usados a qualquer momento. Todas as mercadorias ficam no estoque em depósitos permanentes de cada tipo de produto, o que é especialmente conveniente no depósito de endereços. A configuração contábil da balança de mercadorias no armazém fornece dados sobre seus saldos ao mesmo tempo que a solicitação chega - a velocidade de processamento das informações é uma fração de segundo, enquanto o volume pode ser ilimitado.
A configuração contábil da balança de mercadorias no armazém fornece informações atualizadas, uma vez que a contabilidade do armazém também é automatizada - quando as informações sobre a venda ou envio de mercadorias são recebidas no sistema, o volume especificado é automaticamente baixado da empresa balanço patrimonial. Assim, o relatório de balança de mercadorias contém dados reais no momento de sua elaboração. O sistema automatizado rastreia o restante das mercadorias em depósitos de forma independente, coletando dados de cada depósito, mesmo que os depósitos estejam geograficamente distantes uns dos outros - o espaço de informação comum funciona se houver uma conexão com a Internet. Não há conflito de acesso, pois o programa de contabilização do restante das mercadorias no armazém oferece uma interface multiusuário e a gestão de uma única rede é realizada remotamente a partir da sede.
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Contabilidade da balança de mercadorias no armazém
Para cada produto é gerado um relatório no âmbito de um relatório unificado - os dados podem ser facilmente ordenados por qualquer critério, de acordo com a tarefa, também é fácil devolver a forma original do documento. A tarefa do aplicativo de contabilidade também inclui a seleção da opção ideal de colocação de produtos em cada armazém, levando em consideração o preenchimento dos locais de armazenamento existentes - o funcionário recebe um esquema pronto de distribuição dos produtos com o enchimento atual, o que economiza hora de realizar operações de estoque. Como resultado, os custos de armazenamento reduzem o custo real dos produtos vendidos.
Em suma, tendo em seu arsenal uma configuração para contabilização de saldos, a empresa sempre sabe exatamente os nomes e as quantidades das mercadorias colocadas nos depósitos, despende um tempo mínimo na sua colocação e controla a distribuição das mercadorias aos consumidores. No recebimento de pedidos de clientes para embarque, a configuração para contabilização do saldo cria automaticamente um plano de carregamento, planilhas de rota e reserva o transporte, calculando os tempos de entrega com alta precisão. O sistema também mantém o registro dos produtos embarcados e fornece instantaneamente informações sobre o contas a receber do cliente, destacando o tamanho do débito no relatório gerado - quanto maior o valor, mais intensa é a cor da célula que indica o devedor.