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Avaliação: 4.9. Número de organizações: 17
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Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU Software
Objetivo: Automação comercial

Contabilidade de materiais

  • Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
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  • Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
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  • Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Contabilidade de materiais - Captura de tela do programa

A contabilidade de materiais no software USU pode ser organizada para qualquer material e em qualquer organização - até mesmo em um banco, apesar de o banco ser uma instituição financeira. Para o exercício da actividade principal, o banco necessita ainda de diversos produtos - combustível para a manutenção do próprio transporte, artigos de papelaria para escritórios, agentes de limpeza para a limpeza, etc. E esses materiais também estão sujeitos à manutenção de registros no momento do recebimento no balanço patrimonial do banco e posterior distribuição aos serviços de uso direto.

Os materiais do banco são contabilizados para a emissão de notas fiscais e geração de um cartão contábil de materiais, onde são indicados todos os detalhes dos produtos recebidos e anotada sua movimentação dentro do banco. Para verificar o estado e a segurança, o banco realiza inventários regulares, que, graças à configuração do inventário de materiais do software instalado, passam para o modo acelerado. Já que a integração do programa com o equipamento do warehouse, em particular, com um terminal de coleta de dados e um leitor de código de barras, permite realizar esses procedimentos em um novo modo - o terminal de coleta de dados 'lê' facilmente o volume de produtos e verifica rapidamente o 'medições com as informações nos cartões de contabilidade de materiais e com dados do banco.

Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.

A empresa não gasta dinheiro extra quando não há roubo, custos desnecessários com funcionários e entregas fora do prazo. Os registros contábeis também ajudam a analisar as compras e selecionar fornecedores com os melhores preços. O histórico de compras está disponível para o proprietário. O fornecedor oferece menos - o lucro é maior. O processo é semelhante a trabalhar com produtos rotulados: a empresa aceita materiais por código - coloca no balanço, vende - baixa do balanço. Se o depósito tiver contabilidade estabelecida, o trabalho com materiais etiquetados não precisa ser construído separadamente. A contabilidade auxilia nas principais etapas de aceitação. Para encomendar os itens necessários, o empresário olha as sobras. Ao aceitar estoques de um fornecedor, eles inserem os dados da fatura.

Depois disso, você pode trabalhar com o produto no programa de contabilidade: definir um preço, movê-lo de um depósito para uma loja, realizar promoções. Na hora de vender e devolver, os dados também vão para o aplicativo de contabilidade. O empresário vê no programa quais são os materiais que faltam ou faltam e encomenda os necessários. Apenas os produtos que estão em demanda estarão em estoque. O empregado da loja verifica os itens na fatura. Se tudo estiver correto, eles assinam a nota fiscal e inserem os estoques no software. Isso é mais fácil de fazer com um leitor de código de barras. Na frente de cada produto, o funcionário define a quantidade. As mercadorias são carregadas automaticamente para o checkout. No aplicativo de manutenção de registros, os estoques são movidos entre o depósito e os departamentos da loja. O proprietário sabe exatamente o que está em estoque e onde está.


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Além da contabilidade de produtos bancários, o programa realiza a contabilidade de materiais não metálicos, que apresenta nuances em função das características das matérias-primas e da organização da produção. Os materiais não metálicos incluem brita e areia, portanto, a manutenção dos registros é feita em toneladas e metros cúbicos, enquanto no banco - outras unidades de medida, mas o sistema automatizado diferencia as diferenças de produtos e sua contabilidade. Pois ao instalar o programa eles produzem sua customização, levando em consideração todas as características individuais do empreendimento, seja ele um banco ou a produção de materiais não metálicos. A configuração para a contabilidade de materiais é universal, o que significa que pode ser utilizada por qualquer organização e manter qualquer registro, mesmo que seja uma contabilidade de materiais preciosos que estão contidos em ativos fixos, incluindo computadores e outros dispositivos eletrônicos - esta contabilidade possui várias formas de manutenção, mas todas disponíveis ao programa de automação.

Além da contabilização de sementes e material de plantio, também é específica, visto que as sementes são objeto de trabalho, pois foram coletadas e armazenadas de acordo com o resultado da última safra. E o programa dá conta dessa tarefa facilmente, como no caso de um banco ou de materiais não metálicos, além disso, ele apóia uma contabilidade simplificada de materiais, que é preferível para pequenas empresas manufatureiras, incluindo aquelas que produzem os bens mencionados acima. Manter registros de materiais por um lojista, incluindo materiais não metálicos, depende das condições de uso do petróleo bruto ou mercadorias e de suas qualidades físicas. Em pequenas empresas, onde a variedade de matérias-primas ou mercadorias é limitada, como no caso da produção 'não metálica', a contabilidade do depósito é tradicionalmente generalizada com os relatórios do lojista. Em grandes organizações, como um banco, onde uma ampla gama de produtos diferentes é apresentada, cartões de contabilidade são configurados para cada item de mercadoria indicando armazém, onde o armazenamento de mercadorias, número de estoque, unidade de medida, o custo é organizado.

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Contabilidade de materiais

Na configuração para contabilização de qualquer tipo de material, são propostas suas formas eletrônicas unificadas. A sua manutenção segue as regras gerais de contabilidade estabelecidas para todas as organizações, independentemente do regime fiscal. Ao preencher esses formulários, a configuração da contabilização dos materiais, inclusive os não metálicos, gera automaticamente os documentos que acompanham a execução da operação, em particular, as notas fiscais, caso seja registrada alguma movimentação de materiais. Ressalta-se que a configuração da contabilização de materiais, inclusive materiais não metálicos, gera de forma automática todos os documentos atuais do empreendimento, incluindo não apenas todos os tipos de notas fiscais. Também relatórios de contabilidade com empreiteiros, folhas de rota para motoristas, contratos padrão para o fornecimento de bens ou serviços de provisão, relatórios estatísticos, aplicativos para o fornecedor. Para fazer isso, o programa inclui um conjunto de modelos de documento que ele seleciona independentemente para o documento. Ao mesmo tempo, essa documentação se distingue pela compilação sem erros, pela precisão dos cálculos e pela prontidão em uma data especificada, o que é importante para a contabilidade de qualquer material, pois a documentação oportuna aumenta a eficiência da contabilidade.