Avaliação: 4.9. Número de organizações: 770

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Contabilidade de saldos de materiais

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Uma estrutura comercial, independentemente do ramo de atividade, se depara com perdas e custos financeiros, alguns deles podem ser evitados ou minimizados se você ajustar a contabilização dos saldos de materiais, não terá mais que desperdiçar espaço de armazenamento e será capaz de usar o armazém da empresa com mais eficiência. É necessário iniciar o procedimento de reestruturação contábil atualizando as informações sobre os saldos da organização. Não importa o depósito que a empresa tenha, sejam racks altos com zonas estruturadas, pequenas células com gavetas, depósitos de rua abertos, mais cedo ou mais tarde surgem dúvidas com excedentes, perdas e outras inconsistências nos materiais que estão listados no banco de dados.

A eficácia das atividades a serem realizadas depende do grau de controle de itens e materiais, somente com um mecanismo de contabilidade bem pensado pode-se identificar corretamente as necessidades de recursos materiais da organização. Nas empresas onde existe uma abordagem racional para a provisão de um armazém, o montante dos custos é reduzido, um aumento nos resultados financeiros é observado e todos os processos começam a interagir entre si, alcançando-se uma coerência geral. Mas não existem tantas empresas assim e, antes de chegarem à opção ideal, tiveram de enfrentar saldos excessivos e não contabilizados, congelamento de recursos de caixa e, como consequência, uma redução no volume de negócios.

Quem é o desenvolvedor?

Dependendo das especificidades dos itens, duas abordagens para o districting de um depósito podem ser distinguidas: zoneamento informativo - neste caso, o empregado do depósito determina visualmente a qual zona as mercadorias são atribuídas e as distribui. No sistema contábil, essa informação é exibida de forma informativa no cartão do produto, mas a contabilidade para o cumprimento desses requisitos não é mantida. Armazenamento de endereços - com a contabilidade de endereços em um depósito, uma área de armazenamento é designada para cada produto. O sistema leva em consideração os saldos de cada célula específica desta zona e informa ao lojista para onde levar os materiais e onde colocá-los. Isso permite dividir o estoque por rack, prateleira ou até mesmo uma célula.

As principais perdas estão associadas ao fato de que o armazenamento do excedente requer espaço, e este é um dinheiro que, com a abordagem certa, pode gerar renda. E muitas vezes os materiais comprados em excesso têm que ser baixados devido ao prazo de validade, porque é muito difícil controlá-los com grandes volumes, e isso novamente é um prejuízo. A falta de dados atualizados sobre os saldos tem um impacto muito negativo nos negócios. Ao formar uma solicitação de fornecimento de um novo lote, os funcionários levam informações aproximadas sobre os saldos, já que não existe uma lista exata de qual posição está faltando em cada ponto, isso também complica a previsão de vendas e o plano de receita. A presença de um grande volume de mercadorias que não são exibidas no sistema leva a erros significativos na contabilidade, que podem resultar em multas e penalidades no final do período de relatório. Além disso, com uma contabilidade mal concebida do saldo de materiais, a empresa não pode fazer a entrega imediata dos lotes encomendados aos clientes na íntegra.

Download da versão demo

Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Quem é o tradutor?

A automação é um grande passo para destruir o impacto do fator humano e acelerar todas as operações na organização. Em primeiro lugar, a automação de estoque pressupõe o recálculo dos saldos com equipamentos especiais, bem como a troca rápida de dados entre o sistema contábil e o terminal.

Assim, os gerentes de vendas podem oferecer aos clientes produtos que de fato já terminaram ou que não há como encontrá-los, por falta de pedido. Não é incomum que, durante o inventário, uma determinada posição tenha sido perdida de vista e ela simplesmente seja um peso morto, embora pudesse ser vendida com lucro. Indiretamente, tal situação desata as mãos de funcionários inescrupulosos, pois qualquer perda pode ser atribuída à imperfeição do sistema de contabilização dos saldos de materiais. Mas nem tudo é tão triste e sem esperança, nossa equipe de especialistas cuidou desse aspecto do negócio e criou um programa que ajuda a otimizar não só o trabalho do warehouse, mas de todo o empreendimento. O Software USU é um aplicativo exclusivo capaz de automatizar o controle de mercadorias e materiais no menor tempo possível, economizando muito tempo e melhorando a qualidade do serviço. Por meio de funções de software, é mais fácil distribuir as remessas de mercadorias recebidas, indicando a localização, preservando o máximo de informações, anexando a documentação de acompanhamento. Um processo de inventário regular e ágil ajuda a reduzir custos não razoáveis para a empresa, o tempo despendido no procedimento, além de garantir a confiabilidade dos resultados obtidos e informações relevantes para a tomada de decisões de gestão.

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