Avaliação: 4.9. Número de organizações: 161
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Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android
Grupo de programas: USU software
Objetivo: Automação comercial

Programa para estações de serviço

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Programa para estações de serviço

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A gestão do posto de abastecimento não é uma tarefa fácil e exige muito tempo e recursos, principalmente quando o posto de abastecimento começa a expandir o seu ramo de negócio, oferecendo aos seus clientes cada vez mais serviços diferenciados, cada um dos quais requer gestão, contabilidade e papelada em cada etapa do processo de reparo do carro ou qualquer outro serviço que está sendo prestado na estação.

Não é nenhuma surpresa que a grande maioria dos gerentes de estações de serviço de automóveis esteja tentando encontrar um programa que os ajude a otimizar o fluxo de trabalho da estação de serviço, bem como minimizar a quantidade de trabalho que é muito tedioso de executar e deve ser feito manualmente em papel ou em software de contabilidade geral, como MS Word ou Excel. Procurar esse tipo de programa não é uma tarefa fácil, pois a quantidade de opções no mercado para programas de automação e gerenciamento de negócios é incrivelmente alta, mas a qualidade varia tanto que se torna um problema sério. Qualquer empresário quer apenas o melhor para o seu negócio e isso é compreensível porque sem a devida automação é impossível expandir o negócio dos postos sem ter que sacrificar muito tempo e recursos do pessoal que vai realizar inúmeras tarefas burocráticas. Além disso - a gestão manual da papelada sem usar nenhum programa é muito lenta, o que faz com que os clientes também esperem mais - e não é isso que os clientes gostam. Eles preferirão visitar qualquer outro posto de serviço que os atenda com mais rapidez e eficiência do que aquele que ainda usa a papelada manual como principal método de contabilidade.

Como concluímos anteriormente, é impossível ser um pouco competitivo no mercado sem o uso de qualquer tipo de software de automação, mas escolher um é uma tarefa incrivelmente difícil em si também. Isso nos deixa com a pergunta - qual programa escolher? O que se qualifica como um programa de contabilidade bom ou ruim? Vamos decompô-lo pelo que precisamos que esse software faça em primeiro lugar.

Qualquer estação de serviço requer um programa que seja capaz de rastrear seus bancos de dados e o fluxo de informações de forma rápida e eficiente. A capacidade de encontrar qualquer forma de informação, seja o nome do cliente, a data da visita, a marca de seu carro ou mesmo que tipo de serviço foi fornecido a ele, é extremamente importante ao lidar com clientes recorrentes ou problemáticos. Esse programa deve ser capaz de trabalhar com bancos de dados muito rápido, mas o que é necessário para fazer isso? Em primeiro lugar - uma interface de usuário simples e compreensível que não levará tempo para aprender e usar e, em segundo lugar, o programa deve ser otimizado muito bem, por isso não requer o hardware de computador mais recente para funcionar rápido. Combinando esses dois fatores, podemos alcançar um trabalho rápido e eficiente com o banco de dados.

Em seguida, queremos ter certeza de que nosso programa pode reunir e relatar todos os dados financeiros que a estação de serviço produz em uma base diária, mensal ou até mesmo anual, pois sem esses relatórios torna-se incrivelmente difícil ver os pontos fortes e fracos do empresa, bem como seu crescimento e desenvolvimento ao longo do tempo. O uso dessas informações permite tomar decisões de negócios racionais e influentes, bem como ver o que a empresa carece e excede. Se o programa de gerenciamento de sua escolha também pode gerar gráficos e relatórios que estão sendo construídos por ele são claros e concisos, será uma vantagem ainda maior e algo que poucos empreendedores iniciantes pensam ao escolher o software certo para sua empresa.

Então, o próximo grande requisito que o programa de gerenciamento deve atender é a interface do usuário. Embora possa não parecer grande coisa no início, é na verdade um dos maiores fatores na escolha do aplicativo certo para o trabalho. Um bom programa de contabilidade possui uma interface de usuário simples e fácil de compreender que será entendida por qualquer pessoa, mesmo por pessoas que têm pouca ou nenhuma experiência em trabalhar com aplicativos de computador e softwares para gestão empresarial, ou mesmo nenhuma experiência com computadores em geral. Ter uma interface de usuário tão fácil de entender é importante para economizar tempo e recursos no treinamento de pessoal sobre como usá-la e, em geral, é um ótimo complemento para qualquer programa de negócios.

Depois de considerar tudo o que mencionamos anteriormente, queremos apresentar a você nossa solução de software especializada que foi projetada com todos os fatores mencionados acima em mente - o Software USU. Nosso programa não tem apenas tudo o que foi mencionado antes, mas muito e muito mais, o que certamente será uma grande ajuda para qualquer empresa de posto de gasolina.

Com a ajuda do USU Software, é possível organizar uma base de clientes única e unificada. Você poderá encontrar qualquer cliente com apenas alguns cliques pelo nome, número do carro ou outros fatores diferentes. As informações de todos os clientes serão armazenadas em um banco de dados especializado que pode ser conectado à internet para gerenciar vários postos de serviço ao mesmo tempo.

Nosso programa também pode registrar os dados dos clientes que serão atendidos posteriormente e lembrá-los do serviço enviando uma mensagem de voz, um SMS ou até mesmo uma chamada ‘Viber’. Usando nosso programa, também é possível calcular os salários dos seus funcionários levando em consideração vários fatores ao realizar o cálculo, como o tipo de trabalho que realizaram, o número de horas que foram gastas no trabalho e a qualidade do isto.

Baixe o software USU hoje e comece a automatizar seu negócio de forma rápida e eficiente!