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Grupo de programas: Automação comercial
Sistema de informação de aluguel
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O sistema de informação de alugueres é uma das funcionalidades disponíveis no Software USU que, na realidade, é um sistema de informação automatizado, neste caso para utilização por serviços de aluguer. A locação de objetos e imóveis é uma área de atividade de certo risco, pois neste processo os bens são transferidos para o cliente por um determinado período, podendo haver casos de não devolução ou devolução com perda da aparência original e qualidades, que nem sempre é reembolsado pelo cliente porque as circunstâncias são diferentes. A melhor forma de automatizar o seu negócio é o sistema de informações de aluguel que coleta os dados sobre cada item de aluguel e cada cliente que deseja alugar algo, e cada funcionário que fez a solicitação do serviço de aluguel e todos os pagamentos pelos procedimentos de aluguel realizados.
O sistema de informação é um arquivo de relações, um registro de pagamentos, histórico de pedidos, otimização de atividades, contabilidade eficaz e cálculos automáticos. Outra fonte de novo lucro, pois contribui para o aumento da produtividade do trabalho e do volume de trabalho (encomendas), o que já garante um aumento dos resultados financeiros, e tendo em conta a análise regular dos arrendamentos que o sistema de informação realiza no final de cada período, esse crescimento torna-se estável devido à identificação e eliminação de fatores que afetam negativamente a formação dos lucros. Um sistema de informação para locação deve ser instalado nos computadores de trabalho - este trabalho é realizado remotamente por especialistas da USU Software usando uma conexão com a Internet. O sistema de informação do arrendamento é um sistema universal e pode ser utilizado por qualquer empresa especializada em arrendamento na forma de actividade principal ou de acompanhamento, o que não importa.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-19
Vídeo do sistema de informação de aluguel
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
A primeira coisa que tornará o sistema de informação individual para um determinado objeto de locação é a configuração realizada remotamente pelos especialistas da USU Software por meio de uma conexão com a Internet, levando em consideração seus ativos e recursos de locação. A segunda coisa que fará o sistema de informação funcionar para este arrendamento é atrair funcionários para trabalhar nele com base no princípio de que quanto mais, melhor, já que o sistema de informação requer uma variedade de informações de todas as áreas de trabalho e níveis de gestão. permitem-lhe traçar uma descrição detalhada do estado atual da locação. Um alto nível de habilidade do usuário não importa, já que o sistema de informações do Software USU possui uma interface simples e de fácil navegação, o que o torna acessível a todos. A terceira coisa que o sistema de informação precisa para um trabalho bem sucedido é uma demonstração de suas funções e serviços aos funcionários durante uma curta master class, que é realizada remotamente por nossos especialistas usando uma conexão de Internet para que os funcionários possam dominá-la rapidamente.
Assim, o sistema de informações de aluguel é instalado, configurado e controlado. O que vem a seguir? Em seguida, vem a formação de vários bancos de dados para uma estruturação conveniente de informações, de modo que os funcionários possam usá-los rapidamente nos procedimentos de aluguel e prestar atenção a várias pequenas coisas que podem afetar muito os procedimentos de aluguel. Por exemplo, para trabalhar com clientes, o sistema de informação sugere o uso do sistema CRM - o formato mais eficaz para construir relacionamentos com clientes, onde um histórico cronológico de todas as ligações, cartas, pedidos, pagamentos, condições de aluguel é armazenado, onde todos os clientes estão divididos em categorias com base em suas qualidades, solvência financeira, confiabilidade no cumprimento de obrigações. Portanto, ao registrar um procedimento de locação, este sistema de informação notificará prontamente quais incidentes desagradáveis aconteceram na história de trabalhar com este cliente, como foram resolvidos, qual era o próprio objeto de locação.
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Se tais incidentes tiverem ocorrido, o sistema de informação atribuirá o status de 'problemático' a este cliente quando este solicitar um serviço de aluguel, exibindo-o na forma de um ponto de exclamação nas legendas da tela, que são colocadas no plano de produção , onde todos os pedidos realizados são registrados. Para cada operação de aluguel - janela própria de título com informações sobre o pedido e o cliente, incluindo seus dados pessoais e contatos, que são exibidos automaticamente no sistema CRM, o número de identificação do pedido, que pode ser um código de barras, o período de aluguel e outras nuances, incluindo um ponto de exclamação se o cliente merece. Também existe um símbolo de dólar - para os casos em que o cliente tem uma dívida. Assim que o período de pagamento se aproxima do fim, o sistema de informação enviará automaticamente ao inquilino um lembrete do fim iminente e imediatamente marcará esta ação com outro ícone na janela do título.
A velocidade de troca de informações entre todos os indicadores é de apenas uma fração de segundo, assim como a velocidade de qualquer operação no sistema de informações. Assim que o tempo de locação expirar, o sistema de informação irá recolorir o status do pedido em uma cor vermelha alarmante, registrando que o tempo expirou, e a devolução ainda não ocorreu, e anotando este fato simultaneamente no histórico do cliente de CRM, reabastecendo o subtexto informativo no relacionamento. O sistema de informação introduz logins individuais e senhas pessoais para proteger a confidencialidade das informações oficiais, compartilhando o acesso às mesmas. Agora, cada usuário tem um espaço de informações separado, onde seus diários digitais são colocados, com base em seu conteúdo, são calculados os salários por peça. O sistema de informação realiza de forma independente todos os cálculos, incluindo a remuneração, calcula o custo das encomendas, o seu custo, tendo em conta as condições para o cliente e o lucro. Cada cliente pode ter os seus próprios termos de serviço, o sistema de informação os identifica facilmente no cálculo do preço do aluguer e realiza todos os cálculos correctamente.
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Sistema de informação de aluguel
O sistema de informação gera de forma independente o fluxo atual de documentos de locação e não apenas recibos de pagamento, mas também demonstrativos contábeis, atos de aceitação de transferência, etc. Para realizar este trabalho, um conjunto de modelos é incluído nele, a função de preenchimento automático opera livremente com todos os dados e formulários embutidos, a documentação está pronta para o prazo. O sistema de informação automatiza os cálculos calculando todas as operações, atribuindo-lhes uma expressão de valor, que é usada nos cálculos, se houver uma operação. Este sistema de informações possui uma base regulatória e de referência integrada, que contém todos os regulamentos, regras e normas da indústria para a execução de operações e recomendações contábeis.
A presença de tal banco de dados permite que a locadora tenha sempre indicadores e relatórios relevantes, já que o sistema de informação monitora as mudanças no setor. Um sistema de informação aplica a propriedade de unificação, fazendo com que todos os formulários eletrônicos sejam iguais em termos de formato e regra de entrada de informações, o que economiza tempo dos usuários. Nosso sistema de informação automatiza a contabilidade do armazém, graças ao seu aluguel responde instantaneamente a uma solicitação de saldos de estoque nos armazéns, e sob o relatório, os dados estão sempre atualizados. O sistema de informação mantém registros estatísticos de indicadores de desempenho, o que permite à locadora planejar de forma racional as atividades e ter uma previsão do payback de suas instalações.
A análise regular efetuada pelo sistema de informação no final do período permite ao aluguer melhorar a qualidade dos serviços e serviços, reduzir custos e aumentar os lucros. Os relatórios analíticos e estatísticos possuem uma forma conveniente de estudo - tabelas, gráficos, diagramas com visualização da importância dos indicadores na formação do lucro.