Avaliação: 4.9. Número de organizações: 442

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Funcionários do sistema de rastreamento de tempo

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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Captura de tela do programa

Existem várias formas de cooperação com especialistas. Às vezes o volume de trabalho é importante, e não importa em que período seja cumprido, o principal é no prazo, mas acontece que o funcionário deve cumprir as funções de acordo com o cronograma estabelecido, e aí o correto sistema de rastreamento do o tempo dos funcionários é importante. Gerentes de vendas, operadores, vendedores, administradores, inclusive lojas online, sempre que houver uma programação específica, devem estar no local de trabalho, mas é muito difícil rastrear isso com um formato de interação remota. Alguns empresários foram obrigados a transferir os seus funcionários para um modo remoto, mas para outros, esta é a principal forma de fazer negócio, já que não faz sentido alugar um escritório, organizar as condições de trabalho. Em qualquer caso, você precisa de uma ferramenta para rastrear o trabalho e a automação se torna o único método eficaz para atingir esses objetivos. A contabilidade do software substitui quase completamente uma pessoa e o rastreamento com o tempo torna-se ininterrupto devido aos algoritmos usados.

A variedade de sistemas de automação é incrível, basta inserir a consulta correspondente em um mecanismo de busca, o que por um lado agrada, e por outro, complica a escolha. Os desenvolvedores elogiam o próprio software, falando sobre suas vantagens, mas, na verdade, são soluções de caixa, o que significa que você terá que reconstruir os workflows usuais, o que nem sempre é conveniente ou em princípio possível. A contabilidade deve ser abordada do lado das configurações individuais que nossa configuração de software pode fornecer. O software USU é uma interface adaptável onde você pode selecionar funções com base nas necessidades reais do negócio. O sistema rastreia funcionários no escritório e à distância, usando diferentes métodos de contabilidade, enquanto fornece a todos acesso às informações, documentos e opções necessárias. O tempo gasto na própria execução das tarefas e ociosidade é refletido nas estatísticas em cores diferentes, com a derivação da porcentagem do total de horas. Mesmo os iniciantes são capazes de dominar o sistema, especialmente porque um pequeno curso de treinamento dos desenvolvedores é fornecido.

Quem é o desenvolvedor?

O chefe do sistema de acompanhamento de tempo dos funcionários é capaz de monitorar a atividade, verificar a contratação em um determinado momento, comparar indicadores para diferentes períodos ou entre departamentos, especialistas. A criação automática de capturas de tela das telas do usuário é implementada em segundo plano com uma frequência de um minuto, exibindo aplicativos e documentos abertos. Em caso de longa ausência de atuação do funcionário, a conta é destacada em vermelho, chamando a atenção dos superiores. Nas configurações, você pode refletir os períodos oficiais de almoço e intervalos, embora não se comprometa. O reabastecimento da lista de programas e sites proibidos de usar elimina a probabilidade de distração por assuntos estranhos, que, como mostram as estatísticas, muitas vezes tomam muito do dia de trabalho. O sistema de automação também afeta alguns processos monótonos, pois eles passam por algoritmos personalizados, excluindo a participação humana e reduzindo a carga de trabalho geral. Conforme sua empresa cresce, existe a oportunidade de atualizar e adicionar novos recursos, que ajudam a melhorar a eficiência operacional.

Nossos especialistas irão ajudá-lo a implementar o sistema de rastreamento de tempo. Tudo que você precisa é de acesso a dispositivos eletrônicos e tempo para garantir o briefing. Com a nova contabilidade, os recursos serão liberados para apoiar objetivos mais significativos, abrindo novas áreas promissoras de cooperação. Os usuários estrangeiros podem alterar o idioma do menu para garantir uma cooperação frutífera e uma rápida conclusão das tarefas atribuídas. Para reduzir o tempo necessário para transferir catálogos de informações e documentação existentes, é conveniente usar a opção de importação. Algoritmos e padrões configurados no início podem exigir mudanças que os usuários devem lidar se tiverem os direitos apropriados.

Download da versão demo

Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Quem é o tradutor?

Uma conta separada é criada para cada funcionário, que é a base da execução do trabalho, onde você pode personalizar a ordem das guias e o design. A circulação de documentos da organização é feita por meio de templates padronizados, com acompanhamento da regularidade do preenchimento. O módulo de rastreamento, implementado em computadores pessoais, inicia seu trabalho imediatamente após ligar o dispositivo, em modo automático. Ter a opção de rastrear seu sucesso e a realização de suas metas por parte dos funcionários aumenta sua motivação para concluir os projetos no prazo.

Os relatórios diários sobre as atividades dos subordinados ajudam a avaliar o progresso em um curto espaço de tempo de acordo com os planos, para identificar os executores ativos. O módulo de mensagem pop-up no canto da tela foi projetado para garantir a troca rápida de dados, aprovação de detalhes e transmissão de documentação. Os trabalhadores remotos terão os mesmos direitos que no escritório, pois o programa mantém a capacidade de usar diretórios e base de clientes. Todos os usuários se encontrarão em um único espaço de informação, mesmo de filiais ou departamentos remotos, garantindo uma comunicação eficaz. Devido às análises e relatórios, os proprietários de negócios podem avaliar todas as áreas e tomar decisões a tempo. Para facilitar a quem tem dúvidas ou prefere experimentar a plataforma com antecedência, disponibilizamos uma versão demo do Software USU.

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