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Grupo de programas: Automação comercial
Sistema para contabilidade de tempo
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Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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A gestão de qualquer organização tem a tarefa de minimizar custos e aumentar as receitas, pois só com um equilíbrio competente desses processos é possível um negócio de sucesso. Isso requer um sistema comprovado de contabilidade do tempo, um mecanismo eficaz de gerenciamento de recursos. Ao mesmo tempo, todas as empresas se deparam com um certo conjunto de dificuldades que reduzem os lucros, levando ao aumento da parte do custo. Inclui a duração da tomada de decisões importantes na área de gestão, a implementação posterior, a falta de interação coordenada entre departamentos, pessoal, abordagem inadequada de gastar tempo. A compreensão desses problemas já começou a eliminá-los. Por isso, os empresários buscam otimizar os processos de trabalho, incluindo a contabilização do tempo de trabalho, a fim de evitar o desempenho negligente das tarefas atribuídas.
Ao avaliar os fatores que inibem o cumprimento das metas, existe o risco de punir o executor errado, culpado por erros ou violação de prazos. Com isso, é cada vez maior a importância dos sistemas de automação envolvidos na contabilidade, que são capazes de processar prontamente as informações e exibi-las em relatórios prontos. A falta de uma abordagem racional de gerenciamento e controle leva ao uso inadequado de recursos de tempo, falta de motivação efetiva e os subordinados perdem o interesse na cooperação produtiva. Ao reduzir o nível de carga de trabalho e a consciência das tarefas realizadas, perde-se competência, não há necessidade de tomar iniciativas. Sem requisitos de relatórios claros, a administração não tem requisitos específicos que devam ser apresentados ao executor.
São sistemas especializados, capazes de colocar as coisas em ordem no controle, criar condições confortáveis de gestão e desempenho das funções de trabalho. Ao mesmo tempo, deve-se aderir a um formato em que não haja monitoramento total, os direitos pessoais sejam respeitados e não haja invasão do espaço de trabalho externo. A correta abordagem à seleção do sistema de contabilidade garante o seu funcionamento em horários estritamente atribuídos, de acordo com um horário definido, excluindo a vigilância durante os intervalos oficiais e almoços. Esse assistente eletrônico também se mostrará uma aquisição útil no caso de especialistas que trabalham à distância, em formato remoto, uma vez que está se tornando uma opção particularmente popular para garantir a interação durante o período de uma pandemia e não apenas.
A escolha de um sistema de contabilidade adequado pode levar muito tempo. Não há garantia de que uma solução pronta será capaz de satisfazer pelo menos metade das necessidades atuais da empresa. Cada desenvolvedor oferece sua própria versão da ferramenta para realizar a contabilidade do tempo, obrigando a reconstruir a estrutura usual dos departamentos, fazendo negócios, o que nem sempre é possível a princípio. Mas não fique satisfeito com as propostas que a Internet vai oferecer. Sugerimos o uso do software USU. Esta plataforma é o resultado de muitos anos de trabalho de uma equipa de profissionais especialistas que procuraram implementar o máximo de funcionalidade num único projecto com o objectivo de facilitar o negócio. A escolha de ferramentas para manter a implementação dos processos torna a configuração a solução ideal tanto para pequenos empresários quanto para grandes representantes com uma ampla rede de departamentos.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-11
Vídeo do sistema para contabilidade de tempo
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Tentaremos criar uma plataforma que seja útil não só a nível gerencial e contábil, mas também como auxiliar de usuários, reduzindo a carga de trabalho e sistematizando a execução de operações rotineiras, preenchendo documentação e numerosos cálculos. O sistema passa a ser a principal forma de monitorar especialistas, avaliando a produtividade, identificando aqueles que atrasam deliberadamente o processo de conclusão de tarefas. Os mecanismos sintonizados melhoram significativamente a eficiência das atividades de toda a equipe, uma vez que irão interagir ativamente entre si, gastando menos tempo. O procedimento de implementação do software implica a instalação de licenças em computadores de futuros usuários, embora seja possível um formato remoto. Os requisitos dos parâmetros técnicos dos dispositivos eletrônicos estão na sua operacionalidade, não havendo necessidade de aquisição de novos equipamentos.
O sistema configura algoritmos de cada processo de negócio para excluir erros, deficiências e omissão de etapas importantes, enquanto os funcionários com certos direitos de acesso podem fazer ajustes de forma independente se necessário. Treinar subordinados para trabalhar com o aplicativo é uma tarefa em algumas horas, porque é o tempo que dura o briefing. Durante este tempo, iremos informá-lo sobre as vantagens, funções, mostrar a sua aplicação, considerando a posição do funcionário.
O uso do sistema de contabilidade de tempo no âmbito do monitoramento de todo o pessoal, incluindo especialistas remotos, contribui para manter a disciplina na equipe. Algoritmos de software fornecem informações precisas sobre o custo dos recursos de tempo de cada funcionário, com a fixação de ações, a divisão em períodos produtivos. O programa ajuda a eliminar aquelas fragilidades na política de gestão que surgiram devido à falta de um mecanismo racional, a capacidade de obter informações precisas. Uma abordagem competente para otimizar as atividades de trabalho reduz o percentual de atrasos, paradas e desvios de horas pagas, o que aumenta a produtividade de cada departamento e da empresa em geral e, portanto, os indicadores de lucro.
O assistente de contabilidade eletrónica das horas acompanha o cumprimento do horário estabelecido, refletindo em relatório à parte os factos de infracção, atrasos ou, pelo contrário, saída antecipada. O gestor pode verificar quais aplicativos e sites o funcionário utiliza para cumprir suas funções, regulando o acesso a softwares proibidos, criando uma lista apropriada. O sistema de contabilidade cria automaticamente screenshots das telas do usuário, salvando-as no arquivo. Avaliar que parte da jornada de trabalho uma pessoa gastou para completar as tarefas atribuídas, ou vice-versa, permite estatísticas, onde é criada uma cronologia para cada funcionário. As estatísticas são acompanhadas por um gráfico com a divisão do tempo por cores para garantir facilidade de percepção e compreensão. Todas as informações são armazenadas no banco de dados e estão sob proteção confiável, portanto, nenhum estranho pode usá-las para fins pessoais. O pessoal terá à sua disposição contas separadas, que são a base para o cumprimento das funções oficiais. A entrada neles só é possível depois de passar pela identificação, inserindo um login, senha.
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Quem é o tradutor?
A administração pode se beneficiar de inúmeros relatórios sobre diferentes áreas de atividade, com a possibilidade de acompanhar diagramas e gráficos. A contabilização programática do tempo também envolve a manutenção de planilhas de horas e diários na forma exigida pelo departamento de contabilidade, com capacidade de envio para impressão e e-mail. Uma imagem detalhada dos colaboradores ajuda a avaliar diversos indicadores, identificar e premiar os líderes, mantendo a motivação para o alcance dos objetivos traçados.
O software USU possui uma ampla gama de recursos e funções que podem ser ajustados e selecionados a critério do cliente, com base nas reais necessidades e tarefas relacionadas à automação. O sistema está disponível a um preço para qualquer empresário, já que o custo final do projeto é determinado apenas por meio de um acordo sobre a tarefa técnica, definindo um conjunto de funções. A versão básica é adequada até para iniciantes.
Devido à disponibilidade de ferramentas analíticas, os proprietários das empresas podem avaliar de forma objetiva a situação de cada departamento e numa direção específica e efetuar alterações à estratégia já desenvolvida. Devido à facilidade de implementação e ajuste de algoritmos internos, parâmetros, o período de transição para uma nova ferramenta de trabalho, a obtenção de resultados ocorre em condições confortáveis, em um curto espaço de tempo.
Cada mecanismo e módulo são pensados no sistema contábil, o que contribui para a facilidade de implantação de configurações de grupo, monitoramento das ações do usuário, considerando as nuances do setor, a escala de atividades. O programa não só mantém o controle do tempo e do gasto durante o dia, mas também da disciplina de trabalho da equipe, de acordo com as normas vigentes nos ambientes.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Sistema para contabilidade de tempo
A equipe de gestão pode ajustar os parâmetros, indicadores, frequência de elaboração dos relatórios obrigatórios, analíticos, financeiros e gerenciais, com base nas informações reais obtidas durante o processamento. Uma planilha eletrônica garante a precisão dos resultados e também possui uma estrutura de fácil entendimento, que agiliza o cálculo, a folha de pagamento, de acordo com o formulário aceito.
O programa de contabilidade do tempo estabelece o trabalho coordenado de todos os departamentos, filiais, para responder oportuna e eficientemente às decisões dos especialistas, levando assim o controle a um nível conceitualmente novo. A lista de softwares e sites indesejáveis é formada de acordo com a solicitação do cliente, mas pode ser regulamentada de forma independente, complementada com novas vagas. Para fazer isso, você deve ter certos direitos de acesso ao banco de dados. Em caso de afastamento prolongado do local de trabalho, a conta do usuário é destacada em vermelho, sinalizando às autoridades para verificar o fato e tomar as providências necessárias.
Antes da escolha final do conteúdo funcional do aplicativo, recomendamos baixar e estudar a versão demo, que possui opções básicas, mas é o suficiente para entender os princípios básicos e vantagens. Os clientes cujas empresas estejam localizadas no exterior terão à disposição uma versão internacional do programa, que oferece a possibilidade de tradução do menu para outro idioma e seleção dos templates necessários. A utilização de amostras padronizadas de documentos no seu preenchimento, além de simplificar os processos, ajuda a manter a ordem exigida no fluxo documental, sem gerar reclamações dos órgãos fiscalizadores.
O nosso apoio às questões decorrentes da utilização do sistema é prestado na menor necessidade, utilizando vários canais de comunicação. A introdução de opções únicas, a integração de equipamentos, telefonia, a criação de uma versão móvel é implementada por encomenda prévia, e a aplicação da contabilização do tempo pode ser actualizada mesmo após anos de funcionamento.