Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Organização e controle de trabalho dos funcionários
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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A organização e o controle do trabalho dos funcionários em caso de introdução de trabalho remoto na empresa requerem esforços adicionais e maior atenção. Muito tem que ser feito para criar as condições necessárias ao bom funcionamento da empresa nas difíceis condições da longa ausência da maior parte do pessoal do escritório. É necessário organizar a interação online, a capacidade de trocar rapidamente mensagens urgentes, enviar documentos, realizar reuniões e assim por diante. Além disso, é necessário planejar os trabalhos, acompanhar a execução dos planos e registrar a utilização dos recursos, preparar relatórios contábeis e fiscais em dia, submetê-los, calcular e pagar tributos, salários, acertar contas com fornecedores de produtos e serviços, etc Tendo em conta o nível moderno de desenvolvimento das tecnologias digitais e a sua utilização generalizada, todas as tarefas acima são resolvidas de forma mais eficiente no âmbito de sistemas integrados de automatização de gestão para empresas. Ou, pelo menos, com a ajuda de seu caso particular - programas de controle de tempo de trabalho.
A USU Software oferece às empresas um desenvolvimento de software exclusivo que fornece organização e controle ideais do trabalho dos funcionários que trabalham remotamente. O aplicativo já foi testado em condições reais de trabalho, contém um conjunto de funções necessárias para uma gestão de pessoal eficaz, tem excelentes propriedades de usuário e também é bastante econômico, uma vez que software de alta qualidade não pode ser gratuito. A organização, se necessário, poderá estabelecer para cada funcionário um horário de trabalho individual sob o controle de um computador. Os processos de trabalho são registrados automaticamente, os dados são enviados para o departamento de pessoal e departamento de contabilidade em tempo hábil. Na estrutura do Software USU, tanto o pessoal quanto os processos de negócios como um todo, departamentos individuais e funcionários-chave estão sujeitos ao controle. No monitor do chefe, as imagens das telas de todos os subordinados são ajustadas em uma série de pequenas janelas de trabalho.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-04-24
Vídeo de organização e controle de trabalho dos funcionários
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
E as atividades do departamento estão literalmente 'na palma da sua mão'. O gerente sempre verá como está indo o trabalho, quem está distraído, como o plano de trabalho está sendo implementado, etc., e também será capaz de atempadamente organizar a resolução de problemas imprevistos. Em caso de situações particularmente difíceis, pode-se conectar a um determinado computador, fazer ajustes nas ações, ajudar um funcionário, etc. Também está prevista a formação de um registro de capturas de tela para cada máquina da rede corporativa.
O programa faz regularmente capturas de tela das telas dos funcionários e as salva em um arquivo separado. O chefe do departamento olha o feed e tem uma ideia do que os subordinados estavam fazendo durante o dia. Para acompanhar a intensidade e a dinâmica da carga de trabalho, existem relatórios gerenciais gerados pelo sistema automaticamente de acordo com o cronograma definido. A estrutura e a forma dos relatórios são determinadas pela administração da organização. Eles podem ser fornecidos na forma de planilhas ou gráficos de linhas, tabelas e cronogramas. Para maior clareza e simplificação da percepção das informações, períodos de trabalho ativo, tempo de inatividade, por exemplo, quando o funcionário não toca o mouse ou teclado dentro do período especificado, se está na Internet, e assim por diante, em cores diferentes são usados. A organização e o controle do trabalho dos funcionários à distância, causados por situações críticas, como quarentena, emergência, etc., requerem uma atenção crescente e uma abordagem de trabalho sistemática.
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Quem é o tradutor?
Por isso, as ferramentas mais eficazes para resolver esses problemas são vários sistemas e programas de computador.
A USU é a melhor opção para muitas empresas devido a um conjunto bem elaborado de funções e uma ótima relação entre preço e parâmetros de qualidade. Durante a implementação de um sistema de computador em uma organização, as configurações do programa podem ser complementadas e ajustadas de acordo com os desejos da empresa cliente. Um vídeo de demonstração gratuito no site do desenvolvedor fornece informações abrangentes sobre o programa. A empresa pode estabelecer um horário de trabalho pessoal para cada funcionário, levando em consideração suas capacidades, tarefas a serem resolvidas, etc.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Organização e controle de trabalho dos funcionários
O sistema organiza a contabilização do tempo de trabalho automaticamente, os dados são imediatamente transmitidos ao pessoal e aos serviços de contabilidade. Nosso programa cria regularmente relatórios analíticos para a gestão, refletindo a dinâmica dos processos de negócios para a empresa como um todo, departamentos individuais e funcionários-chave. Os relatórios fornecem dados sobre o tempo exato de entrada e saída da rede corporativa, a intensidade do uso de navegadores da Internet, incluindo listas de sites e arquivos baixados, a duração do trabalho com aplicativos de escritório e assim por diante. Este formulário de relatório avançado é determinado pelo cliente, ele pode escolher entre planilhas, gráficos, diagramas e muito mais. Períodos de atividade, tempo de inatividade, por exemplo, quando os funcionários não tocam o mouse e o teclado por um determinado tempo, etc. são destacados nos gráficos em cores diferentes para maior clareza. O feed de captura de tela se destina ao controle geral dos funcionários da organização. Um controle mais cuidadoso é realizado pela gerência ao configurar no monitor todas as telas dos subordinados na forma de uma série de janelas. Isso proporciona uma organização mais competente do processo de trabalho, a capacidade de se conectar ao trabalho da unidade a qualquer momento, etc. Além disso, o chefe da empresa pode se conectar a um computador específico para resolver todos os problemas de forma rápida e eficiente, consertar erros e monitorar a implementação dos planos de trabalho. Baixe a versão demo do programa gratuitamente se quiser avaliar as capacidades do software USU sem ter que pagar por isso!