1. USU
  2.  ›› 
  3. Programas para automação comercial
  4.  ›› 
  5. Gestão do tempo de trabalho
Avaliação: 4.9. Número de organizações: 815
rating
Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU Software
Objetivo: Automação comercial

Gestão do tempo de trabalho

  • Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
    direito autoral

    direito autoral
  • Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
    Editor verificado

    Editor verificado
  • Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
    Sinal de confiança

    Sinal de confiança


Transição rápida.
O que você quer fazer agora?



Gestão do tempo de trabalho - Captura de tela do programa

Para atingir os indicadores financeiros planejados nos negócios, os empreendedores devem construir claramente uma estratégia de fazer negócios, interagir com os subordinados e administrar o tempo de trabalho de cada um deles, pois somente com a execução correta e oportuna das tarefas definidas, você poderá conte com o resultado. Construir relacionamentos baseados na confiança nem sempre é a opção certa, já que alguns funcionários podem abusar dela, isso afeta negativamente o progresso do desenvolvimento da empresa, e ninguém está interessado em pagar por um trabalho ruim. O principal é encontrar o equilíbrio perfeito nessa gestão quando não há uma gestão total de todas as ações dos colaboradores, mas ao mesmo tempo, os colaboradores entendem que suas atividades são avaliadas, o que significa que serão remunerados de acordo com esforços investidos em seu trabalho.

Se o tempo do pessoal de escritório ainda é de alguma forma controlado, com o surgimento de uma nova forma de cooperação no trabalho - trabalho remoto, novas dificuldades surgem. Enquanto o especialista está em casa, o gestor não tem contato direto, não é possível registrar o início do trabalho e seu término, pois mesmo um computador ligado não garante o envolvimento produtivo nos processos, para isso é melhor envolver software. A automação está se tornando uma ferramenta popular nas questões em que uma pessoa não consegue mais lidar com seu trabalho ou uma tarefa requer investimentos financeiros significativos, e algoritmos eletrônicos são capazes de processar muito mais dados no mesmo período de tempo, fornecendo dados precisos. O formato remoto para gestão dos processos de trabalho está a ser efectuado através da Internet, sem distrair os colaboradores do desempenho das funções directas. O gestor recebe resumos atualizados de cada funcionário, detalhando as operações preparadas, simplificando muito a avaliação da produtividade, sem ter que verificar o emprego atual a cada minuto. Para os próprios performers, um software de alta qualidade os ajuda a realizar tarefas rotineiras e monótonas que costumavam levar tempo. Isso também se aplica à criação de numerosas documentações obrigatórias. Resta encontrar um programa que satisfaça as necessidades dos empresários, permanecendo acessível e compreensível em termos de funcionalidade. Foi desenvolvida uma ferramenta mais eficaz, que fornece uma abordagem integrada para automação, criando um mecanismo de interação de alta qualidade entre departamentos e divisões para atingir objetivos comuns.

Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.

Propomos envolver na gestão do nosso Software USU, que é capaz de se adaptar a cada organização, devido à disponibilidade de uma interface de usuário flexível, seleção do conteúdo funcional ideal. A aplicação distingue-se pela sua facilidade de utilização, devido ao seu enfoque em utilizadores com diferentes níveis de conhecimento, permite começar a utilizar o projeto desde os primeiros dias após a implementação. Para cada operação de trabalho, vamos formar um determinado algoritmo de ações, com o gerenciamento de sua correta execução, registrando todas as violações, alcançando assim a ordem necessária para a execução das tarefas. O desenvolvimento ajuda a estabelecer a gestão, tanto no escritório como com quem trabalha à distância, criando um espaço de informação comum a todos os utilizadores para garantir a utilização das informações relevantes. No formato remoto, está prevista uma etapa para a implantação de um módulo adicional, que acompanha de forma contínua o trabalho dos especialistas, registra o início, o encerramento dos casos, os períodos de inatividade, as funções utilizadas, os documentos e as aplicações.

Por meio da gestão do tempo de trabalho, você pode prescrever vários critérios que serão refletidos em relatórios e estatísticas, dependendo das solicitações da gestão, é possível fazer alterações nas configurações pessoalmente. O programa de gestão do tempo de trabalho não impõe requisitos elevados ao hardware dos computadores, o principal é que estes estejam em boas condições de funcionamento, o que permite iniciar o funcionamento imediatamente após o acordo dos termos técnicos, criando e implementando software para a sua empresa. Com algumas horas de instruções de nossos especialistas, os usuários são capazes de compreender a estrutura do menu, a finalidade dos módulos e os benefícios de usar funções específicas ao realizar o gerenciamento do tempo de trabalho. Para uma melhor gestão, os líderes da empresa podem receber formulários de relatórios diários, que refletem o arquivo das ações dos funcionários, o volume de tarefas realizadas e os recursos utilizados. A avaliação e auditoria de pessoal podem ser realizadas tanto dentro de um departamento da empresa quanto para um funcionário específico, identificando líderes, recompensando por bons resultados. Como a plataforma utiliza uma abordagem integrada, todas as estruturas, incluindo pessoal, contabilidade, está sempre sob o seu controle, estarão sob supervisão constante, quaisquer desvios dos padrões especificados são levados em consideração. Os usuários com determinados direitos de acesso podem fazer ajustes em modelos, fórmulas e configurações de algoritmos porque a interface é construída da forma mais simples possível.


Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Choose language

O formato digital de gestão do tempo de trabalho reduz significativamente a sobrecarga da gestão, libertando forças para objetivos, projetos mais significativos e procurando formas de expandir atividades e serviços. Para realizar a gestão sobre a qualidade do tempo de trabalho de qualquer colaborador, basta abrir as capturas de tela preparadas de telas ou estatísticas de preparação de tarefas, podendo retornar a qualquer hora e minuto. Se for importante para a produtividade do trabalho excluir a visita a determinados sites, usando aplicativos de entretenimento, isso é facilmente regulado pela criação de uma lista apropriada. O planejador interno passa a ser um auxiliar na formação de metas imediatas, definição de tarefas e distribuição de responsabilidades entre os subordinados, acompanhando a prontidão de cada etapa de trabalho e sua correlação com os prazos.

O sistema exibe lembretes nas telas dos usuários para concluir uma tarefa, fazer uma ligação ou marcar uma reunião, para que mesmo com uma carga de trabalho pesada, eles não se esqueçam dos processos planejados. Muitas vezes, durante a execução de projetos importantes, é importante um trabalho em equipe bem coordenado, que pode ser suportado por meio do uso de um único espaço de informação, onde todos podem trocar mensagens, usar informações atualizadas, transferir documentos prontos, sem ter que correr em escritórios, fazer chamadas intermináveis. Às vezes, durante o funcionamento do aplicativo, surge a necessidade de novas opções, o que é bastante natural, pois ao atingir os objetivos surgem novas perspectivas de negócios. Neste caso, é disponibilizado um upgrade, efectuado por encomenda, de acordo com os novos desejos do cliente, com a possibilidade de criar uma ferramenta de gestão única e totalmente nova. Quanto à questão do custo do projeto de automação, nossa organização segue uma política de preços flexível, quando o preço é determinado em função das opções selecionadas, portanto, mesmo com um orçamento pequeno, você consegue um conjunto básico. Caso tenha dúvidas ou deseje estudar as vantagens acima em sua própria experiência, sugerimos utilizar a versão de teste baixando-a gratuitamente do site oficial. Assim, você entenderá o que esperar, quais mudanças afetam o negócio, e tentaremos implementar todas as ideias, criar uma solução ideal em pouco tempo. Fornecer informações precisas sobre as atividades de cada funcionário não permitirá o recebimento de cálculos e relatórios analíticos incorretos. O programa é projetado de forma a manter alto desempenho mesmo com volumes significativos de informações processadas e armazenadas.

  • order

Gestão do tempo de trabalho

A configuração do software criará as condições mais confortáveis para monitorar o tempo de execução das tarefas de trabalho, tanto para quem exerce suas funções no escritório quanto para trabalhadores remotos. Módulos de acompanhamento de trabalho integrados nos computadores dos usuários são configurados para algoritmos de controle específicos, horários, com possibilidade de exclusão de períodos de descanso oficial, férias, etc. Para facilitar o domínio da interface e a transição para um novo formato, oferecemos um breve treinamento claro, o que levará cerca de algumas horas, o que é incomparavelmente menos do que outros fabricantes de software. A identificação do colaborador que entra no programa é feita por meio da inserção de login, senha e escolha da função recebida no momento do cadastro no banco de dados, o que também exclui o uso de informações confidenciais por terceiros. As estatísticas e relatórios digitais ajudarão a avaliar a eficácia com que o funcionário executou as tarefas atribuídas, que serão geradas com a frequência necessária, refletindo os parâmetros e indicadores necessários.

Para manter a disciplina e eliminar a possibilidade de distração por assuntos estranhos, uma lista de aplicativos, sites, redes sociais proibidas de uso é formada nas configurações, com posterior correção. Os gestores têm a oportunidade de controlar, tanto através da rede local como através da Internet, o que é especialmente cómodo em caso de viagens de negócios forçadas ou necessidade de organizar um negócio à distância. O estabelecimento de metas por meio de um calendário eletrônico permitirá que você acompanhe as etapas de prontidão do projeto, acompanhando os prazos, os responsáveis, garantindo assim um atendimento oportuno a eventuais desvios. A criação de uma única rede entre todos os usuários permitirá que eles discutam tópicos comuns imediatamente, encontrem as formas ideais de atingir as metas, troquem documentação e cheguem a um acordo sobre um plano de automação de ação subsequente. A função de importação possibilita a transferência de grandes quantidades de dados, independente do formato, sem perder a ordem na estrutura interna, existe também a opção inversa de exportação para recursos de terceiros.

Os especialistas remotos poderão usar os mesmos direitos que os seus colegas de escritório, mas também no âmbito dos poderes oficiais, incluindo acesso ao cliente, bases de informação, contratos, amostras,

fórmulas. A plataforma será útil na contabilidade financeira, cálculo e orçamento, monitorando o recebimento de fundos e a presença de atrasos de ambas as partes. Diversas opções para o desenho da linguagem do cardápio abrem novas perspectivas para uma efetiva cooperação de trabalho com especialistas estrangeiros, bem como a automação de uma empresa em outros países, cuja lista está localizada na página principal do site. Colocar a logomarca da empresa na tela principal, bem como em todos os papéis timbrados oficiais, juntamente com os requisitos, ajudará na manutenção do estilo corporativo, simplificando o fluxo de trabalho dos funcionários. Tentaremos concretizar todos os desejos do cliente num único software, tendo previamente analisado a atividade da empresa, elaborado um trabalho técnico e efectuado a posterior aprovação de cada artigo.