Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Horário de contabilização do tempo de trabalho
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Existem diversas profissões e especializações onde é simplesmente impossível aplicar um horário de trabalho padronizado e posterior pagamento aos funcionários, pois existem sistemas diferentes e de controle da jornada de trabalho, e muitas vezes seu uso é a melhor opção para ambas as partes, o principal é aplicar uma abordagem racional à sua implementação. O pagamento por hora de trabalho está se tornando especialmente relevante com a transição para o tipo de trabalho remoto, que se tornou mais difundido nos últimos dois anos devido à influência de vários fatores externos. A pandemia global e as mudanças na economia forçaram vários empresários a mudar o tipo de horário de trabalho da empresa para o remoto.
Normalmente, é importante que o trabalhador possa ser contactado a um determinado horário do dia, de acordo com os horários disponíveis, para o desempenho das suas funções, tais trabalhos com urgência são, por exemplo, serviço de assistência técnica, telefonistas, gerentes de vendas e assim por diante. Mas se você precisa concluir tarefas ou projetos dentro de um determinado período, a taxa de pagamento por hora se torna mais válida. O principal que deve ser controlado é o fato de cada hora de trabalho ser gasta em trabalho real, e não apenas na simulação de atividades de trabalho, o que é possível no caso de funcionários indisciplinados. Ao mesmo tempo, os especialistas da empresa devem receber tarefas proporcionais às horas declaradas, evitando a possibilidade de sobrecarregá-los de trabalho. Não é realista fornecer contabilidade e monitoramento de alta qualidade das atividades, especialmente à distância, usando métodos antigos e desatualizados, portanto, as tecnologias de informação modernas vêm em seu socorro.
A automação e implementação de software especializado ajuda na contabilidade e gestão, estabelecendo o controle remoto de todas as informações relevantes, sem a necessidade de verificar de hora em hora cada funcionário. Mas, com o registro horário da jornada de trabalho, é aconselhável a utilização de software profissional voltado para objetivos específicos, e um campo de atividade, pois aumenta a eficiência do uso de tais aplicativos. Ao escolher a plataforma de trabalho, primeiro você precisa decidir sobre as necessidades da empresa, o orçamento que pode ser alocado a ela e muitas outras coisas, caso contrário, não é surpreendente se perder entre a rica variedade de aplicativos apresentados na internet. Mas deve ser entendido que você terá que se adaptar a tipos gerais de software, ajustar manualmente seus mecanismos de trabalho e processos, e se este alto nível de requisitos de tempo for inaceitável, então recomendamos o uso de um programa de contabilidade feito e configurado pessoalmente para sua empresa.
Quem é o desenvolvedor?
2024-04-20
Vídeo de horas de contabilidade de tempo de trabalho
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Por muitos anos, a equipe de desenvolvimento de software da USU tem ajudado os empreendedores a fazer a transição de seu fluxo de trabalho de contabilidade de tempo para a forma digital, implementando todas as funcionalidades de contabilidade que os clientes desejavam ver quando pediam o software. Centenas de diferentes organizações ao redor do mundo usam com sucesso a configuração de contabilidade de tempo do software USU que foi adaptado especificamente para seus negócios. Com o uso generalizado do tipo de trabalho remoto, a demanda por nosso programa confiável para a contabilização de horas de trabalho aumentou. Devido à simplicidade de sua interface de usuário, você não precisa gastar nenhum tempo extra das horas de trabalho dos membros da equipe para ensiná-los a trabalhar com ele, basta gastar apenas algumas horas para dominá-lo totalmente, mesmo para pessoas que não tenham nenhuma experiência anterior com tais sistemas.
O software USU pode ser alterado e personalizado dependendo das especificidades da atividade de trabalho, sua escala e nuances de trabalho, realizando assim uma abordagem individual para cada cliente. Após compilar a tarefa técnica e chegar a um acordo sobre a funcionalidade, é formado um conjunto ideal de ferramentas sob medida para sua empresa, que realiza o monitoramento do tempo de trabalho dos funcionários, rastreia todas as operações realizadas por eles, e muito mais. Também é possível ao nosso programa realizar a elaboração de relatórios e documentação obrigatória para a empresa. Nosso sistema pode registrar as ações do pessoal, classificando-as por produtividade, para excluir possíveis tentativas dos trabalhadores de enganar a gestão, atrasando propositalmente a execução das tarefas de trabalho. Nossa configuração de software pode ser encarregada de inúmeras tarefas adicionais, incluindo controle da qualidade da documentação da empresa, cálculos financeiros, acompanhamento da conclusão de certas tarefas de trabalho, contabilidade de dados financeiros e muito mais. Tudo isso está disponível graças à abordagem individualizada de automação em cada empresa em que o software USU está sendo implementado.
Há uma opinião de que programas de computador são difíceis de aprender e operar, o que significa que você terá que gastar meses treinando funcionários e nem todo trabalhador pode lidar com isso, você deve ter um certo estoque de conhecimento. No caso da nossa plataforma, esse mito está sendo destruído como um castelo de cartas, já que conseguimos adaptar nosso programa a praticamente todo tipo de usuário, o que significa que realizar o treinamento não levará mais do que algumas horas, mesmo para os usuários de computador menos experientes. A estrutura concisa dos menus e outras partes da interface do usuário, bem como a ausência de linguagem profissional desnecessária, combinada com as dicas pop-up e o suporte constante de nossos especialistas, contribuem para uma transição rápida e confortável para um novo fluxo de trabalho. Quase imediatamente, após concluir o treinamento, você pode prosseguir com o trabalho com o programa, basta transferir os documentos e arquivos necessários no Software da USU usando o recurso de importação. É formado um perfil individual para cada funcionário, que serve como base para o registro do seu desempenho e cumprimento das tarefas laborais, bem como do seu horário de trabalho e horas exatas em que exerceu as suas funções. Cada perfil contém apenas as informações necessárias sobre cada usuário.
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O sistema poderá organizar o registo horário das horas de trabalho e dos processos, tanto para os trabalhadores que desempenham as suas funções no ambiente de escritório, como para especialistas remotos, instalando adicionalmente no computador uma aplicação de gravação remota. A partir do momento em que o programa é habilitado, começa a contabilização das horas de trabalho, e em um documento separado um gerente poderá verificar quais programas, documentos foram abertos por cada funcionário e quantas horas levaram para realizar cada operação, assim eliminando a possibilidade de os trabalhadores ficarem ociosos em vez de trabalharem às custas do empregador. Essa abordagem também disciplina o funcionário, é do seu interesse cumprir o prazo e obter o pagamento acordado, ou tentar fornecer os resultados antecipadamente, para aumentar seu salário e obter bônus. No caso do pagamento por hora, nas configurações, você pode especificar as taxas que serão refletidas no cálculo, simplificando assim as tarefas de contabilidade.
A contabilidade digital oferece a oportunidade de redirecionar as horas de trabalho para tarefas mais produtivas, o que ajuda a encontrar novos clientes, sem ter que gastar orçamento extra em um controle de tempo de trabalho remoto e cumprimento de tarefas previamente definidas, bem como dúvidas sobre a produtividade de performers. O aplicativo fará capturas de tela das telas dos usuários a cada minuto, então não será difícil verificar o que cada subordinado estava fazendo em cada momento específico. Outra ferramenta para avaliar a produtividade de um especialista serão as estatísticas do dia, que são criadas automaticamente e podem ser acompanhadas por um gráfico visual, codificado por cores, onde os períodos de trabalho e os intervalos são separados visualmente. Essas informações também podem ser utilizadas para análise, comparação em diferentes períodos, ou entre funcionários, para identificar os trabalhadores com melhor e pior desempenho, bem como para excluir a possibilidade de gasto irracional de recursos financeiros e de tempo por parte deles. O Software USU cuidará de manter o fluxo de documentos internos da empresa, o que inclui não apenas uma compilação do diário de relatório por hora, mas também outra documentação obrigatória, cujos modelos são criados com antecedência e adaptados às normas e padrões da o fluxo de trabalho da organização. Os relatórios gerados pela plataforma não só simplificam a contabilização das horas de trabalho, como também se tornam a base para compreender a situação atual da empresa, identificando áreas que requerem intervenção imediata da gestão. As funções analíticas e contábeis serão úteis na construção de novas estratégias de negócios, no planejamento de etapas posteriores, no orçamento contábil, bem como na eliminação de diversos fatores que anteriormente poderiam reduzir a produtividade da empresa. Caso necessite de combinar este sistema de contabilidade com um site ou integrá-lo a equipamentos de contabilidade, deverá contactar a nossa equipa de desenvolvimento e informá-los, e terão o maior prazer em implementar a funcionalidade pretendida especificamente para a sua empresa!
A USU Software pode satisfazer plenamente todos os empresários que buscam o programa de contabilidade avançada para o controle do tempo de trabalho dos funcionários, o que é possível graças ao uso de uma abordagem individual de automação, um estudo preliminar da estrutura empresarial de cada cliente, e muito mais! Nosso programa é fornecido com a funcionalidade que o usuário final deseja ver, sem que ele tenha que pagar pela funcionalidade que talvez nem use. Nosso aplicativo de contabilidade avançada está disponível para a maioria dos empresários, devido à sua política de preços flexível, onde o custo final do projeto é determinado após discussão e definição da funcionalidade do programa com o cliente. Dominar um novo aplicativo de trabalho não será difícil, mesmo para iniciantes sem qualquer experiência e conhecimento de informática, o que se tornou possível graças ao foco pesado
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Horário de contabilização do tempo de trabalho
na simplicidade de
a interface para todos os tipos de usuários, de modo que a adaptação do pessoal ao trabalho com o programa levará o menor tempo possível.
O Software USU pode ser encarregado de controlar as atividades dos funcionários, realizar a contabilidade das atividades da empresa, levando em consideração vários tipos de trabalho, incluindo o rastreamento das horas de trabalho para funcionários remotos. Para executar a contabilização do tempo de trabalho, pode-se realizar o acompanhamento das ações dos funcionários, para excluir a possibilidade de atrasar deliberadamente a conclusão das tarefas, bem como para motivar os funcionários para a conclusão atempada das mesmas, aumentando a sua taxa de pagamento. A preparação das estatísticas da equipe ajudará os proprietários de negócios a verificar rapidamente os indicadores de desempenho de cada membro da equipe, sem gastar horas em tal contabilidade, como tem que ser feito com métodos de contabilidade antigos e desatualizados. Os relatórios contábeis de gestão e pessoal são preparados com a frequência desejada, que se tornará a base para a avaliação de diversos parâmetros, enquanto os relatórios podem vir acompanhados de gráficos, tabelas e planilhas.
Para excluir a possibilidade de trabalhadores utilizarem recursos indesejados da Internet, visitando sites de entretenimento durante o horário de trabalho, é possível compilar uma lista de sites e aplicativos, cujo uso é proibido durante o horário de trabalho. Os direitos de acesso do usuário individual a vários dados da empresa e funcionalidade de controle foram criados especificamente para proteger informações confidenciais e criar um ambiente confortável de trabalho para cada funcionário. A administração da empresa tem o direito de regular de forma independente os direitos de acesso dos subordinados. Fazer ajustes na contabilidade existente de tempo de trabalho, geração de documentos de amostra, bem como o cálculo de várias fórmulas contábeis é possível sem entrar em contato com os desenvolvedores, basta ter certos direitos de acesso ao aplicativo.