Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de trabalho e tempo de trabalho
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Os métodos usados na organização de uma empresa diferem dependendo da finalidade do aplicativo, mas quando se trata de contabilização de mão de obra e horas de trabalho, muitos ainda preferem manter versões em papel de periódicos, confiando a eles o preenchimento de especialistas individuais ou chefes de departamento , mas nem sempre a contabilização do trabalho e do tempo de trabalho dos funcionários traz os resultados desejados. Muitos empresários se deparam com informações incorretas, que não são imediatamente identificadas, pois não há possibilidade de resposta em tempo hábil. Além disso, a coleta de informações é atrasada, especialmente se a organização consiste em várias divisões, departamentos. A falta de informações precisas e os erros afetam negativamente os cálculos subsequentes, o orçamento e o planejamento das tarefas, mas alguns, não vendo uma forma alternativa na contabilidade, preferem descartá-los como custos de produção. Empresários mais letrados e clarividentes veem a futilidade de usar métodos desatualizados de contabilização do trabalho e do tempo de trabalho, por isso preferem utilizar os desenvolvimentos dos fabricantes de software, a demanda que tem aumentado com a necessidade de se deslocar para relações remotas com os funcionários. Em princípio, não é realista monitorar especialistas remotos e seu tempo de trabalho usando métodos antigos. Por não haver contato direto, a automação passa a ser a única solução que possibilita uma gestão eficaz. Algumas pessoas ainda pensam que os programas de contabilidade são capazes apenas de sistematizar fluxos de trabalho e cálculos, convertendo-os em formato eletrônico. Na verdade, a tecnologia deu um salto, as configurações de software estão se tornando participantes integrais dos fluxos de trabalho, tornando mais fácil organizar, analisar e gerar relatórios. Uma abordagem integrada que alguns aplicativos oferecem ajuda a otimizar a contabilidade sobre o tempo de trabalho da mão-de-obra e da equipe, criar condições confortáveis para maior cooperação e atingir os objetivos da empresa. O principal é fazer a escolha certa do software, pois entre a grande variedade apresentada na World Wide Web não é fácil escolher uma plataforma adequada às especificidades de um negócio. Sempre há momentos que não combinam com você. Contentar-se com pouco e reconstruir mecanismos familiares não convém a todos, por isso os empresários preferem candidatar-se ao desenvolvimento individual de um programa que garanta a satisfação das necessidades actuais.
Essa ferramenta de tempo de trabalho pode muito bem se tornar o sistema de Software USU, que oferece ao cliente uma abordagem individual para criar e preencher a interface, devido à possibilidade de configurações flexíveis. O programa pertence a um segmento de preço acessível, seu preço final é determinado pelas configurações selecionadas, funções e orçamento declarado. Tentaremos selecionar a configuração exata para cada cliente que se torne a base para sistematizar a gestão do tempo de trabalho e a contabilização do trabalho sobre os funcionários. Com uma ampla gama de funcionalidades e potencial de aplicação do desenvolvimento, continua a ser fácil de aprender, mesmo para aqueles que se deparam pela primeira vez com essas tecnologias, o tempo do briefing é de poucas horas. Podemos explicar a finalidade dos módulos e funções mesmo para um iniciante, encurtando o período de transição para a automação do trabalho, acelerando o retorno do investimento. O número de usuários não importa ao sistema contábil, pois retém alta produtividade e agilidade nas operações de trabalho. Caso haja necessidade de utilização do software em smartphones ou tablets, a pedido prévio criamos uma versão mobile, ampliando o escopo de aplicação dos algoritmos de software. Para os especialistas que desempenham suas funções remotamente, um software adicional está sendo introduzido, que fornece contabilidade precisa e contínua sobre o tempo de trabalho, mão de obra, ações, tarefas. Assim, o gestor em poucos cliques do mouse exibe screenshots dos usuários na tela principal, refletindo os reais indicadores de sua presença na rede, mão de obra, aplicativos utilizados. A plataforma destaca a vermelho as contas em que o colaborador se ausentou por um longo período, instando a verificar os motivos desse facto. Para excluir a probabilidade de inatividade quando o computador está ligado, são geradas estatísticas eletrônicas sobre o volume de processos cumpridos em determinado tempo, eliminando assim a probabilidade de negligência no horário de trabalho, atribuições diretas, aumentando a produtividade geral da organização. A exatidão dos cálculos do horário de trabalho e do cálculo dos salários do trabalho será facilitada pelo recebimento atempado de diários de contabilidade pelo departamento de contabilidade, onde os fatos do processamento também podem ser refletidos. Você pode escolher os parâmetros operacionais que devem ser refletidos em documentos prontos, relatórios e, ao realizar uma análise da situação da empresa, ajustar a frequência de obtenção dos dados relevantes.
A utilização de tecnologias eletrónicas na contabilização do trabalho e do tempo de trabalho, em particular, a configuração do Software USU, permite estar sempre atento às coisas, avançar os projetos, tomar decisões em caso de emergências. O aplicativo fornece aos proprietários de empresas e chefes de departamento a capacidade de verificar remotamente o tempo de trabalho do especialista, determinar o estágio atual das tarefas de trabalho, determinar se ajuda é necessária e suporte de terceiros. Além disso, as capturas de tela das telas dos usuários são criadas com a frequência de um minuto, o que permitirá que você verifique as informações por qualquer período quando for conveniente. Ajuda a avaliar o trabalho do pessoal e os relatórios de gerenciamento fornecidos, levando em consideração os parâmetros configurados, a frequência e a forma de exibição. Os relatórios contêm informações detalhadas sobre subordinados, departamentos, incluindo indicadores de mão de obra, software usado, sites, violações. As estatísticas de tempo de trabalho, geradas diariamente, podem ser acompanhadas de gráficos visuais, que facilitam a compreensão dos períodos de tempo. O que vale ressaltar é que cada colaborador pode customizar o espaço onde executa as funções trabalhistas atribuídas, alterar a ordem das abas, escolher um fundo confortável, tudo isso é implementado em contas separadas. Portanto, nenhum estranho poderia usar os dados e a mão de obra armazenados em bancos de dados eletrônicos. Vários mecanismos de proteção são fornecidos, incluindo a necessidade de inserir uma senha de login para confirmar os direitos de acesso. O gestor é capaz de determinar ele próprio a zona de visibilidade das informações e opções para os subordinados, tendo em conta as necessidades da empresa e outras situações. As opções de software podem ser expandidas em várias direções, você precisa fazer uma atualização, o período anterior de uso não importa. Além disso, oferecemos aos futuros clientes a oportunidade de se familiarizarem com as funções básicas e a interface de desenvolvimento, baixando uma versão demo, que é distribuída gratuitamente e apenas no site oficial do Software USU. Para conselhos detalhados e respostas às questões levantadas durante o estudo, recomendamos o uso de um canal de comunicação conveniente com nossos especialistas, há também a possibilidade de automatizar empresas estrangeiras, você encontrará uma lista de países no recurso oficial da Internet.
Quem é o desenvolvedor?
2024-04-19
Vídeo de contabilidade de trabalho e tempo de trabalho
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
O programa USU Software pode criar condições confortáveis de acordo com a transição para um novo formato de contabilidade do trabalho de escritório, tempo de trabalho remoto do pessoal, devido à inclusão na interface de todas as estruturas da organização do cliente.
A elevada eficiência da automação é garantida pela adaptação do software às necessidades e nuances da atividade empresarial, que é identificada com base na análise dos programadores de negócio.
Procuramos orientar o menu e a interface para diferentes usuários para que a presença ou ausência de experiência, o conhecimento em interação com tal freeware não se torne um obstáculo para a velocidade de desenvolvimento e transição para a parte prática. O treinamento, com várias horas de duração, ajuda você a entender a finalidade dos módulos, opções, e como eles simplificam o dia a dia, então é só começar a praticar, transferir a documentação. Os funcionários podem usar apenas as ferramentas, dados e modelos que se relacionam com sua posição e responsabilidades, o resto está fora de vista e pode ser regulamentado pela administração a seu critério.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Quem é o tradutor?
A contabilização eletrónica do tempo de trabalho, ajustada pelo nosso desenvolvimento, permitirá reorientar os esforços para as tarefas mais significativas da empresa, alargando assim as actividades, a base de clientes, o mercado de venda de serviços ou mercadorias.
Para entrar no aplicativo, os usuários precisam inserir um login, uma senha recebida durante o registro, isso ajuda na identificação de um especialista, exclui a possibilidade de uma tentativa não autorizada de uso de informações confidenciais.
O formato de cooperação remota ao utilizar a plataforma tem os mesmos direitos e acessos de antes, pelo que o contratante pode utilizar a actual base de informação, contactos, documentos. A definição das tarefas em um calendário eletrônico permitirá uma abordagem mais racional na distribuição da carga, nomeação dos responsáveis, e posterior acompanhamento da prontidão das tarefas, suas etapas.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Contabilidade de trabalho e tempo de trabalho
Uma abordagem racional na organização do tempo e disciplina de trabalho certamente conduzirá a empresa aos indicadores esperados, de sucesso, uma vez que o sistema passará a ser o principal auxiliar no alcance dos objetivos planejados.
Um arquivo de capturas de tela das telas dos usuários, atualizado com a frequência de um minuto, ajuda um gerente a determinar a produtividade da equipe, verifica seu emprego até um determinado período. Relatórios analíticos, gerenciais, financeiros e a função de auditoria ajudam a construir uma estratégia de negócios eficaz, motivar funcionários, buscar novas direções, vendas de produtos de parceiros. Caso necessite transferir rapidamente documentos, listas para a plataforma, ou vice-versa, transfira-os para recursos de terceiros, são fornecidas opções de exportação e importação, que garantem a segurança da estrutura interna, a maioria dos arquivos conhecidos são suportados. Graças à presença de um menu de contexto de pesquisa, a localização de qualquer informação em uma extensa base de dados ocorre em questão de segundos, pois para isso é necessário inserir vários caracteres, os resultados podem ser agrupados, classificados e filtrados por vários parâmetros. Não limitamos a quantidade de informações processadas e armazenadas, em qualquer caso, mantém-se o alto desempenho na execução das operações, o que permite automatizar até mesmo um negócio de grande porte. A criação de uma cópia de backup arquivada das informações ajuda a restaurá-la em caso de problemas com os computadores, pois ninguém está a salvo disso.