Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Planejamento de abastecimento
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O planejamento de suprimento é parte integrante do trabalho de fornecer a uma empresa ou empresa bens, materiais e matérias-primas necessários para realizar a produção. Para ser mais preciso, é com o planejamento que deve começar qualquer organização das atividades do serviço de abastecimento. A eficácia de todas as demais ações dos fornecedores depende da correta execução desse trabalho. O planejamento dos processos de abastecimento tem suas sutilezas e peculiaridades. No abastecimento, graças a um competente trabalho preliminar, se leva em conta a verdadeira necessidade real de organização de qualquer tipo de recursos, bens, materiais, matérias-primas. O planejamento permite que você tenha uma ideia clara do estoque da empresa e evita três eventos desagradáveis - falta de algo de que você precisa, excesso de oferta de um determinado produto e ações fraudulentas e roubo de gerentes de compras durante uma compra.
O planejamento geralmente é feito pelo gerente, o chefe do departamento de suprimentos. Esse processo não é fácil, sua simplicidade é apenas visível, ilusória. Na fase preparatória, a coleta de informações é necessária. O planejamento de alta qualidade é baseado na compreensão dos planos de produção, planos do departamento de vendas para um determinado período. É necessário obter informações sobre as taxas de consumo de matérias-primas, a taxa de venda e a demanda de mercadorias. Também é necessário levar em consideração as necessidades internas da equipe - em papel, papelaria, macacão e assim por diante. No estágio inicial de planejamento, dados precisos sobre os saldos no depósito, na produção e nas vendas também devem estar disponíveis.
Com base nessas informações, é realizado o cálculo das necessidades de abastecimento para cada grupo de materiais ou mercadorias e são previstos os saldos possíveis ao final do período. Identificar fornecedores promissores também é uma parte do planejamento do trabalho de fornecimento. Nesta fase, é importante analisar o mercado e compilar uma lista de todos os fornecedores potenciais. Cada especialista de abastecimento deve enviar um convite de colaboração e uma descrição do lote.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-03
Vídeo de planejamento de suprimentos
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
O formulário deve ser o mesmo para todos para evitar possíveis mal-entendidos. Com base nas informações recebidas em resposta ao preço, prazos, condições de entrega, é elaborada uma tabela geral de alternativas. Com base nela, é feita a seleção dos fornecedores mais interessantes, rentáveis e promissores para a empresa, aos quais se possa confiar o fornecimento de determinados bens ou materiais. Os resultados do planejamento são comparados com o orçamento de fornecimento aceito, após o que as solicitações correspondentes são feitas aos especialistas de fornecimento. No futuro, a execução do plano recairá sobre seus ombros. Mas o controle de cada etapa da gestão ineficaz do aplicativo é indispensável.
Se o planejamento for feito corretamente e as aplicações estiverem corretas e compreensíveis. Portanto, é muito importante tentar evitar erros, levando em consideração todos os fatores e possibilidades, para que o material ou produto solicitado chegue à empresa no prazo, a um preço favorável, em qualidade e quantidade adequadas. A questão principal é como organizar um planejamento eficaz, quais ferramentas ajudarão a executá-lo de forma rápida, simples e precisa? É claro que uma pilha de relatórios em papel dos trabalhadores da produção, vendedores e trabalhadores do armazém não ajudará a realizar este trabalho com grande precisão. Portanto, a automação da programação do fornecimento é o método preferido.
Para esses fins, existem programas especialmente desenvolvidos que resolvem de forma abrangente não apenas as questões de planejamento, mas também a contabilidade e o monitoramento da implementação dos planos. Nenhum estrategista brilhante pode ter sucesso se não se certificar de que suas grandes idéias e planos sejam executados exatamente de acordo com suas idéias. O resultado mostrará o quão bom era o plano e, portanto, o relatório é importante.
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Esse software foi desenvolvido e apresentado pela USU Software. O programa de abastecimento automatiza e otimiza totalmente o trabalho na empresa, tornando todas as etapas simples e diretas - desde o planejamento de qualquer complexidade até o acompanhamento da execução dos planos.
O software USU cria um único espaço de informações no qual armazéns, escritórios, produção, contabilidade, pontos de venda e todos os outros departamentos estão unidos. O planejamento pode ser realizado em qualquer área de atividade, por exemplo, elaborar cronogramas de trabalho, planos de produção, planos para gerentes de vendas e também realizar um planejamento especializado de abastecimento e abastecimento em abastecimento. Este aplicativo mostra a validade das compras, a necessidade de determinados bens ou matérias-primas, e também é capaz de prever uma possível escassez. Você não precisa pedir a todos que forneçam relatórios para um planejamento adequado. O sistema os coleta por si mesmo e reúne dados de diferentes departamentos, fornecendo informações abrangentes sobre saldos de estoque, consumo de mercadorias, vendas e giro financeiro. O software prepara relatórios e documentos automaticamente.
O desenvolvimento de software de nossa equipe resiste a fraude e roubo, o sistema de propina no fornecimento. Ao planejar, você pode inserir as informações restritivas necessárias nos aplicativos, e então o gerente simplesmente não poderá fazer uma transação duvidosa, comprar mercadorias a um custo inflacionado ou violar os requisitos de qualidade ou quantidade previstos no plano. Esse documento será bloqueado pelo sistema automaticamente. O sistema facilitará a seleção de fornecedores por meio da coleta e análise de informações atualizadas sobre ofertas, preços e prazos de entrega. Cada estágio do aplicativo é óbvio e o controle torna-se multinível. Você pode experimentar o software gratuitamente baixando a versão demo no site do desenvolvedor. A versão completa é instalada remotamente via Internet, o que ajuda a economizar tempo. Comparado com a maioria dos programas de automação, o desenvolvimento do Software USU se compara favoravelmente com a ausência completa de uma taxa de assinatura.
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Planejamento de abastecimento
O software USU pode ser usado para otimizar as atividades de todos os departamentos. Isso ajudará a realizar não apenas o planejamento, mas também o monitoramento do desempenho em todas as áreas. O programa une diferentes departamentos, armazéns, lojas de varejo em um espaço de informação. A interação dos colaboradores torna-se mais eficiente, o que certamente terá um efeito positivo na agilidade e na qualidade do trabalho. Usando o sistema, você pode conduzir correspondências gerais ou pessoais em massa de informações importantes via SMS ou e-mail. Os clientes da empresa recebem informações oportunas sobre promoções, alterações de preços, novos produtos. E os fornecedores desta forma podem ser notificados da intenção de realizar uma compra e convidar para participar do leilão.
O sistema de planejamento mostra a validade de cada compra no suprimento. As compras em si serão geradas automaticamente, para cada executor e o estágio atual de implementação deve ser visível. Este sistema considera e conta todas as compras que chegam ao armazém. A qualquer momento, você pode ver as sobras, a presença de um déficit ou excesso. A quantidade de materiais e mercadorias pode ser facilmente comparada com as quantidades fornecidas pelo planejamento. O programa avisa prontamente o departamento de abastecimento de que a mercadoria está acabando e se oferece para formar a entrega necessária.
Nosso programa permite que você baixe e salve arquivos de todos os formatos. Qualquer produto ou registro pode ser complementado com uma descrição, foto, vídeo, cópias de documentos e outros dados para facilitar a atividade. O software possui um programador orientado para o tempo conveniente. Com sua ajuda, não será difícil realizar qualquer planejamento gerencial, financeiro e econômico, marcar pontos de controle. O planejador ajudará cada funcionário a administrar seu tempo de forma mais racional, sem se esquecer de nada importante. USU Software mantém o controle das finanças e salva o histórico de pagamentos para qualquer período de tempo. Permite planejar lucros, custos. O gerente poderá receber relatórios automáticos sobre diferentes solicitações a qualquer momento. O software mostrará a eficiência do departamento de vendas, o crescimento dos clientes, o volume de produção, a integridade do fornecimento. Este programa se integra a qualquer equipamento comercial ou de armazém, terminais de pagamento, site da empresa e telefonia. Isso abre uma ampla gama de oportunidades para uma conduta empresarial inovadora. O aplicativo acompanha o trabalho do pessoal. Agendar horários de trabalho não será difícil, e o sistema rastreia sua implementação e mostra estatísticas para cada funcionário. Para aqueles que trabalham em condições de taxa por peça, o sistema calcula automaticamente os salários. Nosso aplicativo protegerá as informações contra perda, vazamento e abuso. Cada colaborador deve ter acesso ao sistema por meio de um login pessoal que determina o grau de admissão no âmbito de autoridade e competência. E o backup em segundo plano não atrapalha o trabalho da equipe, não exige a interrupção do programa. Funcionários e parceiros regulares e clientes devem ser capazes de avaliar os recursos de configurações especialmente projetadas de aplicativos móveis. Se a organização tiver uma especialização restrita, nuances que requerem uma abordagem diferente para planejamento e controle, formas especiais de fornecimento, os desenvolvedores podem oferecer uma versão pessoal do sistema que seja ideal para uma determinada empresa.