Avaliação: 4.9. Número de organizações: 904

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Sistema para editora

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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Negócio próprio na área da editora, as revistas requerem não só muito conhecimento nesta área mas também precisam de um sistema para os editores, graças ao qual é mais fácil resolver as dificuldades emergentes. O ritmo de vida moderno também se aplica ao empreendedorismo, por isso é tão difícil acompanhar os processos de criação de produtos impressos e desenvolver novos rumos. Além disso, há uma questão aguda de estabelecer interação entre designers e departamentos de publicidade, produção e gráficas para alcançar um trabalho bem coordenado. Gerir um tal negócio não é tarefa fácil, mas as tecnologias da informação não param, e o seu nível permite-se resolver, o principal é escolher o sistema mais adequado que se adapte precisamente às especificidades dos editores. Sugerimos não perder tempo procurando por um, mas prestar atenção imediatamente ao nosso desenvolvimento - o sistema USU Software, pois possui uma interface tão flexível que pode ser customizado para requisitos específicos. Os nossos especialistas possuem uma vasta experiência na criação e implementação de plataformas de sistemas em várias áreas de negócio e antes de iniciar um projeto estudam cuidadosamente as nuances de uma determinada empresa, os desejos da gestão, o que permite criar a opção mais ideal, em todos os aspectos.

Tendo iniciado a automação em uma editora utilizando o aplicativo do sistema USU Software e apreciando suas vantagens, o conforto do trabalho, no futuro é impossível imaginar processos de gestão sem ele. O software é multiusuário, não limitamos o número de equipe editorial, depende apenas da quantidade de licenças adquiridas. Ao mesmo tempo, cada usuário recebe uma informação separada, área de trabalho, onde conduzirá seus negócios. Essa abordagem permitirá que os proprietários da organização rastreiem as atividades de toda a equipe. Ao habilitar a função de contabilidade pelos gestores, é possível dividir a lista de clientes, enquanto cada um trabalha com sua lista, o que ajuda a controlar seu desempenho. O sistema de informações da editora possui um banco de dados comum de contratantes, o que facilita a busca posterior. Para um negócio mais bem-sucedido, fornecemos uma ampla variedade de relatórios, para que os dados atuais possam ser usados para determinar o estado atual das coisas e tomar decisões oportunas e informadas. Portanto, as demonstrações financeiras ajudam a entender as fontes de recebimento de caixa e seus gastos, e as estatísticas resumidas sobre o pessoal mostrarão claramente seu nível de produtividade, enquanto a escolha do período depende apenas de você. Além disso, o sistema da USU Software analisa periodicamente as informações recebidas, exibindo estatísticas muito necessárias sobre todos os aspectos da empresa. Quanto à formação de inúmeras documentações, faturas, atos e recibos da editora, o sistema assume essas tarefas. De acordo com as amostras disponíveis na base de dados, ele preenche automaticamente as colunas principais, e os funcionários podem inserir os dados on-line nas demais linhas vazias ou selecionar as que desejar no menu suspenso. Ao receber uma nova publicação de pedido de produto impresso, o sistema não só faz o registro, mas também organiza o armazenamento posterior, incluindo informações sobre a data, número de emissão atribuído, tiragem e várias páginas.

Os colaboradores da editora, tendo competência para o fazer, poderão apresentar cada publicação como um projecto distinto, o que permitirá à gestão compará-las entre si. Esse tipo de estatística ajuda a monitorar a movimentação dos fluxos financeiros da empresa e a fazer planos mais racionais. É possível analisar o nível de clientes atraídos no sistema geral da editora e, se necessário, tomar medidas para ampliar o círculo de clientes potenciais. O sistema de informações da USU Software calcula automaticamente o custo dos produtos impressos, levando em consideração os volumes declarados. Devido à possibilidade de distribuir cada etapa da produção para cada funcionário, fica muito mais fácil gerenciar a equipe, dar tarefas individuais por meio de mensagens nas contas do sistema. Fica mais fácil planejar o desenvolvimento de um negócio de editora, pois o sistema auxilia no cálculo dos lucros e despesas projetados, bem como na determinação da eficácia da organização como um todo. Um módulo bem desenhado e pensado ao mais ínfimo pormenor sobre a distribuição dos direitos de acesso ajudará a atribuir funções a cada grupo de utilizadores, o que permitirá apresentar apenas os dados necessários ao desempenho das funções laborais.

Quem é o desenvolvedor?

A configuração da informação do sistema USU Software é ideal não só para uma editora, mas também para gráficas, polígrafos, onde quer que seja necessário o controle da produção gráfica. Se o seu negócio é tão vasto que possui várias filiais, então disponibilizamos a possibilidade de configurar uma rede remota através da ligação à Internet, que lhe permitirá trocar dados rapidamente, resolver problemas comuns ou organizar a movimentação de recursos materiais entre armazéns . Mas, ao mesmo tempo, você pode fazer configurações individuais para diferentes filiais da editora, criar uma lista de preços diferente pela qual conduzem suas atividades. Mas os departamentos não conseguem ver os resultados uns dos outros, esta opção está disponível apenas para a Direcção. A presença de uma impressionante lista de soluções funcionais do sistema de informação da editora USU Software pode se expandir, ainda mais, tudo depende dos seus desejos e necessidades da empresa. Por exemplo, você pode combinar o sistema com o site da sua organização, neste caso, os pedidos vão imediatamente para o banco de dados, é muito mais fácil colocá-los e calculá-los. Além disso, o sistema pode se integrar com caixas registradoras, assumindo algumas das funções, gerar notas fiscais, recibos de vendas e notas fiscais, por normas e padrões aceitos. Um mecanismo bem pensado para registrar novos clientes de editoras no banco de dados do sistema elimina confusão, o que significa que encontrar as informações necessárias não leva muito tempo, especialmente porque há uma opção de pesquisa contextual. A plataforma de software foi projetada de forma a fornecer estatísticas, manter registros constantes e, em conjunto, reduzir o tempo e os custos financeiros do ciclo de publicação de produtos impressos, o que acaba afetando o trabalho mais produtivo de toda a organização.

Nosso sistema de informações da editora USU Software forma um banco de dados comum de contrapartes, basta preencher o cartão uma vez para encontrar as informações mais rapidamente e estudar o histórico de interação.

A interface inteligente e fácil de usar foi projetada para ser dominada por usuários que não tiveram essa experiência anteriormente.

Download da versão demo

Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Quem é o tradutor?

O sistema monitora e conta os consumíveis, levando em consideração os dados dos fabricantes, formatos, números atribuídos, baixando-os automaticamente dos estoques do depósito. As operações de produção necessárias para a produção de produtos impressos são calculadas automaticamente pelo sistema, de acordo com a lista de preços informada nas configurações. Os usuários podem acompanhar o estágio de execução do aplicativo, o executor, de acordo com este, a diferenciação de cores de status é fornecida. A base de pedidos do sistema inclui toda a gama de produtos fabricados, indicando parâmetros de tempo, detalhes, por parte dos funcionários, é necessária uma participação mínima. O aplicativo de informações do USU Software suporta a correção do recebimento de pagamentos, tanto em dinheiro quanto em outros formatos. O programa pode acompanhar as dívidas existentes, o prazo de seu pagamento, notificando o usuário responsável se tal fato ocorrer.

Para cada publicação, você pode visualizar estatísticas sobre indicadores financeiros, quantitativos ou outros.

Controlar a parte financeira da editora ajuda a acompanhar receitas, despesas, determinar as áreas mais lucrativas que devem ser desenvolvidas e, vice-versa, excluir perdas nos processos. O complexo de relatórios gerenciais permitirá que a direção da editora receba apenas dados relevantes sobre as atividades da empresa. O programa é rapidamente introduzido na estrutura de atividades, e na rápida transferência de informações, a capacidade de escolher o projeto da área de trabalho para facilitar uma transição fácil para o modo de automação. Os usuários podem traçar um cronograma de trabalho, e o aplicativo ajuda a cumprir seus pontos, lembrando-os de um evento que se aproxima a tempo, para que nenhuma reunião, ligação ou negócio importante seja esquecido. A função de importação permite inserir dados mantendo a estrutura e, ao contrário, transferir a exportação da base de dados para outras fontes.

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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!

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