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Avaliação: 4.9. Número de organizações: 818
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Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: USU Software
Objetivo: Automação comercial

Organização da gestão da gráfica

  • Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
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  • Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
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  • Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Organização da gestão da gráfica - Captura de tela do programa

Recentemente, a organização da gestão da gráfica está cada vez mais sendo construída sobre os princípios da automação, onde programas especializados estão envolvidos nos principais aspectos da gestão. Eles preparam todos os tipos de análises, fornecem suporte de informações e estabelecem contatos com clientes. Os benefícios da organização digital e da coordenação dos níveis de negócios são claros. Cada nuance da atividade da estrutura da gráfica está sujeita ao controle do programa. Nenhuma transação será deixada sem contabilização. Uma ampla gama funcional, opções padrão e ferramentas estão disponíveis para os usuários.

No site do sistema USU Software, várias soluções funcionais foram lançadas ao mesmo tempo nos padrões e realidades atuais da indústria gráfica, cujo objetivo é o trabalho produtivo com o cliente da gráfica, análise financeira, planejamento, fluxo de documentos . O projeto não é considerado difícil. Os usuários comuns não têm problemas para entender a aparência do programa ou a interface, aprendem a realizar operações básicas, fazer trabalhos analíticos, realizar cálculos e gerenciamento, monitorar a organização de suprimentos de materiais de produção.

Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.

Não é segredo para ninguém que diariamente a gráfica realiza tipos de trabalho em diferentes níveis de gestão, enquanto a tarefa do sistema é coordenar ações com eficácia. Podemos falar sobre a infraestrutura desenvolvida da organização, que inclui departamentos, divisões e filiais. A gráfica pode utilizar o canal de comunicação SMS para que os clientes possam receber atempadamente a notificação de que o impresso está pronto, relembrar a necessidade de pagar serviços de impressão, partilhar informação publicitária - informar sobre promoções e descontos.

O princípio fundamental da gráfica com o auxílio de um assistente automatizado é reduzir os custos diários da organização, não só coordenar, mas também otimizar os níveis de gestão: finanças, recursos de produção, clientes, fluxo de documentos. Cada tipo (amostra ou modelo) de documentos regulatórios é pré-inserido no registro digital. Se desejar, você pode usar a função de preenchimento automático para não sobrecarregar a equipe da organização com responsabilidades desnecessárias. Os arquivos são fáceis de enviar para imprimir, exibir, enviar por e-mail.


Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

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Não se esqueça de que o controle digital da gráfica também significa cálculos preliminares automatizados, quando em um estágio inicial (muitas vezes ao formar um novo pedido) o sistema determina o custo final dos produtos impressos e indica a quantidade exata de produção de materiais. E a organização da gestão, do controle financeiro e da gestão da estrutura tornam-se muito mais fáceis quando cada etapa é regulada automaticamente. A aparência do projeto (tema do design) é definida de forma independente, assim como os parâmetros de interação com clientes e catálogos digitais.

Não é surpreendente que a tipografia moderna esteja cada vez mais recorrendo aos princípios do trabalho automatizado. Não há maneira mais simples de melhorar a produtividade nas operações da gráfica, mudar a qualidade da organização e do gerenciamento e limpar relatórios e regulamentações. A configuração interage perfeitamente com as categorias de contabilidade operacional e técnica e com todos os tipos de dados analíticos. Ele divide uma ordem específica para imposição (impressão em offset), alinha claramente as tarefas de corte de papel, conduz um inventário e executa outras tarefas profissionais.

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Organização da gestão da gráfica

O assistente digital regula aspectos essenciais da organização e das atividades econômicas da gráfica, monitora o fornecimento de materiais e trata do processamento documental. A organização pode ajustar de forma independente as características e parâmetros do programa para trabalhar confortavelmente com categorias de contabilidade, guias de informações e catálogos. Os contatos com os clientes tornam-se mais produtivos. A configuração analisa os indicadores de atividade do cliente e mantém arquivos. Para cada tipo de relatório, você pode definir um modelo para que mais tarde não perca mais tempo preparando relatórios. Os últimos resumos de análises são fáceis de exibir. A organização se livrará da necessidade de despender esforços desnecessários em cálculos preliminares de pedidos. Os cálculos são totalmente automatizados. Os princípios de trabalho com documentos regulatórios mudam drasticamente. Os registros contêm amostras de documentação, há autocomplete. A gráfica pode controlar totalmente seus custos, mão de obra e posições de suprimentos. O sistema informa prontamente qual material a estrutura precisa. O módulo embutido é responsável pela comunicação por SMS, onde é fácil informar aos clientes que os impressos estão prontos, lembrá-los do pagamento pelos serviços da empresa, compartilhar informações publicitárias.

A integração com o site não está excluída para enviar instantaneamente os dados necessários para o site da gráfica. As tarefas de suporte de software também incluem a organização da comunicação de informações entre departamentos de produção, filiais e divisões de uma gráfica. Se os indicadores atuais do desempenho financeiro da empresa deixam muito a desejar, houve uma tendência negativa, então a inteligência de software é a primeira a relatar isso. Em geral, a tipografia (e os recursos) são mais fáceis de gerenciar quando cada etapa da produção é ajustada automaticamente. A configuração prepara automaticamente relatórios resumidos para pedidos, clientes, fornecedores e parceiros de negócios da empresa. Os dados analíticos são apresentados com o máximo de detalhes possível. Projetos exclusivos com uma gama funcional expandida são feitos sob encomenda, nos quais recursos, opções e extensões adicionais são detalhados.

Na fase preliminar, vale a pena verificar o desempenho da versão demo. É fornecido gratuitamente.