Avaliação: 4.9. Número de organizações: 942

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Gestão de editora

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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A gestão do processo de publicação, editorial e impressão é um complexo de atividades organizacionais, gerenciais, criativas, publicitárias e de produção, cujo objetivo é a preparação e produção de publicações impressas exigidas de acordo com os termos de referência. O objetivo principal é criar, divulgar e incluir na circulação de informações dos produtos declarados e disponibilizar ao cliente a forma exigida de produtos impressos ou outro formato. Mas os processos inerentes à atividade editorial e editorial não param e estão em constante transformação. Este momento se deve à constante mudança na estrutura do ambiente de mercado, e os consumidores estão cada vez mais exigentes com qualidade e serviço. Tudo isso força os proprietários de tal negócio a mudar o sistema de gestão estabelecido da editora. As modernas tecnologias e programas de informação auxiliam os empresários para resolver questões organizacionais e levar em consideração os processos internos e externos. Entre as muitas plataformas de software especializadas em publicação, destaca-se o desenvolvimento do nosso sistema único USU-Soft, possuindo uma estrutura que proporciona um leque completo de funções na organização, tendo em conta as especificidades da atividade.

A aplicação USU-Soft não só assume o armazenamento e processamento dos dados, mas também ajuda a gerir os dias de trabalho de todo o pessoal da empresa, facilitando a sua rotina de preenchimento de papelada. Ao pré-definir o programa de gerenciamento da editora, os requisitos específicos do cliente, os algoritmos e as fórmulas incluídos nas configurações tornam possível determinar de forma rápida e precisa o custo planejado das publicações antes de iniciar a produção. Isso ajuda a resolver não apenas problemas de gestão organizacional da produção de produtos, mas também ajuda a realizar uma análise preliminar dos custos futuros, determinar o custo e quase imediatamente identificar a lucratividade da aplicação. Torna-se muito mais fácil para um gerente ou outro membro da equipe gerenciar o fluxo de trabalho associado à aceitação de um pedido. Nosso sistema possui um formulário para entrada de tarefas e acompanhamento de sua execução, que permite planejar a contratação do pessoal da empresa, registrar as horas reais de atividade vigorosa e ainda determinar os salários, com foco no volume executado. Podemos também adicionar um mecanismo de cálculo do volume de produtos acabados no contexto do volume em copyright, publicação, folhas impressas à estrutura organizacional da casa de gestão da editora do programa USU-Soft.

Quem é o desenvolvedor?

A plataforma de software lida com qualquer aspecto das atividades de uma organização especializada em impressão, seja uma gráfica ou uma editora. Graças a esta gestão, é muito mais fácil integrar com os dispositivos e sistemas de contabilidade que existem na empresa. O software lida de forma igualmente eficaz com qualquer tipo de impressão, ajustando-se aos princípios de suas atividades. Além disso, nossos especialistas estão empenhados na implementação e configuração da estrutura organizacional da aplicação. Este processo pode ser realizado com uma visita ao escritório da casa ou à distância. O pessoal só tem que inserir novas informações, e o próprio programa as distribui de acordo com a estrutura interna. A gestão de pessoal na editora está estruturada de forma que a direção possa a qualquer momento, utilizando a opção de auditoria, visualizar as tarefas realizadas, avaliar sua eficácia, realizar uma análise junto a todos os colaboradores, identificando o pessoal mais ativo. Para que nenhuma tarefa seja esquecida, cada membro da equipe pode traçar um plano de trabalho, e o sistema ajudará a não esquecê-lo, exibindo mensagens em tempo hábil.

A funcionalidade do programa inclui o cálculo do custo de cada operação, preenchendo automaticamente todos os pedidos, em paralelo com a baixa da quantidade declarada de materiais do saldo de estoques do armazém. Esta função permite que os fornecedores regulares respondam rapidamente às mudanças no número de recursos e os reabasteçam a tempo. Mas o trabalho principal do aplicativo de gerenciamento editorial começa com o recebimento de uma ligação do cliente, e com sua consulta, a equipe poderá mostrar o resultado final do recurso, análise posterior. Para cada cliente, é criado um cartão separado na base de dados, que contém não apenas informações de contato, mas também anexa a documentação dos pedidos feitos anteriormente. O mesmo organograma se aplica à lista de parceiros de negócios e funcionários. O sistema também gera uma lista de obras, exibindo os parâmetros característicos do formato final, são definidas as categorias de cromaticidade contábil, descidas, corridas, etc., e só então o software passa a calcular a operação de produção em uma ordem específica. Com isso, o próprio cálculo passa automaticamente, de acordo com os algoritmos previamente incorporados à estrutura, somando todos os componentes da fabricação do produto acabado.

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Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Quem é o tradutor?

O sistema de gerenciamento de publicações USU-Soft pode reduzir significativamente o tempo de processamento dos pedidos recebidos, oferecendo várias opções com base no tamanho da circulação e outros indicadores que afetam o preço final. Mas se for necessário fazer ajustes ou cálculos manuais, os funcionários podem corrigir os resultados obtidos de forma manual. O cálculo é realizado ao custo das obras incluídas, mas o gestor pode selecionar o markup pretendido na lista disponível no programa, obtendo assim o preço de venda. As estatísticas que são tão importantes para os empresários são exibidas em poucas teclas, selecionando o período e os parâmetros, de acordo com os dados obtidos, você pode facilmente analisar a produtividade do pessoal, o grau de utilização do equipamento e a lucratividade de cada direção. O programa de gerenciamento para a editora possui um grande conjunto de relatórios de gerenciamento, que uma seção separada com o mesmo nome é fornecida. A totalidade das capacidades de nosso sistema permite ajustar qualitativamente as informações e a estrutura material de produção, otimizando custos e alcançando maior rentabilidade do empreendimento!

A configuração do software do USU-Soft gerencia todo o fluxo documental da organização, acompanha a execução das cláusulas dos contratos de direitos autorais. O sistema pode armazenar todos os layouts de publicações concluídas para que possam ser usados para tais aplicações a qualquer momento. Os direitos do usuário são divididos de acordo com os cargos ocupados. Os documentos a que têm acesso também estão sujeitos a estes princípios. O Guia de ferramentas de aplicação poderá gerenciar com eficácia a equipe de uma editora. O programa registra toda a documentação de entrada e saída, os dados podem ser inseridos usando a função de importação e saída por meio da exportação. O software usa modelos e documentos de amostra incluídos nas configurações, mas eles sempre podem ser complementados ou corrigidos. A pesquisa contextual implementada no sistema de software USU permite encontrar rapidamente as informações de que você precisa, inserindo alguns caracteres. O trabalho em equipe dos funcionários graças ao espaço comum de informação torna-se mais produtivo, todos responsáveis por sua parte nas tarefas de produção. A plataforma pode ser configurada para levar em consideração o racionamento do cálculo do valor no contexto do equipamento aplicável, circulação, cor e outros parâmetros. O programa permite a criação de planos de execução de ordens de impressão, levando em consideração a programação de utilização do equipamento e o tempo de inatividade. A estrutura organizacional da gestão da editora envolve a exibição do fato da prontidão do produto impresso. O software possui a opção de análise avançada por indicadores de custo dos produtos fabricados. Os recursos da plataforma de gerenciamento do Software USU incluem um mecanismo para calcular o salário dos funcionários, com base no volume real de trabalho executado. Um formato conveniente para registrar ações editoriais para inserir tarefas, fixar o tempo de sua execução e planejar a contratação de cada funcionário. O software monitora a disponibilidade do estoque de materiais necessário para concluir todas as operações. A configuração do software regula a questão do movimento das finanças, exibindo informações, tanto em valor como em espécie. A automação e estruturação do organograma permitem transparência e controle preciso em todos os aspectos da publicação.

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