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Grupo de programas: Automação comercial
Programa para medicamentos
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A contabilidade de medicamentos em uma organização médica, que é mantida pelo programa USU Software system, se distingue pela alta eficiência - exatidão e eficiência, que não podem ser garantidas no caso da contabilidade tradicional. Os medicamentos são usados pela própria organização médica na prestação de serviços aos pacientes - podem ser procedimentos médicos, realização de exames, realização de exames de diagnóstico. Uma organização médica, independentemente da especialização, encontra um uso para medicamentos como consumíveis como parte do serviço médico. Portanto, a configuração do programa define o controle automático sobre os medicamentos como parte dos serviços ao paciente. No entanto, cada organização médica pode organizar a venda de medicamentos no território - no âmbito das atividades da farmácia. Nesse caso, a configuração da contabilização de medicamentos em uma organização médica assume o controle das operações comerciais e forma a partir delas uma base de vendas com informações detalhadas sobre compradores, medicamentos, valor da transação, lucro, etc.
Para a contabilidade em uma organização médica, é formada uma nomenclatura - toda a gama de medicamentos que atua no curso de suas atividades. Além deles, também são apresentados aqui bens para fins econômicos, todos os itens de commodities são divididos em categorias (grupos de commodities), conveniente no sentido de que se algum medicamento não estiver em estoque, então você pode rapidamente encontrar um substituto para ele. Embora a tarefa da contabilidade de medicamentos da configuração do programa seja fornecer a uma organização médica estoques suficientes para o período do relatório. Para tal, o programa executa continuamente a contabilidade estatística, graças à qual se acumulam estatísticas sobre a procura de medicamentos e o volume de negócios do período, tendo em conta esses dados, é gerado e enviado para o local um pedido de compra automático com o volume de mercadoria já calculado. o fornecedor por e-mail.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-03
Vídeo do programa de medicamentos
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Graças ao registro automático de medicamentos, uma organização médica adquire-os exatamente na mesma quantidade para serem consumidos exatamente durante o período, porém, levando em consideração o mínimo crítico que deve estar sempre em estoque. Como resultado, os custos são reduzidos eliminando a compra de excedentes e seu armazenamento. A venda de medicamentos e seu uso como insumos são dois tipos diferentes de atividades, um programa automatizado os combina para otimizar o estoque. O planejamento racional economiza custos de material para uma organização médica. O movimento de drogas é documentado por meio de guias de remessa, a partir dos quais o programa forma uma base de documentos contábeis primários e também divide os documentos em trabalhos convenientes. Mas aqui, em vez de categorias, o status e a cor são apresentados a ele, que indicam o tipo de transferência de MPZ, mercadorias e materiais e dividem tarefas.
Se falarmos sobre medicamentos que uma organização médica usa como consumíveis, deve-se observar que um banco de dados com materiais de referência do setor aprovados por lei é integrado ao programa de contabilidade automatizado. Contém as normas de execução de cada serviço médico em termos de tempo, volume de mão de obra aplicada e volume de consumíveis, se houver, presente no procedimento. Tendo em conta esta informação, durante a configuração do programa, o cálculo das operações de trabalho é efectuado segundo as normas oficiais, ao finalizar cada uma delas recebe uma expressão monetária, que participa posteriormente nos cálculos.
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Manual de instruções
Assim, se uma organização médica prestou um serviço a um paciente em uso de medicamentos, seu custo está incluído no preço do serviço, de acordo com a tabela de preços. Pelo número de todos os procedimentos realizados, o programa pode facilmente determinar quantos medicamentos e quais foram consumidos no período. Esses medicamentos saem do almoxarifado por conta do laudo, mas depois de efetuado o pagamento do serviço, são automaticamente debitados do saldo no valor que foi apurado no procedimento. Portanto, eles dizem que a contabilidade do depósito está no modo de hora atual.
Se falamos de registro de medicamentos em uma organização médica durante a venda, então, neste caso, a contabilidade é feita de acordo com as informações da base de vendas. Embora a contabilidade do depósito funcione da mesma maneira - o pagamento foi feito, todos os nomes que foram vendidos foram baixados na quantidade apropriada do depósito. Para tal registro de transação comercial, é disponibilizada janela de venda, com base em suas informações, são baixados medicamentos. Este é um formulário eletrônico conveniente, que leva alguns segundos para preencher, enquanto a organização médica recebe o máximo de informações sobre a transação, incluindo os dados pessoais do comprador (paciente), seu interesse em medicamentos, a frequência de compra, o recibo médio de compra, o lucro recebido, tendo em conta a concessão de um desconto, se tais termos estiverem incluídos no contrato.
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Programa para medicamentos
Deve-se observar também a eficácia da contabilidade, em que consiste. Durante a automação, uma conexão interna é estabelecida entre todos os valores de diferentes categorias de informações. Assim, quando um valor é levado em consideração, todos os outros, direta ou indiretamente ligados, o seguem, o que revela todos os custos.
O banco de dados embutido com materiais de referência da indústria contém uma lista de diagnósticos de CDI, divididos em categorias, que permitirão ao médico confirmar rapidamente sua escolha. Com a escolha de um diagnóstico, é gerado automaticamente um protocolo de tratamento, que o médico pode utilizar como o principal ou traçar o seu próprio, o qual está sujeito a verificação pelo médico responsável. Assim que o protocolo de tratamento é formado, o programa oferece uma folha de prescrição automática, que pode ser usada como base quando o médico está planejando um curso de tratamento. Os prontuários de medicamentos dos pacientes são mantidos em formato eletrônico, podendo ser anexados a fotos de ultrassom, radiografias, resultados de exames, o que permitirá avaliar a dinâmica do tratamento.
Para um acolhimento cómodo dos pacientes, o programa gera uma agenda eletrónica, onde é feita uma consulta prévia e apresentada de forma clara a contratação de cada especialista. Esse formato de agenda permite regular o fluxo de pacientes por dias da semana e horários para distribuir de maneira uniforme a carga de trabalho dos médicos, que também têm acesso à agenda. Na consulta, o médico pode cadastrar o paciente de forma independente junto a outros especialistas, prescrever os exames e exames necessários e agendar uma visita à sala de tratamento. Na véspera da consulta, o programa envia automaticamente um lembrete aos pacientes sobre a visita com um pedido de confirmação, marque a execução desta operação no calendário da operadora. Caso o cliente tenha enviado uma recusa de visita, o programa seleciona automaticamente o paciente da lista de espera e oferece-lhe a próxima visita para aproveitar ao máximo o seu tempo. Por conta da interação com os pacientes, é formada uma única base de dados de contrapartes em forma de CRM, onde também estão representados fornecedores e contratados, todos divididos em categorias por conveniência. No CRM, é formado um ‘dossiê’ de acordo com cada participante, onde guarda o histórico dos contactos com ele, incluindo as datas das ligações, um resumo da conversa, visitas, pedidos, pagamentos de serviços. O paciente que comparece à consulta médica é visualizado na agenda em uma cor, após o atendimento, e até que o pagamento seja efetuado, seu sobrenome fica com a cor vermelha. O acesso ao prontuário do paciente difere de acordo com o funcionário, de acordo com suas competências - o caixa vê apenas o valor a ser pago pelos serviços, o cadastro - todos os dados. O programa oferece local de caixa automatizado, pode ser combinado com os direitos do cartório, então seu funcionário cobra o pagamento dos pacientes, tendo autoridade para fazê-lo. O programa de medicamentos monitora a movimentação de fundos, distribui os pagamentos nas contas apropriadas, agrupa-os por meio de pagamento e identifica dívidas.