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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade do cliente do estacionamento
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Os clientes dos estacionamentos devem ser mantidos de forma escrupulosa e de altíssima qualidade, já que este procedimento no futuro ajudará em grande medida a desenvolver a direção do CRM na sua empresa, bem como a estabelecer uma contabilidade interna da dinâmica de crescimento da clientela, que é responsável pela construção correta dos processos de negócios. A contabilidade do cliente pode ser organizada de diferentes maneiras: algumas empresas preferem registrá-los e criar cartões pessoais em diários de contabilidade especiais em papel, e em algum lugar os proprietários investem no desenvolvimento bem-sucedido e no controle competente de sua empresa e automatizam suas atividades. Comparando esses dois métodos, é claro, podemos afirmar de forma inequívoca que o segundo é muito mais eficaz, pelo fato de ser executado por um programa automático, e não por uma pessoa. Vejamos por que a contabilidade de clientes de estacionamento deve ser tratada em um software automatizado, e de nenhuma outra maneira. Para começar, é importante ressaltar mais uma vez que todas as obrigações do dia a dia que se espera que os funcionários cumpram passarão a ser feitas por softwares que a priori têm maior velocidade e não dependem de circunstâncias externas e carga. Ou seja, independentemente das circunstâncias que ocorram no momento, a automação ajudará a tornar o trabalho ininterrupto. Além disso, ao contrário de uma pessoa, uma instalação de software faz tudo de acordo com um algoritmo claro definido pela gestão, portanto, tal atividade exclui o aparecimento de erros de entrada e cálculo. E isso garante a clareza das credenciais e sua entrada sem erros no arquivo. A vantagem da contabilidade automatizada também é que você pode esquecer a papelada, mudando os diários um a um, já que eles não são capazes de armazenar uma grande quantidade de informações. O software automático permite que você processe e armazene de forma rápida e eficiente uma quantidade ilimitada de dados que permanecerão para sempre na memória do banco de dados eletrônico até que você os apague. É muito conveniente que todas as informações sejam sempre do domínio público 24 horas por dia, 7 dias por semana, por qualquer período de tempo; Isso é especialmente prático para o trabalho no setor de serviços, uma vez que as situações dos clientes podem ser diferentes. Outra grande vantagem da automação é que com a introdução desse software, você não só otimiza o processo de contabilização dos clientes de estacionamento, mas também otimiza a gestão geral da empresa, abrangendo todos os aspectos de suas atividades. Devido à informatização, que segue inevitavelmente à automação, e à possibilidade de integração de softwares com diversos equipamentos modernos, o trabalho do pessoal se torna muitas vezes mais fácil, a produtividade e a qualidade aumentam. No estacionamento, dispositivos como câmeras de videovigilância, câmeras da web, um scanner e uma barreira podem ser usados para monitoramento. Com eles, será rápido o procedimento de registo de automóveis e dos respectivos proprietários, o que sem dúvida irá agradar aos seus clientes e constituir uma reputação positiva para a empresa. Vale ressaltar como vai mudar o trabalho do chefe, que agora poderá realizar o controle centralizado de um só escritório para todas as suas divisões, recebendo online os processos atuais 24 horas por dia, 7 dias por semana. Tendo elencado as principais vantagens da automação de estacionamento, chegamos à conclusão de que ela é necessária para um empreendimento moderno. Então a questão permanece pequena: você precisa selecionar o software que é ideal em termos de suas propriedades e preço.
O Sistema de Contabilidade Universal é uma solução integrada pronta apresentada pelo fabricante USU há mais de 8 anos. Os desenvolvedores criaram mais de 20 tipos de configurações para este programa, diferindo em funcionalidades, que foram pensadas levando em consideração a gestão em diferentes áreas de atividade. Entre elas está a configuração da USU para contabilização de estacionamentos. Graças a ele, você poderá lidar não só com a gestão de clientes, mas também com o controle de pessoal, sistemas de armazém, fluxos de caixa, CRM, calcular e pagar salários automaticamente, preparar relatórios de vários tipos e muito mais. As características tecnológicas de instalação do software permitem configurá-lo e instalá-lo remotamente, para o que o programador só precisará disponibilizar um computador conectado à Internet. O software licenciado possui uma configuração simples e direta, que se reflete em uma interface clara e acessível. Seus parâmetros possuem uma estrutura flexível e, portanto, podem ser totalmente personalizados. Um exemplo é o design da interface, cujo design você pode mudar pelo menos a cada dia, usando um dos 50 templates propostos pelos desenvolvedores. A tela principal da interface apresenta o mesmo menu simples, composto por três blocos principais: Módulos, Relatórios e Livros de referência. A contabilização dos clientes de estacionamentos é realizada principalmente na seção Módulos, onde é criada uma conta separada para cada um deles na nomenclatura eletrônica. Os registros são criados no momento do check-in do carro no estacionamento, de modo que registram dados como: dados gerais do proprietário do carro, seus contatos, número de registro do carro, marca e modelo do veículo, dados sobre a disponibilidade de pré-pagamento , e o programa calcula automaticamente o custo total do aluguel da vaga no estacionamento. Manter registros eletrônicos gera automaticamente um registro de registro automatizado necessário para controlar os carros no estacionamento e sua colocação. Porém, esta não é a única vantagem deste procedimento, já que da mesma forma o software forma de forma independente um único cliente e base automotiva. Para cada cliente, será criado um cartão pessoal no mesmo, e para que os clientes sejam reconhecidos visualmente, além do material de texto, você pode anexar a ele uma foto do proprietário do carro, tirada por uma câmera web durante o cadastro. Ter uma única base de clientes permitirá que você os surpreenda com seu serviço e qualidade de serviço. Por exemplo, graças à sincronização do Sistema Universal com a estação de PABX, mesmo no início de uma chamada recebida, você pode ver na tela qual dos seus clientes está ligando para você. E também desde a interface você pode enviar mensagens gratuitas via SMS, e-mail ou até mesmo chats móveis, que podem ser organizados em massa, ou você pode selecionar apenas alguns contatos. Para acompanhar os clientes do parque de estacionamento, necessita realmente da funcionalidade da secção Relatórios, graças à qual pode facilmente acompanhar a dinâmica de crescimento de uma nova clientela, por exemplo, após uma promoção, e acompanhar a frequência de determinados proprietários de automóveis visitá-lo para recompensá-los com bônus e descontos. Em geral, o aplicativo automatizado da USU conta com todas as ferramentas necessárias para acompanhar com eficiência os clientes no estacionamento.
A contabilização de clientes de estacionamento é um processo bastante complexo e extenso, no entanto, graças às capacidades do Sistema Universal, será simples e compreensível para todos, e também permitirá que você se livre da papelada de rotina e se dedique a tarefas mais sérias .
O estacionamento, que é mantido pelos programadores da USU, pode até ser localizado no exterior, já que a configuração e instalação do software são feitas por acesso remoto.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-12
Vídeo da contabilidade do cliente do estacionamento
As placas dos carros que entram no estacionamento podem ser registradas com câmeras de CFTV, o que otimiza o trabalho da equipe.
Com o Sistema Universal e suas configurações, você pode automatizar facilmente organizações como estacionamento, salão de beleza, empresa de segurança, loja, depósito e muito mais.
O controle dos carros em um estacionamento é muito mais fácil quando é organizado em um programa automatizado.
Os carros que entram no estacionamento podem ser registrados não apenas criando um registro eletrônico, mas também tirando uma foto dele em uma câmera da web.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Quem é o tradutor?
A contabilização do fluxo interno de documentos será muito simplificada com a ajuda da USU, uma vez que pode conduzi-la de forma quase autônoma usando modelos pré-salvos.
O registro de dados automatizado nunca o deixará ficar mal em termos de segurança, pois você pode mantê-lo seguro com backups regulares do banco de dados.
Você pode controlar com eficácia os carros estacionados e as armaduras fixas usando o planejador integrado ao aplicativo.
Com a ajuda do acesso remoto, você pode controlar o estacionamento mesmo à distância, para o qual você só precisa de um dispositivo móvel.
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Como comprar o programa?
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Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado
Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Contabilidade do cliente do estacionamento
A instalação fácil e compreensível do software não requer treinamento ou habilidades adicionais de novos usuários: você mesmo pode dominá-lo graças aos vídeos de treinamento gratuitos disponíveis no site da USU.
O software de computador ajuda a otimizar ao máximo o processo de cadastro, informando ao funcionário onde há vagas gratuitas no estacionamento e qual é o melhor lugar.
Em um aplicativo automatizado, a contabilidade pode ser conduzida em vários estacionamentos ao mesmo tempo, o que é muito benéfico se você tiver um negócio em rede.
Os clientes podem pagar pelo serviço de estacionamento no estacionamento usando pagamentos em dinheiro, não em dinheiro e virtuais, bem como usar os terminais Qiwi.
É conveniente acompanhar os pagamentos antecipados feitos pelos proprietários de carros em nosso programa, destacando esses registros em uma cor separada, para facilitar a visualização.
O sistema poderá calcular automaticamente o cliente em qualquer uma das tarifas disponíveis especificadas na seção Referências.