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Avaliação: 4.9. Número de organizações: 485
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Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android
Grupo de programas: USU software
Objetivo: Automação comercial

contabilidade e relatórios de uma instituição de crédito

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contabilidade e relatórios de uma instituição de crédito

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A contabilidade e os relatórios de uma instituição de crédito no Software USU são organizados no modo de hora atual, de modo que qualquer operação realizada por uma instituição de crédito é imediatamente exibida em sua contabilidade e, ao mesmo tempo, é documentada para relatórios, enquanto a equipe não participa de qualquer um desses procedimentos, mas apenas na execução da operação em si e seu registro em meio eletrônico. Então, todas as ações, incluindo contabilidade e relatórios, são executadas por automação: coleta de informações do usuário, confirmando as transações realizadas, classificando-as por processos, objetos, assuntos e calculando indicadores que estão sujeitos à contabilidade e são incluídos nos relatórios gerados automaticamente, e o resultado obtido é imediatamente exibido no documento correspondente que acompanha o procedimento contábil.

A automação da contabilidade e relatórios de uma instituição de crédito melhora os processos internos que uma instituição de crédito tem em suas atividades, regula as funções e o trabalho do pessoal, estabelece o controle sobre a contabilidade e os relatórios, acelera a troca de informações e, assim, aumenta a eficiência e a correcção da contabilidade, a qualidade dos relatórios e a agilidade dos processos da empresa reduzem os custos da instituição de crédito ao reduzir os custos do trabalho e aumentar a produtividade do trabalho, o que, consequentemente, conduzirá à optimização dos lucros. Utilizando a automação da contabilidade e reporting, uma instituição de crédito estrutura todos os processos de registo das suas actividades e sistematiza informação sobre vários tipos de reporting, incluindo contabilidade para contrapartes e relatórios estatísticos para o regulador, enquanto a automatização ainda gera toda a documentação de qualquer tipo de relatórios.

Assim, a participação dos colaboradores de uma instituição de crédito é minimizada na automatização das suas atividades, incluindo contabilidade e reporting, uma vez que o programa de automatização desempenha muitas funções e, portanto, funciona em substituição do pessoal, cuja responsabilidade passou a incluir apenas a adição das suas leituras ao Os referidos formulários eletrónicos, que são individualizados para todos os colaboradores e com responsabilidade pessoal pela qualidade da informação neles publicada e pelo apuramento automático da remuneração mensal, tendo em conta a informação neles publicada.

A automatização de uma instituição de crédito regula a actividade do pessoal, tendo em conta o tempo e o âmbito do trabalho associado a cada operação efectuada, personalizando o seu trabalho, oferecendo registos individuais e uma área de trabalho individual - uma área de responsabilidade dentro das competências e funções atribuídas. Paralelamente, a automatização da contabilidade e reporte de uma instituição de crédito disponibiliza formulários eletrónicos unificados como diários de trabalho individuais para agilizar os procedimentos de introdução de dados realizados diariamente pelos utilizadores, aumentando assim a agilidade dos processos, conforme referido anteriormente. A unificação das formas oferecidas pela automação leva à unificação das operações, levando a sua execução ao automatismo, necessário para otimizar as atividades. Paralelamente, a automatização de uma instituição de crédito regista a quantidade de trabalho realizado pelos utilizadores no tempo, de acordo com a normalização das operações, e avalia a eficácia de cada um após um período na preparação do reporte interno com uma análise de todos os tipos trabalho e do pessoal envolvido.

A automatização de uma instituição de crédito permite-lhe fazer uma análise regular da sua actividade, incluindo uma avaliação do estado dos pedidos de crédito que constituem o seu lucro, de forma que a sua análise permite controlar o comportamento dos clientes, o cumprimento das condições de crédito, a pontualidade dos pagamentos e o montante da dívida existente. Deve-se acrescentar que apenas o Software USU fornece análise automática neste segmento de preço, enquanto ofertas semelhantes de outros desenvolvedores só podem oferecê-lo a um custo mais elevado do programa. Uma instituição de crédito recebe não só relatórios com uma análise de todos os tipos de trabalho, mas também estatísticas de indicadores com a dinâmica das variações dos períodos anteriores, o que permite um planeamento eficaz para os períodos futuros, considerando os dados acumulados e prevendo os resultados, extrapolando-os segundo a tendência identificada.

O programa é instalado nos computadores da instituição de crédito pelos nossos especialistas, sem envolver o seu pessoal na instalação, mas oferecendo uma breve apresentação de todas as capacidades do software, o que também permite aos colaboradores familiarizarem-se rapidamente com a funcionalidade para um desenvolvimento bem sucedido. Embora nossos produtos se diferenciem de todos os outros por sua navegação conveniente e interface simples, isso permite envolver o pessoal no trabalho sem nenhuma habilidade do usuário, fornecendo ao sistema automatizado diversas informações. Essas diferentes informações ajudam a compor uma descrição mais detalhada e aprofundada do estado atual dos processos e operações que estão sendo realizados em determinado momento em uma instituição financeira.

Para personalizar o usuário que trabalha, uma escolha de mais de 50 opções de design de interface é oferecida por meio de uma conveniente roda de rolagem na tela principal. Os usuários recebem acesso separado aos dados do serviço, limitado pelo escopo de suas funções e poderes, atribuindo logins e senhas pessoais. A personalização do login permite a execução em formulários eletrônicos pessoais, que são fáceis de controlar sobre a qualidade, o tempo de execução e a confiabilidade dos dados. O controlo é da responsabilidade da gestão, que tem livre acesso a todos os documentos, utiliza a função de auditoria para agilizar o procedimento de verificação dos logs.

A partir das bases de dados formadas no sistema automatizado, a base de clientes, a nomenclatura, a base de empréstimos, a base de usuários e outras são apresentadas para contabilização e reporte de diversos tipos de atividades. O principal na contabilização de empréstimos é a base de empréstimos, que contém não apenas uma lista completa deles, mas também informações detalhadas sobre cada aplicação com termos, valores e condições. Para cada empréstimo é apresentado um registo detalhado das operações realizadas na instituição de crédito desde a sua emissão, incluindo as datas, o nome das tarefas realizadas e os resultados obtidos. Cada operação realizada no banco de dados de empréstimos recebe um status e uma cor separados para controle visual sobre o estado atual do empréstimo, a fim de avaliá-lo rapidamente.

O sistema automatizado das instituições de crédito usa amplamente a visualização de indicadores em cores, o que economiza tempo dos usuários na avaliação dos processos atuais e na obtenção de resultados. A base de empréstimos pode ser facilmente classificada por status para destacar a área de trabalho real, o que ajuda a separar as operações da empresa e, portanto, acelerar sua implementação. Não menos importante do que a base de empréstimos é a base de clientes, onde não apenas os dados pessoais e os contatos dos mutuários se concentram, mas também é coletado um histórico completo de interação com cada um. Aqui, é feito um cadastro semelhante de contatos com cada cliente, onde todas as ações realizadas são indicadas por datas, incluindo ligações, cartas e resultados dos contatos.

Os clientes são divididos em categorias de acordo com a classificação escolhida pela instituição de crédito, o que permite organizar o contato com grupos-alvo, o que aumenta drasticamente a escala de interação. O programa executa independentemente todos os cálculos relacionados à contabilidade e relatórios, incluindo pagamentos considerando o cronograma de reembolso, juros, comissões e faz um recálculo do pagamento quando a taxa de câmbio flutua. Calcula os salários por peça aos usuários de acordo com o volume de tarefas que são registradas em seus registros de trabalho, aumentando a atividade do pessoal.