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Grupo de programas: Automação comercial
Programa para o despachante
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Dentre as diversas formas de transporte de cargas, o rodoviário é o mais procurado pelos benefícios econômicos e pela comodidade que proporciona. Esse método tem como vantagens a rapidez no transporte da mercadoria do vendedor ao consumidor sem longas paradas intermediárias, distribuindo com precisão a responsabilidade a cada entrega concluída, monitorando a condição e a localização no processo logístico. É importante que o despachante crie tais condições para que os clientes evitem problemas que possam acompanhar os processos logísticos. A operadora é responsável por atender aos desejos e necessidades dos clientes, prestando um atendimento individualizado a todos, escolhendo a melhor opção para a movimentação de mercadorias. Para organizar o trabalho produtivo e estruturado de uma empresa de entregas, é necessário o uso de programas de computador especiais. Entre as muitas ofertas de aplicativos semelhantes; um se destaca mais. É chamado de USU Software - um programa para despachante de veículos.
O Software USU é uma plataforma que vai ajudar a estabelecer processos relacionados com a movimentação de produtos, organizando automaticamente os contratos, monitorando o seu cumprimento, preparando o conjunto de documentação necessária para os despachantes, e muito mais. Este programa otimiza o trabalho de formação de roteiros de entrega, levando em consideração as variações diárias dos pedidos atuais. Para cada aplicação, é selecionado o veículo mais adequado com base nas características de peso, o que reduzirá os custos operacionais, aumentando a carga efetiva de cada unidade da frota de veículos, o que tornará o trabalho dos despachantes mais fácil e eficiente. O aplicativo ajuda os despachantes a reagir a tempo às mudanças na situação, para reconstruir rapidamente as rotas de entrega, redirecionando os veículos junto com novas direções. Os despachantes também apreciarão a capacidade de rastrear o estado atual das coisas na empresa e tomar decisões com base na análise dos dados obtidos.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-04-25
Vídeo do programa para o despachante
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
O despachante, orientado pelos dados coletados pelo programa, poderá acompanhar cada etapa da entrega. Apesar das configurações de roteamento automático, existe um módulo para ajustes manuais rápidos ou criação de um caminho do zero. No programa de trabalho do despachante de veículos, a distribuição das solicitações entre o transportador e os couriers na modalidade automática é ajustada, levando em consideração as condições de transporte, as características técnicas de todos os veículos, e o intervalo de tempo em que o o transporte deve ser executado. Levando em consideração todos os detalhes, o programa criará a rota mais precisa, o que economizará alguns custos de viagem e ajudará a calcular as horas de trabalho dos despachantes. De posse de todo o complexo de informações, fica mais fácil para o despachante controlar as entregas, e com foco no status do pedido (no menu é exibido em cores diferentes), atempadamente resolve os problemas emergentes, informando os clientes sobre o tempo de espera e os hora exata da entrega da carga. Ao transferir as responsabilidades de roteamento, a carga de trabalho nos despachantes é significativamente reduzida. Além disso, seguindo as rotas de distribuição desenvolvidas, aumenta o número de entregas realizadas por turno, utilizando a mesma quantidade de recursos.
O programa para o despachante de veículos monitora a pontualidade da execução de cada transporte e, caso sejam encontrados desvios, o sistema avisará os despachantes. Por exemplo, se o motorista se atrasar em um dos endereços, então com a ajuda do programa o despachante poderá avaliar os riscos surgidos, fazer ajustes ou recalcular automaticamente o horário de chegada nos pontos seguintes. Realizar o trabalho usando a funcionalidade do Software USU permitirá que os despachantes respondam a tempo a qualquer situação que possa acontecer. Os colaboradores, com o programa, poderão controlar os veículos e sua movimentação, ao longo da obra, o que elimina a possibilidade de mau uso de recursos técnicos e reduz o consumo de combustível. Caso o cliente tenha alterado o prazo de entrega, não será difícil reconstruir a pista, mesmo que o motorista já tenha embarcado no voo, escolhendo a opção de correção ideal. O Software USU pode ser complementado com uma versão mobile para o sistema operacional Android, que permitirá o contato com funcionários que realizam deslocamentos fora do escritório, fornecendo dados atualizados sobre o seu trabalho.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Quem é o tradutor?
Manual de instruções
O programa de trabalho do despachante de veículos e sua funcionalidade permitem solucionar os problemas relacionados à entrega em uma cidade, onde é necessário levar em consideração o congestionamento do tráfego, os curtos prazos de entrega e as reparações do pavimento. Como as entregas podem ser realizadas mais rapidamente, significa que a quantidade de entregas realizadas diariamente aumenta também, o que torna o negócio mais lucrativo do que nunca. Além disso, é muito fácil dominar a configuração do Software USU, pois o menu é pensado de forma que cada despachante possa trabalhar com ele, mesmo sem conhecimentos técnicos especiais. Mesmo os princípios básicos de trabalho com o computador serão suficientes para que o funcionário comece a realizar suas funções diretas. O programa será útil para qualquer empresa onde seja necessário organizar a movimentação de mercadorias e materiais.
Vamos ver quais benefícios você pode obter usando o software USU. Ele pode preencher várias documentações: vouchers, aplicativos, planos de serviço, programações e pedidos de reparos e serviços. A interface bem pensada do sistema está configurada de forma que seja possível processar rapidamente todos os pedidos recebidos.
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Programa para o despachante
Criação rápida de guias digitais para cada tipo de carro, onde são indicados indicadores de quilometragem, gasolina, horas de trabalho dos motoristas, custos de lavagem, estacionamento e outras despesas. Relatórios para cada veículo, despachante, reparos realizados, serviços prestados e outros parâmetros que são necessários para relatórios de gerenciamento. O programa para o despachante de veículos permite que você selecione as rotas mais adequadas para cada motorista durante um turno de trabalho. Após o recebimento de pedidos adicionais, não será difícil fazer ajustes na programação do dia existente. Os despachantes serão capazes de rastrear o movimento dos veículos o tempo todo. A contabilidade e o planejamento do uso de recursos de combustível permitem reduzir o custo dessa peça.
O cálculo de cada transporte é feito de acordo com as tabelas de preços, que por sua vez dependem do peso da carga e da distância que a carga deve ser movimentada. Para cada cliente, é criado um perfil separado no banco de dados, onde, além dos contatos, é armazenado o histórico de interações e anexados os documentos para os quais as transações foram realizadas. Ao criar roteiros, o programa visa reduzir o custo da gasolina que o veículo vai gastar. No planejamento de um voo, é considerada a janela de entrega especificada pelo cliente (intervalo de tempo em que o pedido deve ser entregue).
Os despachantes responsáveis pela burocracia não precisam mais levar em conta manualmente os fatores restritivos da movimentação da carga; para isso, o programa implementou mecanismos que o farão automaticamente. Graças ao software USU, o despachante sempre saberá a localização de todos os veículos, e os clientes também poderão rastrear suas entregas. Se você conectar a versão mobile do programa ao desktop principal, o motorista poderá enviar relatórios de que a carga já foi entregue em determinado ponto.
A implementação do Software USU irá facilitar enormemente os processos de transporte e empresas comerciais em todas as fases, o que significa que o sucesso e a produtividade do negócio irão aumentar!