Avaliação: 4.9. Número de organizações: 388

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Controle de combustível

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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Em um ambiente de negócios moderno, é difícil imaginar pelo menos uma organização que não usaria transporte próprio ou de terceiros, incluindo transporte leve, de carga ou de passageiros. Mas a operação de veículos está associada ao uso de combustível e lubrificantes. Este recurso requer controle especial, contabilidade e documentação de acordo com os padrões estabelecidos no estado. O controle de combustível nas organizações é feito por meio de guias de remessa. A forma do conhecimento de porte tem uma aparência padronizada, refletindo o consumo de combustível, a rota do movimento e a quilometragem real. Essas folhas são usadas para controlar o consumo de óleo diesel, gasolina, combustíveis e lubrificantes. Ao mesmo tempo, deve-se observar que a documentação adequada deve ser realizada, mesmo se houver uma unidade de transporte.

O controle interno de combustível significa resolver o problema do consumo insustentável de gasolina durante o uso de veículos motorizados. A atividade prioritária de qualquer organização de transporte é a criação de um complexo para controlar os recursos de combustível e seu uso. A manutenção contínua das cartas de porte seguindo todas as regras ajuda a manter a contabilidade, o controle de combustíveis e lubrificantes e os veículos usados para as necessidades de produção da empresa. Esses documentos exigem precisão, o que, dada a grande escala da organização, é complicado devido ao grande número de documentos de viagem, documentação que os acompanha, faturas e relatórios.

No entanto, as tecnologias de informática têm considerado todas as dificuldades da contabilidade e estão prontas para oferecer seus programas de automação de processos de controle interno de combustível. De toda a variedade de aplicativos semelhantes, gostaríamos de falar sobre um programa exclusivo - USU Software, criado por programadores altamente qualificados com vasta experiência na criação, implementação e suporte de tais plataformas. A USU Software assumirá integralmente a manutenção das cartas de porte e controle de combustível. O aplicativo também possui opções para gerenciamento de solicitações, custos de combustível e lubrificantes, adequação do tempo de manutenção do veículo, acertos entre parceiros e clientes, acompanhamento da equipe de motoristas e funcionários.

Nosso projeto de TI pode lidar facilmente com o controle de vários parâmetros, como combustível, incluindo a capacidade do tanque do carro, a temporada, a presença de uma carreta e o período de inspeção técnica. A automação da formação de guias de porte no aplicativo foi aperfeiçoada, o que reduz significativamente o tempo de criação de documentação de acompanhamento interna para transporte. Usando informações sobre veículos domésticos, tempo de transporte, combustível e lubrificantes, o software calcula o consumo de combustível de cada unidade de veículos e de toda a empresa. A USU Software também acompanha a jornada de trabalho dos funcionários e motoristas, fator necessário para o controle do movimento e do consumo de combustível. Conseqüentemente, os veículos oficiais serão operados de forma mais eficiente. No controle interno de combustível, o programa cria uma variedade de relatórios de controle e analíticos, com os quais a administração poderá processar a contabilidade com mais eficiência e tomar decisões para melhorar o desempenho.

Quem é o desenvolvedor?

O sistema do Software USU é configurado para os formulários de documentação exigidos, que são mantidos pelo departamento de contabilidade, por exemplo, dependendo do método de baixa do combustível interno. A guia de porte é corretamente elaborada pelo sistema e regula o funcionamento de um determinado veículo apenas durante o horário de trabalho, o que exclui o uso de automóveis pelos motoristas para fins pessoais. O formulário do documento rodoviário interno também exibe a rota da viagem, a quantidade restante de combustível e informações sobre o velocímetro.

Para controlar o consumo de combustível, é preenchido o cartão de crédito, com base nas informações das cartas de porte. Esses cartões são, então, encaminhados ao departamento responsável por conciliar a documentação com as declarações sobre o assunto, devolução da gasolina. De acordo com os resultados da reconciliação, é preenchido um documento interno para cada máquina no contexto do consumo de combustíveis e lubrificantes. A forma do modelo é criada pela empresa de forma independente, e o funcionário que controla os recursos de combustível faz um registro das despesas reais e padrão e, em seguida, calcula a diferença resultante. Não é uma tarefa fácil integrar um programa de automação de controles internos na organização e torná-lo produtivo. Mas permanecer no mesmo nível em um ambiente tão competitivo é um erro ainda maior, especialmente quando as tecnologias de informação facilitam muito os processos de trabalho. Após a escolha pelo produto profissional pela USU Software, você receberá uma ferramenta de controle interno de consumo de combustível que pode melhorar a situação geral da organização.

O controle interno de combustível regula o número de resíduos reais de gasolina nos depósitos. Você estará sempre atento aos volumes de combustível, não só no depósito, mas também nos tanques de cada carro. Nosso aplicativo irá reduzir os fatos de abuso, como roubo de combustível e uso de veículos para fins pessoais. O sistema calcula o consumo de combustível para o período máximo e médio.

A compra de combustíveis e lubrificantes também pode ser controlada pelo Software USU, o que ajuda a reduzir custos. Após inserir as informações sobre a movimentação dos veículos, o programa calcula automaticamente o combustível usado. Realiza controle interno e otimização da frota de veículos, minimizando o tempo de inatividade. A administração estará sempre atenta à atualidade sobre a utilização dos recursos da frota de veículos.

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Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Quem é o tradutor?

A plataforma cria uma rede comum entre departamentos, subseções e filiais, de modo que o gerenciamento ficará mais fácil, pois agora está centralizado.

Existem dados precisos sobre a movimentação de combustível, devido ao controle em um registro eletrônico. Em alguns minutos, o operador preenche e imprime o conhecimento de embarque concluído, o que economiza muito tempo.

As configurações do programa são flexíveis, o que ajuda a calcular despesas, equilibrar as contas correntes e criar um esquema de controle de entrega de combustível. Todas as unidades de transporte são controladas e um conjunto separado de documentação é criado.

O aplicativo de controle de combustível resolve grande parte dos problemas de produção, levando a empresa a um novo patamar de qualidade dos serviços prestados.

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