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Grupo de programas: Automação comercial
Sistema de entrega de cargas
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Na atual conjuntura econômica, não basta ter uma produção bem coordenada e organizada; excelente serviço também é necessário. Nos últimos anos, mais atenção é dada aos clientes. A gama de produtos e serviços está se expandindo, então eles tentam atrair clientes com bons serviços. Um sistema de entrega de cargas bem construído é um elo importante na “cadeia de lucro” de cada empresa. Atendendo às expectativas dos clientes, não só são construídos sistemas de entrega, mas também organizado o transporte de cargas. Obviamente, quanto mais cedo o pedido for recebido, melhor. Muitas vezes acontece que a duração da entrega se deve apenas à má organização do processo. Alguém nos departamentos pode não preparar a documentação necessária, o correio pode atrasar-se ou ficar preso em um engarrafamento, o pagamento pode não ser exibido no sistema de entrega de cargas, etc. Os fatores podem ser infinitos. O sistema automatizado de contabilidade de entrega de cargas USU-Soft é capaz de eliminar fatores dependentes de pessoas que trabalham e agilizar o processamento dos dados de cargas.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-04-25
Vídeo do sistema de entrega de cargas
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
A entrega, sua qualidade e rapidez vêm à tona nos negócios modernos. Se o produto desejado precisar esperar muito, é mais fácil procurar outro lugar ou escolher algo semelhante de um concorrente. A otimização do sistema de entrega de cargas será capaz de resolver os problemas de entrega mais urgentes. Nenhum sistema pode ser perfeito. Mas com a sistematização das informações e da contabilidade realizada no sistema de entrega de cargas você ganha não só tempo, mas também dinheiro. A contabilização das informações e indicadores necessários ao trabalho produtivo de uma empresa ou departamento envolvido na entrega de mercadorias era anteriormente realizada manualmente. Tudo tinha que ser registrado, reescrito de um diário para outro, processado de forma independente. Não há dúvida de que a contabilidade leva muito tempo. A implementação do software para otimizar a entrega de cargas permite realizar as operações de acompanhamento da entrega e elaborar a documentação da carga de forma automática. O sistema de gestão de cargas USU-Soft é um programa de nova geração. Uma gama ilimitada de recursos do sistema otimiza a contabilidade gerencial de qualquer empresa. Reorganiza automaticamente todos os processos da empresa. A partir da liberação de mercadorias e papéis afins, finalizando com a criação de sistemas especializados de monitoramento e rastreamento da entrega de mercadorias.
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Manual de instruções
O sistema USU-Soft não estrutura apenas os dados com os quais a empresa trabalha. Também fornece uma nova maneira conveniente de processamento de informações, melhora as operações, desenvolve estratégias e táticas de trabalho e está envolvida no planejamento da produção, entrega de cargas e vendas de produtos. O sistema de entrega de cargas USU-Soft é tão versátil que se adapta a qualquer tipo de atividade que sua organização exerça. As vantagens do sistema não param por aí. O sistema de entrega de cargas USU-Soft pode ser integrado com qualquer equipamento, mesmo o mais recente. Isso é sem dúvida conveniente. Estamos falando não só do fato de ser possível imprimir relatórios em papel timbrado com a logomarca da sua organização direto do software, mas também do fato de que indicadores de medidores, controladores e equipamentos de produção entrarão de forma independente no software sem a sua participação . O sistema está ciente das regulamentações governamentais em relação aos relatórios. O próprio aplicativo USU-Soft realiza cálculos complexos, mantém registros e planeja o orçamento.
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Sistema de entrega de cargas
O controle da movimentação das finanças da empresa é garantido no sistema. O sistema avisa caso você tenha esquecido de efetuar o pagamento, calcula os custos, compara os custos reais com os planejados e traça o roteiro de entrega da carga. Funcionários de diferentes departamentos da empresa podem exibir dados resumidos na tela. O despachante possui um mapa eletrônico para controlar a movimentação das cargas, os gestores são responsáveis pelo crescimento dos clientes e do lucro, o chefe da organização possui estatísticas que considera um importante indicador do trabalho da empresa. Imediatamente após a implementação, o software coleta informações sobre clientes e parceiros, formando um banco de dados de clientes e dados sobre contratados.
A cada interação, os dados correspondentes cairão no banco de dados. O controle de CRM ajuda uma organização a se tornar uma empresa respeitada e confiável. A passagem de cada pedido torna-se extremamente simples e clara. Todas as etapas, documentos e anexos na forma de guias eletrônicos, declarações, documentos aduaneiros, contratos e atos podem ser rastreados. Durante o controle, você pode, a qualquer momento, fazer alterações e ajustes no nível de gestão no caso de situações fora do padrão.
O controle dos veículos de carga durante o transporte é possível trabalhando com versões eletrônicas dos mapas. O rastreamento mostra onde estão as cargas em um determinado momento, se o motorista se desviou da rota estabelecida e quais os motivos do atraso no trajeto. O departamento de despacho é capaz de planejar rotas de qualquer complexidade, formando-as de acordo com diferentes critérios - por tempo, por tipo de veículo e por rentabilidade. O planejador integrado o ajuda a traçar planos de entrega corretos e ver sua implementação na realidade. O sistema USU-Soft gera documentação automaticamente. Se o transporte da carga for dentro do país, o sistema oferece um pacote de documentos, se for para fora do estado; haverá uma declaração aduaneira na lista de documentos a serem preenchidos. O fluxo de documentos não exige um controle separado - tudo é rápido, preciso e sem erros.