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Grupo de programas: Automação comercial
Sistema de transporte de carga
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O programa de transporte de mercadorias do sistema USU-Soft é uma aplicação automatizada onde a logística de transporte mantém o registro de suas atividades e estabelece o controle automático do transporte de cargas, enquanto a mercadoria pode ser consolidada e frete completo. O transporte de cargas em si pode ser realizado como um tipo de veículo e vários, incluindo transporte aéreo e ferroviário. O transporte de cargas no programa de logística é realizado em veículos que não são de propriedade da empresa. Portanto, a tarefa da empresa de logística é organizar um programa de transporte de cargas que controle de forma independente os processos de trabalho, os custos financeiros, as atividades de pessoal, levando em consideração o uso de diferentes tipos de veículos ao mesmo tempo. Uma base de dados de transporte é formada no sistema de transporte de cargas, onde todas as opções de transporte para a entrega da mercadoria serão apresentadas e seu custo indicado. Ao mesmo tempo, o software de logística de transporte deve determinar de forma independente a rota de entrega mais ideal, levando em consideração a disponibilidade e os horários de transporte, e calcular rapidamente o custo de um pedido, levando em consideração as tabelas de preços das transportadoras investidas no transporte da carga sistema.
O programa de transporte de cargas atende as solicitações dos clientes, mantendo relacionamento fiel com as transportadoras, controle visual da execução dos pedidos e promovendo serviços para atrair o maior número possível de clientes. Você começa aceitando pedidos de entrega de carga, quando a chamada toca e o cliente expressa o desejo de enviar uma carga. Se o software automatizado de transporte de cargas estiver integrado ao PABX, as informações sobre o assinante aparecem imediatamente no monitor - quem, qual é o seu status (categoria), recém-chegado ou cliente regular. No segundo caso, serão fornecidas informações sobre a relação atual (se a mercadoria está sendo transportada ou se o cliente está apenas planejando enviar, se o cliente tem uma dívida com a logística de transporte, mais precisamente, com a empresa, etc.). É conveniente para todos - o gerente entra imediatamente na obra, mesmo sem saber desse cliente e o cliente despende um tempo mínimo no pedido ou no esclarecimento sobre sua execução.
Quem é o desenvolvedor?
2024-04-20
Vídeo do sistema de transporte de carga
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
O transporte de carga no software de logística pode ser monitorado visualmente - todos os pedidos, a partir dos quais um banco de dados em crescimento contínuo é formado, têm status correspondentes ao grau de prontidão da aplicação e a cor para eles, enquanto os status mudam automaticamente, e com eles a cor pela qual o gestor da logística de transporte pode determinar visualmente o grau de desempenho do trabalho, sem perder tempo resolvendo outros problemas.
O software de transporte de carga oferece formulários convenientes para o preenchimento de pedidos. Depois de preenchê-los, um pacote completo de documentação de acompanhamento é gerado automaticamente. Isso permite evitar erros no mesmo e, com isso, garante o transporte da carga em dia, pois depende da qualidade dos documentos elaborados pela logística de transporte. Além disso, os formulários do programa de transporte agilizam o processo de inscrição, pois possuem um formato especial - os campos para preenchimento contêm opções de resposta, em que o gerente da logística de transporte precisa selecionar apenas aquele que corresponde ao pedido aceito. O tempo gasto neste procedimento é de segundos. Se o cliente contatou anteriormente uma empresa de logística, seus pedidos foram atendidos. Se houver uma nova opção de pedido, seus dados serão inseridos manualmente. Caso o cliente tenha se inscrito pela primeira vez, o sistema se oferecerá para cadastrá-lo primeiro e só então procederá com a inscrição. O sistema CRM se apresenta como um banco de dados para o cadastramento de contrapartes. Apoia a divisão das contrapartes em categorias, de acordo com a classificação escolhida pela própria empresa de logística.
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Manual de instruções
O sistema oferece um formato conveniente para a base de dados de pedidos, onde ao ordenar você pode selecionar os pedidos que estão sujeitos a transporte. A seleção por data permite obter uma lista compilada automaticamente de endereços para a coleta da carga e posterior carregamento. A mudança no status das solicitações ocorre em etapas - à medida que o trabalho é concluído, enquanto os status mudam automaticamente - com base nas informações que chegam ao sistema dos executores diretos - motoristas, coordenadores, logísticos, que colocam em seus diários eletrônicos durante transporte. O sistema pega seus dados, classifica e processa e altera todos os indicadores relacionados, de acordo com o novo estado do fluxo de trabalho. Conseqüentemente, o status e a cor dos aplicativos mudam. O sistema permite que você mude rapidamente o pacote de acompanhamento ao transferir cargas de um transporte para outro, se vários tipos de veículos estiverem envolvidos no transporte. O sistema de transporte de cargas forma um cadastro de transportadores, que indicará todas as suas capacidades, rotas - preços e prazos, requisitos de carga, bem como seu registro para transporte.
Ao fazer um pedido, o sistema seleciona de forma independente no cadastro um prestador de serviço - cujo transporte tem o preço mais fiel e prazos curtos; a seleção manual é possível. O sistema de transporte de cargas forma um único banco de dados de contratadas, onde são apresentados clientes e fornecedores, divididos em categorias; para cada um deles foi traçado um plano de trabalho. O planejamento de atividades permite que a gerência controle a execução e monitore a prontidão das tarefas, adicione outras, e cada funcionário é responsável por seu plano de trabalho. Ao final do período coberto pelo relatório, o sistema fornece a você um relatório de pessoal gerado automaticamente, que mostrará a diferença entre o plano e o fato para cada funcionário. Esse relatório permite avaliar o trabalho da equipe como um todo e de cada funcionário separadamente, para incentivar o melhor e recusar os serviços de pessoal improdutivo e para identificar outros problemas. Os deveres dos funcionários incluem a adição oportuna de leituras de trabalho, com base nas quais o sistema exibe as mudanças nas operações de trabalho atuais e forma os resultados. Com base nas tarefas concluídas marcadas nos registros eletrônicos de trabalho, o sistema calcula os salários por peça para os usuários em um modo automático.
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Sistema de transporte de carga
Esse formato de cálculo da remuneração do trabalho motiva os usuários a adicionar rapidamente as informações do trabalho ao sistema, tornando o trabalho mais eficiente. Os cálculos automáticos são efetuados com base num cálculo, cuja configuração é efetuada no primeiro arranque do sistema por meio de documentos regulamentares. Documentos normativos constituem um banco de dados de informações, que é embutido no sistema para padronizar as atividades do pessoal em termos de tempo e quantidade de trabalho associado. O racionamento de atividades de pessoal está associado à regulamentação das operações de trabalho; seu cálculo permite que você avalie cada um dos cálculos de custo subsequentes. O sistema de transporte de cargas calcula automaticamente o custo da rota selecionada, calcula o custo de um pedido para os clientes e determina o lucro de cada entrega. Os clientes trabalham de acordo com tabelas de preços diferentes, que podem ser muitas - estão anexadas ao dossiê do cliente numa única base de dados de contrapartes; o cálculo é realizado individualmente. O sistema é facilmente compatível com equipamentos de almoxarifado, o que otimiza o trabalho do almoxarifado e agiliza as operações de localização e cadastramento de cargas durante sua preparação para transporte.