Avaliação: 4.9. Número de organizações: 183
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Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android
Grupo de programas: USU software
Objetivo: Automação comercial

Contabilidade em logística

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Contabilidade em logística

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Nenhuma empresa pode funcionar com sucesso sem um sistema de contabilidade estabelecido de forma eficiente para o controle de todos os processos, do trabalho executado, dos movimentos de armazém e dos custos incorridos. Como qualquer outra organização, uma empresa de logística tem especificidades de atividade próprias, às quais o programa USU-Soft se adapta sem problemas. Com a ajuda deste software, a contabilidade em logística passará de um procedimento laborioso e complexo em uma ferramenta de análise abrangente, otimização e melhoria dos processos organizacionais existentes.

A logística, cuja contabilidade exige o ajuste das alterações dos dados em tempo real, necessita de atualização e acompanhamento constantes de cada etapa da execução do pedido. O aplicativo USU-Soft fornece atualização dos dados atuais, graças à seção dos diretórios do programa. Este bloco contém informações classificadas em pastas: o Money armazena configurações financeiras; usando a pasta Clientes, você pode acompanhar o retorno da publicidade e realizar análises de marketing; Organizations contém todas as filiais e uma lista de funcionários da empresa; há também informações detalhadas sobre os processos de negócios e áreas de atividade, padrões de consumo de combustível, o custo dos serviços de transportadoras terceirizadas. A seção de Diretórios permite a automação da análise de dados e todo tipo de cálculos na contabilidade logística, contribuindo para a correção dos dados e eliminação dos erros inerentes às operações contábeis manuais. A contabilidade do armazém desempenha um papel importante na logística, e o programa proposto de controle logístico ajuda a configurar operações de armazém rápidas e reposição oportuna dos armazéns com peças sobressalentes para a frota de veículos. A transparência na contabilidade também é facilitada pelo sistema eletrônico de gestão e aprovação de documentos, em que todos os responsáveis são avisados da chegada de novas notas de serviço e acompanham o tempo de atribuição. Assim, a organização dos procedimentos internos da empresa está sendo aprimorada.

O programa de contabilidade de serviços logísticos permite estabelecer um trabalho efetivo com os clientes, mantendo um banco de dados de clientes, criando solicitações de transporte, acompanhando o desempenho, bem como controlando o recebimento de fundos. O trabalho dos gerentes sob a supervisão de perto torna os serviços de transporte muito melhores e dá à empresa uma vantagem competitiva. A contabilidade dos clientes em logística com o auxílio do sistema USU-Soft de controle logístico é mais fácil e rápida, enquanto você obtém diversas ferramentas para trabalhar no banco de dados do CRM. A seção Relatórios permite fazer download de relatórios financeiros e gerenciais sobre os serviços prestados, custos incorridos, recuperação de custos, controle de estoque e rentabilidade. Os relatórios podem conter gráficos e diagramas visuais e podem ser gerados para qualquer período. A contabilidade em logística oferece um amplo leque de oportunidades para uma análise abrangente do negócio, inclusive no contexto de cada unidade de transporte. Uma vantagem especial do software é a capacidade de monitorar constantemente o andamento da manutenção: cada veículo da frota possui seu próprio status e datas de manutenção programadas, cuja necessidade é avisada pelo programa de gestão logística. Assim, o programa de contabilidade logística garante a manutenção atempada e a verificação do estado dos veículos, bem como a disponibilidade de equipamentos eficientes para a boa execução das encomendas.

O sistema de contabilidade em logística é uma ferramenta extremamente eficaz para implementar os planos da empresa e para melhorar os processos e regular a qualidade dos serviços. O software de contabilidade logística coloca todas as operações em ordem e seus clientes ficarão definitivamente satisfeitos com seus serviços! Um esquema visual de trabalho oferece uma imagem completa dos processos em andamento: uma rota detalhada para cada transporte, disponibilidade do veículo, pontos de embarque e desembarque, executores atribuídos, cálculo da rota e todas as despesas, bem como a disponibilidade de recebimentos de caixa do cliente. O programa de controlo logístico garante o desenvolvimento de uma política financeira competente a partir da análise contínua dos fluxos de caixa e da avaliação da eficácia das decisões de gestão. O software de trabalho único de todos os departamentos e divisões permite que você mantenha uma alta responsabilidade e consolide os dados operacionais em toda a empresa.

Devido à flexibilidade das configurações do sistema, o software é adequado para qualquer tipo de organização e se adapta às especificidades da atividade. A contabilidade do armazém USU-Soft ajuda a repor o estoque em tempo hábil e armazenar itens em volume suficiente. Você obtém uma lista de informações completas sobre cada unidade de transporte: números, marcas, proprietários, capacidade de carga; também é possível fazer upload de documentos, incluindo passaportes técnicos. O software lembra o tempo de substituição de documentos para transporte para cumprir as regras estabelecidas. O armazenamento de versões eletrônicas de diversos documentos também é possível no sistema (contratos, formulários de pedidos, notas fiscais, cartões de combustível), bem como o seu rápido descarregamento. Você pode traçar procedimentos de manutenção planejada e monitorar sua implementação. A análise detalhada da contabilidade do depósito e a avaliação da organização do trabalho dos depósitos certamente serão de grande ajuda.

As diferentes cores e status das unidades de transporte apresentam claramente uma imagem da proporção de veículos em reparo e prontos para uso. A integração das informações do sistema contábil com o site da sua empresa está disponível, se necessário. Você rastreia cada carro: o número de paradas, locais e horários de estacionamento, quilometragem diária para cada dia e alerta imediato aos clientes. Você poderá gerar um relatório sobre o trabalho de cada funcionário e avaliar seu desempenho e capacidade de usar com eficácia as horas de trabalho.