Avaliação: 4.9. Número de organizações: 254
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Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android
Grupo de programas: USU software
Objetivo: Automação comercial

Contabilizando o despachante

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Contabilizando o despachante

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A logística é um processo complexo e demorado, que envolve muitas empresas e parceiros interligados: clientes, agentes de linhas marítimas e marítimas, despachantes, transportadores, agentes logísticos, além de proprietários de veículos. Na prestação de serviços logísticos, é necessário acompanhar o trabalho de cada responsável para garantir a alta qualidade do transporte. A contabilidade dos transitários permite estruturar as informações dos prestadores de serviços e regular o trabalho com os mesmos, contribuindo para a transparência de todos os processos logísticos, a identificação atempada de deficiências e o desenvolvimento de medidas de melhoria. O programa USU-Soft de contabilidade de despachantes oferece um conjunto de diversas ferramentas para melhorar a organização e tornar seu negócio bem sucedido, bem como coordenar todo o conjunto de processos de transporte e desenvolver efetivamente o relacionamento com as transportadoras e aumentar a competitividade.

A principal vantagem e diferença entre o software e um programa 1C usual é, sem dúvida, a automação das operações de trabalho e sua pronta implementação. A contabilidade com o programa de despachantes de carga USU-Soft permite que os usuários insiram, armazenem e atualizem informações abrangentes sobre os prestadores de serviços de transporte, incluindo informações de contato, documentos, bem como manter uma programação de pagamento e monitorar os pagamentos. Você apreciará a diferença entre nosso programa de contabilidade de despachantes e todos os outros sistemas, pois nosso software tem flexibilidade e conveniência. Ele também possui uma interface elegante e com ela você pode desfrutar da facilidade de operação; adapta-se às especificidades do negócio e tem uma estrutura simples e compreensível composta por três blocos. A seção Diretórios é um banco de dados no qual as informações são carregadas ao executar operações de trabalho em um modo automatizado. A seção Módulos é um espaço de trabalho onde especialistas podem criar solicitações de transporte e adquirir componentes necessários, traçar rotas e calcular voos, bem como rastrear a passagem de cada seção da rota. O bloco Relatórios permite que você gere e baixe vários relatórios financeiros e gerenciais para qualquer período. Essa hierarquia é muito mais clara e conveniente do que a contabilidade dos agentes de carga em programas 1C.

Além disso, o trabalho de todos os departamentos é sincronizado em um único recurso. Os gerentes de atendimento ao cliente serão capazes de manter um banco de dados de clientes, usá-lo para enviar correspondências e monitorar a eficácia da publicidade. O departamento de logística cria solicitações para iniciar o processo de transporte e fazer os cálculos necessários. O departamento de transportes é capaz de monitorar o estado dos equipamentos e regular a realização pontual da manutenção de toda a frota de veículos. Os coordenadores são capazes de rastrear e marcar facilmente como cada etapa do transporte pelos despachantes é realizada. A alta direção recebe ferramentas tanto para controlar o trabalho de todas as áreas como para analisar os dados obtidos para desenvolver medidas de otimização do negócio. A contabilidade dos agentes de carga da empresa permite que você elimine casos de paradas não planejadas, estacionamento e despesas, bem como mude facilmente as rotas e emita novas instruções, se necessário. Também estão disponíveis serviços de comunicação imediata com operadoras via telefonia, SMS e mensagens de e-mail, o que mais uma vez distingue favoravelmente o nosso software. A contabilidade dos serviços dos transitários permite registar os custos reais incorridos por cada condutor e, assim, ajudar a calcular correctamente o valor a pagar por cada cliente, tendo em consideração todas as despesas.

É possível avaliar o envolvimento de cada área responsável com a aplicação da contabilidade, bem como analisar o tempo despendido na aprovação e melhoria da organização do trabalho. A informação consolidada de todas as filiais e divisões da empresa é recolhida atempadamente, bem como os dados de todos os prestadores de serviços logísticos e armazéns. Oferecemos um sistema de contabilidade conveniente para a assistência de despachantes em grandes e pequenas empresas devido à flexibilidade das configurações. Quando seu funcionário precisa realizar uma tarefa, ele recebe um alerta para isso. Todos os documentos são gerados automaticamente, como aprovação de transporte, folhas de dados de veículos e papéis de manutenção. O sistema de contabilidade para despachantes torna todos os processos simples e rápidos, levando em consideração os cartões de combustível emitidos aos motoristas, padrões de consumo de combustível, quilometragem planejada, reposição atempada de fluidos e peças de reposição. Uma característica distintiva do programa de contabilidade para despachantes é a capacidade de elaborar programações semanais de carga e descarga no contexto de clientes, despachantes, rotas, pontos de partida e destinos. É apresentado a cada utilizador um diagrama de funcionamento detalhado e visual de cada voo: quem encomendou o transporte, a disponibilidade do veículo, quais os locais de envio e entrega, quem aceita a carga, se o pagamento foi efectuado, etc.

Graças ao aplicativo, você controla o recebimento de pagamentos, o fluxo de caixa e o gerenciamento de dívidas. A realização de análises financeiras abrangentes é fácil graças a relatórios de complexidade variável, apresentação de dados na forma de gráficos e diagramas no contexto de áreas de negócios, veículos, custos, etc. Com o sistema de contabilidade você conduz a contabilidade de gestão operacional para desenvolver medidas para otimizar atividades da empresa. Quanto aos recursos de integração, o software pode ser integrado ao site da sua organização. Se você deseja avaliar o desempenho de cada funcionário, faça uma auditoria do pessoal com o software, assim como encontre os melhores especialistas da sua organização. Desenvolver relacionamentos com clientes e manter um banco de dados CRM completo, bem como realizar análises de desempenho dos gerentes de clientes. A capacidade de armazenar modelos de contratos e outros documentos simplifica e acelera o processo de redação e assinatura de contratos.