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Avaliação: 4.9. Número de organizações: 432
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Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android
Grupo de programas: USU software
Objetivo: Automação comercial

Contabilidade para o despachante

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Contabilidade para o despachante

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A gestão bem-sucedida do transporte de cargas depende diretamente da eficiência do trabalho de despacho, da atualização oportuna e rápida das informações utilizadas e de uma organização clara da coordenação do transporte. Para resolver este problema, é necessário utilizar as tecnologias do software correspondente. O programa de contabilidade para despachantes de carga, desenvolvido pelos especialistas da USU-Soft, oferece um conjunto completo de ferramentas para o monitoramento de suprimentos e condições técnicas de transporte, além de permitir sistematizar todos os processos operacionais e produtivos de uma empresa de logística. O programa de contabilidade USU-Soft para despachantes tem todos os recursos para tornar seu trabalho o mais eficiente e conveniente possível, pois tem uma série de funções úteis: automação do fluxo de trabalho, liquidações e operações, serviços gratuitos de comunicações internas e externas, uma interface intuitiva e uma estrutura simples. Ao mesmo tempo, o sistema informático de contabilidade por nós criado distingue-se pela sua versatilidade. Nele você pode administrar suprimentos e estoques de armazém, planejar transportes e traçar um cronograma de produção de veículos, regular o consumo de combustível e recursos energéticos, trabalhar na promoção de serviços no mercado e na captação ativa de clientes, realizar auditorias de pessoal e muito mais. Nosso software de contabilidade de despacho de transporte de cargas possui configurações flexíveis, de forma que a configuração do software de contabilidade leve em consideração as peculiaridades e requisitos de cada empresa.

Trabalhando no programa de contabilidade dos despachantes USU-Soft, os despachantes monitoram o andamento de cada etapa do transporte de carga, marcam as etapas passadas, comparam a quilometragem real e planejada para o dia, calculam a quilometragem restante e prevêem o tempo estimado de chegada no destino. Para garantir que cada remessa seja entregue no prazo, seus funcionários podem alterar as rotas de transporte em tempo real, consolidar as remessas e trabalhar na otimização da rota. E esta é apenas uma parte das possibilidades oferecidas pelo programa de controle contábil de nossos despachantes. O despachante de transporte irá inserir os dados dos custos incorridos durante a entrega, a fim de controlar o recebimento dos documentos dos motoristas que comprovem os custos. Graças a isso, você pode verificar a justificativa dos custos a qualquer momento. Além disso, os despachantes têm acesso para controlar o estado técnico dos veículos utilizados e manter um banco de dados detalhado de toda a frota de veículos.

A estrutura lacônica do programa de controle contábil dos despachantes tem três seções principais, cada uma das quais desempenha funções específicas. A seção Diretórios é um banco de dados universal formado por usuários. Os catálogos, que podem ser atualizados se necessário, contêm várias categorias de informações: tipos de serviços de logística, rotas projetadas e voos, a nomenclatura de mercadorias e materiais, filiais e armazéns, itens para fazer a contabilidade de despesas e receitas, caixas e banco contas. A seção Módulos é necessária na organização de várias áreas de trabalho. Nele, os funcionários cadastram os pedidos de transporte, calculam os custos necessários à sua execução e determinam o preço dos serviços de transporte, desenvolvem a rota mais adequada e designam o voo adequado. O controle de transporte do despachante, o rastreamento da movimentação de fundos, a manutenção de registros de depósito e o desenvolvimento de estratégias de marketing também são realizados aqui. Seus funcionários utilizam ferramentas como o funil de vendas e a análise da eficácia dos meios de promoção que nossos despachantes utilizam; programa de contabilidade de qualidade fornece para o despachante de carga. Serviços de telefonia e e-mail também estão disponíveis gratuitamente. A seção Relatórios permite fazer download de relatórios financeiros e gerenciais para realizar uma análise abrangente dos indicadores de lucro, lucratividade, receita e custos.

A dinâmica e as mudanças estruturais dos resultados financeiros serão apresentadas em tabelas visuais, gráficos e diagramas, enquanto a geração de relatórios no programa de controle contábil dos despachantes levará tempo mínimo. Assim, o software possui todas as características e amplas possibilidades de otimização de processos que um programa de contabilidade de despachantes eficaz deve ter. Você pode baixar uma versão demo gratuita do software nesta página, após a descrição do produto. A gestão dos transportes tornar-se-á mais eficiente devido à formação de um calendário das entregas mais próximas no âmbito dos clientes e à preparação antecipada dos transportes para o cumprimento das encomendas. Os especialistas da sua empresa inserirão informações sobre placas, marcas e outras características dos veículos, seus proprietários e documentos relacionados. O sistema de controle de despacho de transporte notifica os funcionários responsáveis da necessidade de realizar a manutenção de um determinado veículo. Após a entrega das mercadorias e da carga, todos os pagamentos adiantados recebidos dos clientes são registrados no banco de dados de pedidos, a fim de regular em tempo hábil as questões que surgirem. Além disso, graças à transparência das informações do sistema contábil, você terá acesso ao monitoramento dos fluxos de caixa e do desempenho financeiro, enquanto os dados financeiros de todas as agências serão consolidados em um único recurso.

A regulação dos volumes de consumo de combustíveis e lubrificantes é feita através do registo e emissão de cartões de combustível aos condutores, para os quais são determinados os limites de consumo de combustível. Além disso, os despachantes formam guias de embarque, que descrevem a rota e uma lista de custos. O sistema eletrônico de aprovação de pedidos notifica os usuários sobre a chegada de novas tarefas e permite que você faça comentários e verifique quanto tempo foi gasto na sua conclusão. No módulo CRM (Customer Relationship Management), os gestores de clientes podem utilizar ferramentas gratuitas como funil de vendas, conversão e registro dos motivos de recebimento de pedidos. Em um banco de dados visual de pedidos, cada entrega tem seu próprio status e cor específicos, o que simplifica muito o trabalho de despacho, acompanhando a etapa de entrega e informando os clientes. A avaliação da eficácia das campanhas publicitárias utilizadas permite determinar os meios de promoção mais adequados para atrair ativamente novos clientes. Graças à análise do poder de compra, você pode criar ofertas de preços competitivos, criar listas de preços e catálogos de serviços e enviá-los por e-mail.

A funcionalidade analítica do programa de contabilidade ajuda a monitorar a condição financeira atual da empresa e determinar as áreas mais lucrativas para o desenvolvimento de negócios. A avaliação da viabilidade de custos revela gastos não razoáveis, otimiza custos e aumenta a rentabilidade das atividades. A documentação de envio necessária será prontamente gerada e impressa em formulário padrão.