Avaliação: 4.9. Número de organizações: 395

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Contabilidade de análises médicas

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A contabilização de análises médicas no Software da USU, por ser automatizada, exclui a participação do pessoal nos procedimentos contábeis e, portanto, da própria contabilidade. As análises médicas estão sujeitas à contabilização de consumíveis e reagentes que nelas participam, a quantidade de trabalho realizado pelos funcionários durante sua conduta, os custos em dinheiro que cobrem o consumo de estoques e mão de obra viva e outros itens financeiros. A aplicação contabilística de análises médicas permite-lhe contabilizar automaticamente todos os custos relacionados com análises médicas - a sua organização, interação com os clientes, realização das análises médicas propriamente ditas, incluindo todas as etapas desde a recolha dos clientes à obtenção dos resultados, manutenção dos equipamentos, logística, trabalho do pessoal. O controle dos exames médicos e dos custos dos mesmos, bem como da qualidade dos resultados, são realizados pelos mesmos aplicativos contábeis automatizados - basta que a gestão avalie visualmente os indicadores de desempenho para conhecer o estado de todos processos atuais.

A contabilidade de clientes de análises médicas é organizada na aplicação através da criação de uma única base de dados de clientes em formato CRM, onde todos os clientes, incluindo clientes, têm o seu próprio arquivo pessoal, que é atualizado regularmente com documentos, chamadas, mailings, no caso de clientes - os resultados das suas análises médicas, visto que o formato da base de dados permite anexar documentos de qualquer formato aos ficheiros pessoais dos clientes, incluindo fotografias normais, radiografias, exames de ultra-som, etc. Esta é uma grande vantagem do App contábil de análises médicas, pois permite manter o histórico médico do cliente, se houver, na dinâmica de seu desenvolvimento, comparando os exames de hoje com os do passado. O administrador de uma instituição médica que aceita clientes para exames médicos, em primeiro lugar, cadastra o primeiro cliente no CRM, inserindo seus dados pessoais e contatos em uma janela especial do formulário eletrônico do cliente, de onde a informação chega ao banco de dados e é colocado automaticamente de acordo com seu formato. Esta é uma das propriedades do programa contábil de análises médicas - as informações são inseridas em documentos gerais não de forma direta, mas indireta - por meio da coleta de dados em formulários eletrônicos preenchidos pelos funcionários no exercício de suas funções, sendo todos esses formulários puramente pessoais.

Quem é o desenvolvedor?

Esta é outra qualidade do sistema contábil de análises médicas - os dados nele são personificados, ou seja, o sistema mostra quem adicionou dados ao sistema e quando, o que permite manter um controle invisível sobre a equipe, o tempo e a qualidade de seus execução e, no caso de revelar informações falsas, saber exatamente quem as digitou. Isso melhora a qualidade da informação no sistema contábil de análises médicas, sua confiabilidade e evita a realização de pós-escritos ou mesmo roubo de estoques, já que qualquer número passa a ter dono. Se não corresponder ao valor real, serão feitas reclamações contra ele. Quando um cliente se candidata a exames médicos, o administrador abre a janela do pedido, tendo preenchido previamente a janela do cliente, e introduz nela todos os exames médicos atribuídos ao cliente. A entrada de dados é realizada selecionando as opções necessárias nas bases de dados associadas a esta janela.

Portanto, há um link-transição para o sistema CRM nos campos de preenchimento para selecionar um cliente nele e para o banco de dados de análises médicas para selecionar os nomes solicitados, após o que há um retorno automático ao formulário. O banco de dados de análises médicas é dividido em categorias, cada uma delas possui uma cor - para uma escolha conveniente do administrador, a fim de agilizar o procedimento de cadastramento de um cliente. Vale dizer que o sistema contábil de análises médicas utiliza muitas ferramentas para economizar tempo no trabalho em formato eletrônico, o que libera mais tempo para o pessoal exercer suas funções diretas, inclusive a realização de pesquisas médicas. Por esse motivo, o volume de pesquisas e, consequentemente, o volume de lucro de um maior número de pedidos concluídos aumentará. Assim que for concluído o registo do referido - preenchimento da janela de encomenda, o sistema de contabilidade automatizado gera automaticamente um recibo de pagamento, tendo previamente calculado o custo da visita de acordo com a tabela de preços, tendo em conta as condições individuais de o cliente, bem como o próprio encaminhamento para coleta de biomateriais, que relaciona todos os nomes de serviços que o cliente precisa receber.

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Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Quem é o tradutor?

Tanto no recibo de pagamento quanto no encaminhamento, o sistema contábil coloca um código de barras, que é o cartão de visita do cliente no atendimento deste pedido. Este código de barras possui recipientes com biomateriais, um formulário com resultados prontos, decodificando de acordo com o indicador de pedido. Assim que os resultados estiverem prontos, o sistema de contabilidade envia uma mensagem automática ao cliente sobre a prontidão - utiliza a comunicação eletrônica no formato SMS e e-mail, que também é utilizado pelo sistema de contabilidade na organização de mailings automáticos aos clientes para captação para os serviços de laboratório. O sistema de contabilidade inclui uma ampla variedade de modelos de texto. O sistema de contabilidade automatizado usa formulários eletrônicos unificados para agilizar a entrada de dados e simplificar a pesquisa. As bases de dados formadas pelo sistema contábil possuem a mesma estrutura - uma lista única de seus participantes. Abaixo está um painel de abas com detalhes do participante selecionado na lista.

Todos os bancos de dados de análise têm uma classificação interna. Seus catálogos estão anexados. Isso irá acelerar a busca pelo participante certo e otimizar o trabalho com o grupo-alvo. Na faixa de nomenclatura, os itens de commodities são divididos em categorias. Isso agiliza a formação de notas fiscais e otimiza a busca pelo item desejado em substituição ao que falta e falta. Ao gerar uma nota fiscal, é atribuído um status e uma cor a ela de acordo com o tipo de transferência de estoque, o que também divide visualmente a base de dados de documentos contábeis primários em crescimento permanente. Os clientes são divididos em categorias. Isso permite organizar o trabalho com o público-alvo, o que aumenta a eficiência da interação devido à cobertura com um contato. É formada uma base de dados de pedidos, onde cada documento recebe status e cor, que demonstram o estágio de estudo e prontidão. O sistema opera a contabilidade do depósito, baixando automaticamente os reagentes do depósito. Esses reagentes participam do estudo que o paciente acabou de pagar. A contabilidade estatística, organizada de acordo com todos os indicadores de desempenho, permite um planeamento racional das atividades do laboratório no fornecimento de reagentes, tendo em consideração o seu volume de negócios.

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