Avaliação: 4.9. Número de organizações: 923

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Estoque de ativos fixos

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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O controlo patrimonial de qualquer empresa deve ser efectuado de acordo com regulamentos normalizados, em prazos estritamente definidos, inventário de imobilizado, o que implica a constituição de comissão especial, manutenção de documentação de acompanhamento, relatórios anuais intercalares. Os dados resultantes são analisados e comparados com os períodos intermediários. O objetivo principal é comparar informações factuais sobre a disponibilidade de materiais, valores financeiros, como equipamentos, edifícios, com dados contábeis. O resultado do procedimento, a exatidão dos dados recebidos, depende da forma como os regulamentos são construídos e da forma como é realizado o inventário mensal ou anual do imobilizado. Muitas vezes, mesmo uma grande comissão faz com que imprecisões, que se refletem em objetos não contabilizados, caiam na obscuridade ou apareçam em outros relatórios, após certo tempo. Uma vez que as organizações devem realizar um inventário não apenas dos bens de sua propriedade, mas também de armazenamento ou aluguel, a ocorrência de erros afeta negativamente as dívidas de débito e as relações com as contrapartes, o que é inaceitável em um negócio de sucesso. A reconciliação e a análise dos dados são efetuadas no local do imóvel, enquanto existam responsáveis financeiramente de entre a comissão, o principal nível de gestão, o que é especialmente importante no caso de responsabilidade financeira coletiva. Os principais objetivos do inventário devem incluir o apuramento dos factos da presença de SO na empresa, esclarecendo as informações sobre os mesmos, sendo também necessário comparar os dados instalados com os registos contabilísticos do departamento de contabilidade. Além disso, os resultados obtidos são utilizados para unificar as duas áreas obtidas na análise para que não haja discrepâncias na documentação contábil. Um procedimento tão importante deve ser cumprido sem erros e o mais rápido possível, que auxiliado pela automação, o ganho de um software especializado personalizou as tarefas de reconciliação de ativos fixos das organizações.

O programa mais eficaz de acordo com esses objetivos é o sistema de software USU, que apresenta várias vantagens em relação a desenvolvimentos semelhantes. A interface única da plataforma ajustou-se às necessidades do cliente, alterando o conjunto de ferramentas utilizadas no inventário de ativos fixos. A versatilidade da plataforma permite a automatização de qualquer ramo de atividade, incluindo empresas industriais, de construção, comércio, transportes, oferecendo a cada uma delas uma solução individualizada, tendo em conta as nuances do negócio e da análise, as necessidades dos colaboradores e as atuais tarefas. Nossos especialistas criam softwares que satisfazem o cliente em todas as áreas e também treinam prontamente a equipe para trabalhar com a funcionalidade. Inicialmente, a interface do aplicativo USU Software era orientada ao usuário, portanto, mesmo sem experiência e conhecimento, a adaptação será fácil. Após a implementação, são montados os algoritmos internos, segundo os quais, da análise do inventário do imobilizado ou de outras formas de contabilização efetuadas, são formados modelos de documentos, que serão úteis no preenchimento de relatórios mensais, anuais. Graças a isso, a realização das atividades laborais ocorre de forma contínua, sendo preparada a documentação necessária no tempo previsto. Para preencher catálogos eletrônicos com dados de cheques anteriores, é mais eficiente utilizar a opção de importação, mantendo a ordem e a disposição dos itens. Elaborada em todas as direções, a plataforma é utilizada apenas por usuários cadastrados, enquanto eles podem utilizar os dados e funções relacionadas às suas responsabilidades profissionais. Os empresários podem acompanhar os prazos das operações, atribuir tarefas aos subordinados e acompanhar sua execução, criar relatórios anuais e realizar análises sobre quaisquer indicadores. Para tudo isso você nem precisa estar no escritório, existe uma conexão remota. Graças à possibilidade de alterar de forma independente as configurações dos algoritmos, você poderá personalizar o momento do inventário de ativos fixos sem especialistas, recebendo notificações antecipadas sobre a necessidade de organizar este evento em breve.

Os modelos de postagem configurados na base de dados permitirão aos especialistas dar baixa e aceitação rápida de objetos, efetuar liquidações mútuas e efetuar pagamentos para diversos fins, inclusive salários. A contabilidade de estoques é realizada de acordo com critérios quantitativos e qualitativos. No primeiro caso, é útil um leitor de código de barras, integrado ao programa USU Software, facilitando a leitura e o processamento das informações do banco de dados. Isso é feito automaticamente. Para analisar o inventário de ativos fixos, são utilizados grupos de itens criados logo no início, a configuração compara indicadores de diferentes períodos, incluindo o período anual. Para encontrar rapidamente qualquer posição, utiliza-se o menu de contexto, onde o resultado é determinado por vários sinais, que podem ser filtrados, ordenados, agrupados por diferentes grupos. A reconciliação de informações diz respeito não apenas à propriedade da empresa, mas também aos ativos materiais que constam do balanço patrimonial, estoques do depósito, enquanto se gasta muito menos tempo. Os resultados das verificações são inseridos em diários e cartões de inventário separados, o acesso a eles é determinado pelos direitos dos usuários, portanto, a gestão determina de forma independente quem pode usar o documento. Os resultados podem ser lavrados em documento à parte e enviados por e-mail, ou directamente para impressão, sendo que cada formulário é automaticamente acompanhado de um logótipo e dados da empresa. Pelo momento do inventário do imobilizado, é possível traçar um cronograma de trabalho, o sistema garante que os especialistas comecem a realizar as etapas preparatórias a tempo, desenhando-as de acordo com o regulamento. Um módulo separado do aplicativo é 'Relatórios', nele você pode usar uma variedade de ferramentas profissionais para avaliar o inventário em andamento, determinar saldos anuais ou outro período, e também receber informações atualizadas sobre assuntos atuais no companhia.

Quem é o desenvolvedor?

Estas operações podem ser realizadas tanto em toda a instituição como nas suas sucursais, entre as quais se forma um único campo de informação, funcionando através de uma ligação à Internet. A reconciliação ocorre de acordo com uma lista pronta ou sem ela, inserindo-as no banco de dados durante o processo. Aos equipamentos e máquinas que são utilizados na obra do empreendimento, é possível traçar um cronograma de reparos, procedimentos preventivos, reposição de peças, aprovação em inspeções anuais, são determinados os prazos ótimos que não atrapalham o desempenho da empresa. Você pode não apenas agilizar os processos de trabalho, realizar análises avançadas dos dados obtidos durante a reconciliação, mas também controlar quaisquer tarefas, definir metas para o pessoal, receber um conjunto de relatórios com informações atualizadas e muito mais. Você pode aprender sobre os benefícios adicionais do desenvolvimento usando uma análise de vídeo, apresentação, versão de demonstração, eles estão nesta página e são totalmente gratuitos. Para os clientes, as consultas profissionais são realizadas pessoalmente ou por meio de outros canais de comunicação.

O sistema USU Software é fruto do trabalho de profissionais que investiram o máximo de conhecimento e experiência no projeto para que o resultado satisfaça a cada cliente.

Tentamos criar uma plataforma que seja compreensível mesmo para iniciantes ao interagir com programas automatizados, o menu é construído em apenas três módulos. Um breve briefing pelo qual os funcionários passam ajuda a entender o propósito das seções, as principais funcionalidades e seus benefícios quando utilizadas nas atividades diárias. O custo da configuração do software não é fixo, mas é determinado após a escolha de um conjunto de ferramentas, de modo que mesmo as pequenas empresas podem pagar pela versão básica. A autorização do usuário ocorre por meio da inserção de um login e senha, que os funcionários recebem durante o cadastro, nenhum estranho poderá utilizar as informações do serviço.

Download da versão demo

Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Quem é o tradutor?

Qualquer informação que precise é fornecida para a análise, você determina o que precisa ser verificado e as configurações dos algoritmos são alteradas, se necessário.

O sistema realiza rapidamente o inventário anual de ativos fixos ou de qualquer outra forma, garantindo a agilidade e precisão das operações realizadas.

O programa lida com grandes volumes de trabalho, mantendo a mesma alta velocidade de processamento, portanto, é adequado até mesmo para representantes de grandes empresas. Você determina o momento e a frequência dos relatórios e a formação da documentação obrigatória, que permite responder às mudanças no tempo. O aplicativo também controla os fluxos financeiros, que ajudam a regular custos, receitas, apurar lucros e eliminar despesas improdutivas. De acordo com o cronograma configurado, o arquivamento e a criação de uma cópia de backup são cumpridos, o que ajuda a restaurar catálogos e bancos de dados em caso de quebra do equipamento informático.

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