Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de computadores
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direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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A questão do estoque e contabilidade de computadores e equipamentos de escritório é relevante não apenas para empresas de TI, mas também onde quer que tais equipamentos sejam usados em processos básicos de negócios. Na maioria dos casos, o armazenamento de informações sobre ativos tangíveis na documentação contábil não é suficiente. Uma vez que reflete apenas o fato de aquisição e aceitação no balanço, mas ao levar em conta esta técnica, é importante monitorar a validade das licenças de programas, antivírus, sem os quais ameaças externas, falhas no trabalho. É necessário organizar um controle adicional sobre a contabilidade dos computadores, criando uma base única e uma rede para encontrar rapidamente a origem dos problemas. Manter um formato de papel para gerenciar essas tarefas na presença de tecnologias modernas é totalmente irracional, o uso de freeware contábil não é eficaz, pois não reflete os dados atuais sobre o estado dos dispositivos, status e usuário. Muitas peças de ferramentas usadas nas atividades de uma organização nem sempre podem estar em operação, mas apenas de acordo com determinados propósitos. Armazenamento em depósito, envio para funcionários, trabalho preventivo, limpeza interna devem ser refletidos em documentos separados, enquanto um determinado cronograma deve ser seguido para que o escritório dos computadores esteja em uma posição ativa de trabalho. Para tal, no mercado da informação, foram criados softwares especializados que auxiliam na consideração e otimização dos processos internos, controlando com eficácia o funcionamento dos computadores, a disponibilidade de licenças, aparelhos de escritório, consumíveis e componentes. Esse formato de software pode muito bem se tornar um acréscimo ao controle de estoque, economizando significativamente o gerenciamento da contabilidade de tempo, tomando decisões sobre uma operação e atualizando o equipamento técnico. Um programa de alta qualidade auxilia na catalogação de equipamentos, equipamentos adicionais e outros objetos do balanço da empresa. Por meio de algoritmos de software, reparos contínuos, operações para substituir peças, freeware instalado e outros procedimentos são registrados para evitar a operacionalidade. Os sistemas também são capazes de exibir prontamente informações detalhadas sobre parâmetros técnicos, que são armazenados em cartões eletrônicos separados exigidos por vários especialistas, incluindo administradores de sistema.
Tal aplicativo pode muito bem ser nosso desenvolvimento exclusivo, capaz de reconstruir os objetivos específicos do conteúdo funcional e as necessidades do cliente. O sistema USU Software é fruto do trabalho de uma equipa de profissionais, contém o que há de mais moderno e comprovado na sua eficácia. Uma interface multifuncional permite acessar rapidamente os parâmetros do equipamento, monitorar a movimentação de ativos e unidades produzidas. A realização do inventário com a plataforma resulta não só mais rápida do que antes, mas também mais precisa, os resultados obtidos são verificados automaticamente. A criação de um banco de dados de organização centralizado e todas as filiais ajudam a planejar a aquisição de novos dispositivos, peças, contratos de licença, fornecer manutenção oportuna e desativar computadores quando eles se tornarem obsoletos. A contabilidade de equipamentos eletrônicos se torna fácil com a implementação da configuração do software USU. Nossa empresa aplica uma abordagem individual à automação comercial, selecionando o conjunto ideal de ferramentas de acordo com cada cliente para que atendam a toda a gama de necessidades. A implementação da plataforma não exige custos adicionais de sua parte, todos os processos são realizados por desenvolvedores, incluindo configuração de algoritmos contábeis, treinamento de pessoal. A consideração da estrutura do menu facilita o entendimento da finalidade de cada módulo, para iniciar a operação ativa do freeware praticamente desde os primeiros dias, mesmo que o funcionário não tenha utilizado anteriormente tais programas. Preenchendo catálogos eletrônicos com dados em computadores, valores de materiais feitos manualmente, ou agilizando a tarefa por meio da função de importação, mantendo a ordem interna. Fórmulas, modelos de revistas, cartões, documentos, atos e relatórios são aprovados preliminarmente para que os resultados finais não gerem reclamações dos órgãos de administração ou fiscalização.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-14
Vídeo de contabilidade de computadores
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
A configuração do aplicativo do software USU cria condições ideais de registros de manutenção de computadores, aparelhos, materiais relacionados para manutenção e inventário. É criado um diário eletrônico, que reflete todos os detalhes, números de estoque, atribuições ao entrar no balanço patrimonial, são verificados no momento da auditoria em modo automático, e se forem detectadas discrepâncias, uma mensagem correspondente é exibida na tela. O controlo dos equipamentos está organizado em todos os departamentos, escritórios, divisões, escritórios, ainda que geograficamente distantes uns dos outros, neste caso as actividades são realizadas através de ligação remota através da Internet. Você também pode configurar a digitalização em rede e o inventário de PCs na rede, coletando informações automaticamente. Graças ao agendador, é possível realizar a digitalização no horário combinado, de acordo com o agendamento. Os usuários, que são responsáveis por verificar os dispositivos técnicos, escolhem horas e datas, e o scanner e algoritmos do aplicativo executam operações automatizadas. Para fazer uma reconciliação, leve muito menos tempo do que o necessário, o que economiza trabalho e recursos financeiros. O programa também assume a papelada, que confirma os dados nas verificações dos objetos materiais. Diferentes especialistas podem aplicar o aplicativo, mas apenas dentro de sua competência, uma vez que o pessoal tem direitos de acesso separados aos dados, opções, realizando trabalhos nas contas. Os usuários cadastrados também podem entrar no sistema, somente após inserir o login, senha. O monitoramento regular e eficaz de computadores e outros equipamentos mantém uma ordem que antes era difícil de estabelecer. No caso de uma situação de escassez, o arquivo de dados ajuda a verificar as últimas ações e movimentos, que podem ser pesquisados usando o menu de contexto. Ferramentas integradas ajudam a salvar as informações obtidas em bancos de dados. O desenvolvimento proporciona uma otimização efetiva do mecanismo de trabalho da empresa, ajudando a gerenciar diversos processos, customizar algoritmos de ação, reduzindo a carga de trabalho geral do pessoal e gastando recursos de forma racional.
A produtividade do aplicativo não limita a quantidade de dados a serem processados, proporcionando um alto nível de otimização mesmo em organizações com muitas divisões. A multifuncionalidade, a flexibilidade da interface, a simplicidade do menu e o foco no usuário tornam o programa universal para qualquer campo de atividade. Os recursos do programa não se limitam à contabilidade de mercadorias e materiais, eles podem ser expandidos para uma solução de automação de negócios complexa, onde todos os departamentos interagem ativamente para resolver objetivos comuns. Há um formato de teste do aplicativo, que pode ser baixado do site oficial da USU Software, que o ajudará a estudar a estrutura do menu, entender como funciona a contabilidade empresarial.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Quem é o tradutor?
Manual de instruções
O processo do software USU salva os dados de entrada, excluindo a duplicação, todas as divisões e filiais podem aplicar os bancos de dados usando a rede configurada.
Os cartões dos computadores de inventário eletrônico podem vir acompanhados de imagens, documentação, notas fiscais, tudo que se relacione ao objeto.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Contabilidade de computadores
A interface da plataforma de contabilidade foi inicialmente focada em usuários sem experiência e habilidades para que a automação ocorresse em um ambiente confortável e aumentasse o retorno do investimento. O acesso aos dados e ferramentas é limitado pelos direitos dos usuários, que dependem do cargo e das funções desempenhadas. A gestão pode mudar o escopo. O sistema possui um prático formulário de busca, onde basta inserir alguns caracteres para obter os resultados, eles podem ser agrupados, filtrados e classificados pelos parâmetros exigidos. A presença de uma interface multiusuário permite que os funcionários trabalhem ao mesmo tempo, com a mesma velocidade, e não enfrentem o conflito de salvar documentos.
O programa de contabilidade acompanha a atividade dos colaboradores, registando o início e a conclusão das obras, tarefas individuais, o que permitirá à gestão avaliar eficazmente o trabalho e remunerá-lo. A análise abrangente da empresa é fornecida pelos relatórios gerados pelo Software USU, no qual um módulo separado foi criado.
Na contabilidade, os gestores são auxiliados por relatórios analíticos, financeiros, de pessoal e gerenciais, que são criados automaticamente em um determinado momento, de acordo com determinados critérios. A capacidade de se conectar remotamente ao programa permite controlar o negócio de qualquer lugar do mundo, monitorando as tarefas atuais e dando novas tarefas aos subordinados. O bloqueio de contas de usuário é implementado automaticamente caso um funcionário deixe o local de trabalho por um longo período, excluindo a possibilidade de outra pessoa utilizar os dados. O planejamento e a programação de trabalhos preventivos com computadores, com reposição de peças, ajudam a evitar uma situação em que vários dispositivos não possam realizar seus processos simultaneamente. Um planejador de equipe eletrônico passa a ser o assistente principal, que não permite que coisas sejam concluídas fora do prazo, as notificações são exibidas em um determinado momento. A automação do fluxo de trabalho envolve o uso de modelos preparados e padronizados para a indústria que está sendo implementada, excluindo erros. Você pode descobrir ainda mais possibilidades estudando a apresentação, assistindo a uma resenha de vídeo ou usando uma versão demo, você encontrará tudo isso na página.