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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de câmbio
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A contabilidade na casa de câmbio oferecida pelo Software USU é automatizada ou organizada na hora atual - quando quaisquer alterações na operação da casa de câmbio são registradas no momento dessas alterações. A contabilidade de um posto de câmbio consiste no registo das operações de câmbio - compra e / ou venda, podendo a moeda ser apresentada em qualquer número de nomes e em diferentes volumes. O ponto de intercâmbio propriamente dito, mais precisamente, seu caixa e demais funcionários não participam da contabilidade - a condição de automação é a exclusão total do fator humano dos procedimentos contábeis de forma a aumentar a correção e rapidez de sua execução.
O caixa participa apenas no câmbio - transferência e aceitação de moeda, outros fundos. Inclusive todas as alterações na moeda - sua quantidade disponível no momento atual após a venda e / ou compra é registrada pela configuração contábil no ponto de intercâmbio, alterando instantaneamente a quantidade disponível na tela principal do software fornecido ao caixa para controle a situação atual de disponibilidade de moeda suficiente na casa de câmbio. Para avaliar a contribuição da aplicação contábil da casa de câmbio para as atividades do próprio ponto, deve-se apresentar sucintamente suas funções na execução e registro dos procedimentos de câmbio.
Quem é o desenvolvedor?
2024-04-19
Vídeo de contabilidade para câmbio
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Imagine uma tela dividida verticalmente em quatro zonas coloridas - cada uma com sua tarefa, onde o caixa realiza certas manipulações ao fazer uma troca. A primeira zona à esquerda mostra informações gerais sobre cada moeda - sua quantidade na casa de câmbio no momento, a taxa atual do regulador e a designação internacional de três dígitos (USD, EUR, RUS) ao lado da bandeira de seu país de origem, a fim de destacar o nome de cada moeda entre as vizinhas e, assim, torná-la mais visual para o caixa. Esta zona não tem cor para destacar a denominação da moeda com uma bandeira. As seguintes zonas - verde para compra e azul para venda - são semelhantes e apresentam cores diferentes.
Similaridade é uma espécie de unificação das ações do caixa durante a troca, para que não se confundam em diferentes operações. Ambas as zonas possuem um campo para inserir a quantidade de moeda a ser comprada e / ou vendida e a taxa atual definida pela casa de câmbio de cada operação. A última zona, ou a primeira à direita, é a área de liquidação equivalente nacional, e a configuração contábil na casa de câmbio indica automaticamente aqui a quantidade de fundos que o ponto precisa transferir e / ou receber do cliente ao realizar um operação de câmbio, respectivamente. Aqui também existe um campo de entrada do valor - aquele que foi recebido do cliente para pagamento, e um campo preenchido pelo próprio programa para indicar a mudança que o item deve devolver ao cliente.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Quem é o tradutor?
O algoritmo descrito compõe todo o campo de atividade do caixa e / ou ponto, não há nada complicado aqui, enquanto após cada operação de câmbio, a quantidade de fundos em moeda corrente muda imediatamente na direção apropriada dependendo da compra e / ou venda . Ao mesmo tempo, é mantida uma contabilidade completa de cada operação - contabilidade por denominações de moeda, contabilidade de caixa em equivalente nacional, contabilidade de clientes, contabilidade da diferença na taxa de câmbio atual entre o definido pelo regulador e o próprio ponto , contabilização de variações de taxas, contabilização do desconto concedido ao cliente, outros tipos de contabilização. Tudo isto é realizado pelo software de forma automática, refletindo a alteração dos indicadores nos respetivos documentos e, assim, fixando o novo estado atual do workflow na central de câmbio.
Além da contabilidade automatizada, o programa oferece a mesma análise automatizada das atividades da casa de câmbio, o que permite avaliar sua eficácia e determinar as qualidades comportamentais individuais das moedas em função do tempo e da localização, caso a empresa possua não uma, mas várias casas de câmbio. O programa tem a opção de elaborar relatórios atuais sobre a situação dos fundos de câmbio no momento da solicitação e a opção de gerar relatórios estatísticos e analíticos de um período que é determinado pela política contábil da empresa. Todos os relatórios são formados de forma visual e legível, nos quais são utilizados tabelas, gráficos e diagramas, o que permite uma visualização completa de todos os indicadores contábeis e sua participação na formação dos lucros.
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Contabilidade de câmbio
Graças a esses relatórios, você pode aprender muitas informações novas e úteis, em primeiro lugar, sobre suas atividades. Por exemplo, para descobrir qual dos funcionários é o mais eficaz e qual é o mais lucrativo - esses parâmetros nem sempre coincidem entre si, para esclarecer qual das moedas foi mais procurada durante este período, que acabou por seja o mais lucrativo. Ao mesmo tempo, o programa oferece a dinâmica de variação dos indicadores de vários períodos, inclusive o atual, a partir da qual é possível estabelecer se os saltos existentes nos indicadores fazem parte da tendência e, em caso afirmativo, que tipo de crescimento ou declínio e, se não, qual é o motivo de tal mudança, e o programa pode ajudar a determinar a causa dos desvios dos resultados estáveis, fornecendo relatórios sobre outras características de desempenho relacionadas.