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Grupo de programas: Automação comercial
Trabalho de estúdio de dança
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A arte de estúdio de dança está se tornando uma forma cada vez mais popular de passar os tempos de lazer, mantendo o corpo em boa forma, então cada vez mais centros estão se abrindo com a prestação de serviços de ensino, o que tem levado ao aumento da competição, e o trabalho em estúdio de dança começou para exigir uma abordagem diferente, mais sistematizada. Para manter um nível competitivo, é necessário manter um registo competente de todos os processos de trabalho, recursos materiais, responder rapidamente às novas circunstâncias e melhorar o nível de serviço ao cliente. Mas quanto maior o número de alunos, mais difícil fica a administração cumprir corretamente todas as funções, conseguir preencher toda a papelada, contratos, aceitar pagamentos, emitir assinaturas, marcar presença e acompanhar presença de dívidas, atender ligações de clientes em potencial. A carga adicional acaba se traduzindo em erros, porque o cérebro humano não é um robô, ele não pode manter todas as tarefas de trabalho e executá-las em uma sequência estrita. Mas existe uma forma alternativa de fazer face ao aumento do volume de trabalho - pacotes de software especializados que ajudam a reduzir o emprego e a garantir a veracidade dos resultados obtidos. Já o mercado de tecnologia da informação apresenta uma ampla gama de sistemas contábeis, mas no caso de um estúdio de dança, uma abordagem individual é necessária, uma vez que as plataformas comuns não são capazes de satisfazer plenamente as necessidades e nuances de fazer atividades nas artes. Sugerimos não perder tempo procurando um aplicativo que resolva os problemas de organização de estúdio de dança, mas sim prestar atenção e explorar as possibilidades de nosso desenvolvimento único - o sistema USU Software.
O programa USU Software tem a funcionalidade necessária para um estúdio de dança criativo que ajuda a resolver toda a gama de tarefas inerentes a esta área de dados. Nossos especialistas entenderam que pessoas distantes da tecnologia da informação interagiriam com a configuração, por isso tentaram construir a interface mais simples e compreensível para que os funcionários pudessem fazer seu trabalho da maneira mais simples e eficiente possível. O aplicativo ajuda a levar em conta o atendimento, armazenar todos os tipos de dados de trabalho, informações de contato, manter bancos de dados eletrônicos de pessoal, contrapartes. Os funcionários não precisam perder tempo procurando informações em inúmeras pastas, revistas, basta inserir alguns caracteres para obter toda a gama de dados. A administradora consegue encontrar rapidamente as assinaturas relacionadas, verificar o saldo das aulas de dança, a presença de dívida de cada aluno, o que encurta o prazo de atendimento, aumentando sua qualidade. O sistema assume a tarefa de construir um cronograma, levando em consideração automaticamente o número de salas do estúdio de dança, os horários dos professores, os grupos de estúdio de dança formados. Essa abordagem elimina sobreposições e inconsistências que frequentemente ocorriam durante a preparação manual do cronograma. Os usuários recebem visualmente o trabalho dos treinadores planejando, a qualquer momento é possível verificar a disponibilidade de uma determinada sala. O professor pode verificar o número de alunos matriculados em um dia específico e comparar com o número real de alunos. Demora alguns minutos para fazer as notas dos alunos, o que economiza muito tempo de trabalho, e o relatório no final do dia é gerado automaticamente, eliminando erros.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-17
Vídeo de trabalho de estúdio de dança
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
O software calcula o trabalho do pessoal, garantindo o cálculo correto dos salários fixos à peça, com base nos padrões aceitos nas configurações. A opção de auditoria torna muito mais fácil para o gerenciamento monitorar o desempenho de cada treinador. Assim, é fácil analisar a recusa em fazer aulas em determinado sentido de dança, pois pode ser decorrente do desempenho de baixa qualidade das funções, o que leva a um churn de clientes e a uma queda na avaliação do estúdio. Além disso, a configuração do software fornece o envio imediato de mensagens sobre notícias importantes e eventos futuros para toda a base de contrapartes, enquanto você pode escolher a opção de notificação ideal. Podem ser e-mails clássicos, mensagens SMS ou uma versão mais moderna de mensageiros instantâneos populares, como o Viber. O sistema possui ferramentas de avaliação da eficácia do mailing ou das campanhas publicitárias realizadas para entender qual formato traz mais retorno. Esse formato de controle sobre o trabalho no estúdio de dança ajuda a organização a assumir uma posição mais atraente em um ambiente competitivo. Além disso, na presença de uma ampla rede de agências, eles são combinados em um único espaço de informações, então a diretoria recebe uma gama completa de dados sobre a atualidade. Como o programa opera no modo multitarefa, ele é capaz de resolver um grande número de tarefas de uma vez sem perder desempenho. Graças ao alto nível de otimização, o controle do cliente é muito mais fácil e rápido. O software suporta a entrada única de informações, rastreando os fatos de reaparecimento. O preenchimento de diversas documentações é feito com base nas informações iniciais que estão no banco de dados, os usuários só podem verificar a exatidão e inserir as informações onde houver linhas em branco. A automação do trabalho facilita muito o trabalho da equipe, elimina a necessidade de manter cadernos de papel, mas se necessário, você sempre pode fazer alterações manualmente nos formulários eletrônicos.
O software leva à automação do estúdio de dança, tanto por meio de opções básicas quanto avançadas, que podem ser obtidas mediante pedido adicional. A integração com o site, com câmeras de videovigilância e outros equipamentos, facilita a transferência de informações para o banco de dados e torna o controle mais transparente, o que é especialmente importante para proprietários de empresas maiores, com muitas filiais, quando é necessário centralizar todos os dados fluxo. Para iniciantes em estúdio de dança, a versão básica é suficiente, mas ao expandir, você sempre pode pagar a mais por novos recursos, pois a flexibilidade da interface permite fazer alterações mesmo durante o funcionamento. A utilização de uma plataforma multifuncional permitirá a substituição de todo um conjunto de ferramentas díspares, que auxiliam na gestão competente de um centro de educação continuada de qualquer escala, onde os serviços são prestados de forma comercial. A aquisição de um único conjunto de ferramentas torna-se um investimento financeiro mais lucrativo, uma vez que resolve uma gama completa de tarefas, avaliando em conjunto as informações disponíveis.
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Quem é o tradutor?
Uma característica distintiva do sistema USU Software é a ausência de uma taxa de assinatura, que, via de regra, é utilizada por outras empresas, você apenas compra licenças e paga pelas horas reais de trabalho de nossos especialistas.
O software possui uma interface confortável e amigável, cujo design visual pode ser ajustado individualmente para atender às suas preferências. A configuração do software fornece uma análise abrangente das atividades do estúdio de dança, ajudando a prever o desenvolvimento futuro do negócio. Devido aos requisitos mínimos do sistema para o equipamento no qual o software será instalado, você não precisa incorrer em custos adicionais para a compra de novos computadores. O aplicativo monitora os indicadores de assiduidade de um estúdio de dança, registrando as informações em um diário digital separado, o que permitirá que você acompanhe os treinamentos atuais. O equipamento de estúdio de dança usado durante a aula ou apresentações deve ser adaptado para o programa USU Software e você pode fazer um inventário com alguns cliques. Todo o trabalho do centro é apresentado em tempo real, o que permite à gestão reagir atempadamente a circunstâncias que não estão incluídas nas normas da organização.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Trabalho de estúdio de dança
Com a frequência estabelecida, o sistema gera os relatórios necessários de acordo com os parâmetros de trabalho exigidos. Para informar prontamente os clientes sobre os novos termos de cooperação, convites para shows de reportagem e outras mensagens, você pode usar a conveniente opção de correspondência, que pode ser realizada via SMS, e-mail, Viber. Os colaboradores trabalham em contas distintas, o acesso às mesmas é efectuado através da introdução de um login e palavra-passe, no interior existem restrições à visibilidade dos dados e ao acesso às funções. O sistema ajuda a organizar e implementar um programa de incentivos adicionais regulares ao cliente, proporcionando descontos ou acumulando bônus, que aumentam o nível de fidelização. Os usuários podem analisar a venda de ingressos para a temporada e outros indicadores que afetam o desenvolvimento do negócio, o que ajuda a tomar decisões de gestão racionais. O banco de dados de referência eletrônica sobre contratados e funcionários contém não apenas informações padrão, mas também documentação, contratos e uma fotografia de uma pessoa. Uma interface bonita e simples torna o trabalho de administradores, professores e gerenciamento mais confortável. Se houver um site oficial da organização, você pode solicitar a integração com o programa, enquanto os clientes podem sempre verificar a programação atual, inscrever-se em aulas experimentais e receber consulta online.
O trabalho no estúdio de dança ocorre de acordo com um esquema único, utilizando tecnologias modernas, o que permite atingir novos patamares!