Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Automação das atividades de um estúdio de dança
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Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Na hora de abrir um negócio relacionado à prestação de serviços de ensino de artes diversas, cursos de idiomas, estúdio de dança, a primeira coisa a se perguntar é o mecanismo de automação no atendimento ao cliente, o cadastro em um estúdio de dança ou em qualquer centro criativo é um processo importante, pois o nível de lealdade depende disso. Não apenas o registro, mas também a contabilidade geral da automação devem ser organizadas da forma mais competente possível, para que nenhum detalhe importante seja esquecido. No início, a opção com lançamentos em diários em papel ainda pode resolver de alguma forma os problemas atuais, isto é, se você imaginar que um funcionário sempre insere informações no prazo e com precisão, aceita pagamentos, emite tickets de temporada. Na verdade, todos os empresários se esforçam para expandir seus negócios, e com um aumento no número de alunos, é simplesmente impossível resolver grandes e pequenos problemas usando os métodos antigos, um aumento na carga, a quantidade de dados sobre o pessoal é refletida no aumento do número de erros, o que pode afetar negativamente os lucros. Estúdio de dança com foco em atividades produtivas e posterior expansão prefere sistemas de automação modernos. Programas de automação especializados na sistematização de diversos centros onde os diversos círculos ensinam, auxiliam os usuários no cadastramento de novos alunos, na emissão de assinaturas, no envio de mailings, no controle de classes de pagamento e na elaboração de contratos, relatórios de atividades da empresa. As configurações de estúdio de dança criadas podem reduzir a carga de trabalho da equipe, assumindo as funções rotineiras de especialistas em tempo integral, eliminando o notório ‘fator humano’ de todo o mecanismo de automação, principal fonte de problemas. A transição para a automação beneficia não apenas os funcionários, mas também os gerentes, pois pode refletir o real estado das coisas. Assim, o departamento comercial se livrará da necessidade de monitorar as finanças manualmente, e a administração avaliará a possibilidade de transferir a manutenção da automação da base de clientes para os algoritmos de freeware.
Agora, na Internet, você pode encontrar mais de uma dúzia de empresas oferecendo seus desenvolvimentos de automação como a melhor opção para automação comercial de um estúdio de dança, mas você deve prestar atenção, não a anúncios brilhantes e promessas convidativas, mas à funcionalidade interna. O conforto das atividades depende de como o menu é construído, e o custo do software de automação deve ser acessível até mesmo para clubes iniciantes. Como uma versão válida da plataforma freeware, gostaríamos de apresentar nosso projeto - o sistema USU Software, que possui amplo potencial de desenvolvimento para o nível de funcionalidade necessário. Nossos especialistas possuem ampla experiência em automação de diversos ramos de atividades, por isso sabem exatamente o que é necessário de acordo com cada cliente. Utilizamos uma abordagem individual, o que significa que o cliente não recebe uma solução em caixa, que é necessária para reconstruir todas as atividades, mas uma configuração que se ajusta ao máximo a todas as nuances. Além disso, uma característica distintiva do programa USU Software é sua flexibilidade e simplicidade de construção da interface, tudo é feito de forma que mesmo uma pessoa completamente inexperiente possa dominá-la rapidamente. Quanto ao custo, depende apenas do conjunto de opções exigidas nesta fase de existência do estúdio de dança. Assim, basta um pequeno estúdio de dança, um conjunto básico, respectivamente, e o preço é mínimo, e um grande estúdio de dança com inúmeras filiais, um conjunto extenso de ferramentas de registro e gerenciamento é necessário. O mais importante é que a utilização da plataforma USU Software não implica em assinatura mensal, o que é mais frequente em outras empresas fornecedoras de sistemas de automação.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-17
Vídeo de automação das atividades de um estúdio de dança
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
O registro em um estúdio de dança usando algoritmos de software ajuda a otimizar fluxos de trabalho internos e controlá-los, tornando seu estúdio de dança mais atraente para as contrapartes. No banco de dados eletrônico é formado um cartão especial, onde o administrador insere os dados da pessoa, aqui também é possível anexar um contrato elaborado no programa, cópias digitalizadas de documentos e foto de aluno tirada com webcam. O aplicativo oferece suporte à integração com impressora, leitor de código de barras, câmeras de vídeo e um site da Web, o que expande os recursos de desenvolvimento ao solicitar funcionalidades adicionais. O software auxilia na concepção e emissão de tickets de temporada, que podem ser divididos em grupos, treinamentos individuais. A tela do usuário exibe informações do cliente que podem ser corrigidas e anotadas. Os bancos de dados de referência não são limitados pelo número de entradas possíveis. Você não precisa mais folhear inúmeras revistas em busca das informações necessárias, basta inserir alguns caracteres na linha do menu de contexto e obter instantaneamente o resultado desejado. As informações obtidas são filtradas, classificadas e agrupadas de acordo com vários critérios, enquanto essas atividades levam alguns segundos. Assim, é possível organizar uma abordagem individualizada aos clientes, quando uma pessoa não só vende uma assinatura, mas também presta serviços adicionais no menor tempo possível, prestando um serviço de qualidade, o que ajuda a tornar o relacionamento mais duradouro.
Além de manter o registro eletrônico, o programa USU Software monitora o recebimento e o consumo das finanças no estúdio de dança. Algoritmos internos produzem o registro automático dos pagamentos, tanto de entrada quanto de saída, que são exibidos na tela dos gestores. A plataforma auxilia no planejamento do orçamento, monitora sua execução, gerando demonstrações financeiras com periodicidade customizada. No caso de um estúdio de dança multi-ramal, podem ser gerados relatórios tanto para cada ponto como para todas as divisões, o que é possível devido à criação de uma zona única de informação. O reporte é formado não só pelas despesas e receitas, mas também por quaisquer indicadores que precisem ser verificados, analisados, para isso existe um módulo separado com o mesmo nome. Assim, os empresários podem comparar o número de inscrições do mês atual e do mês anterior, avaliar a rentabilidade, a eficiência dos especialistas. O sistema mantém automaticamente um registro de trabalho das horas dos professores, mas com base no qual o cálculo do salário é feito.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Quem é o tradutor?
O sistema USU Software permite otimizar os planos internos e o horário das aulas de dança no estúdio de dança. O horário das aulas, compilado através de plataformas automatizadas, praticamente exclui a ocorrência de sobreposições e desalinhamentos, uma vez que, ao criá-lo, são tidas em consideração informações sobre o número de salas, turmas e a ocupação dos professores. Se houver muitas instalações gratuitas, você pode organizar uma receita adicional sublocando-as, redigindo um contrato apropriado e mantendo todos os formulários documentais do programa. O proprietário administra o negócio e atribui atribuições à equipe não só diretamente do escritório, mas também remotamente, de qualquer lugar do mundo. Do exposto, conclui-se que a introdução de tecnologias modernas em um estúdio de dança ser um passo importante para redução de custos, controle transparente de todas as atividades, funcionários e obter mais lucro. Nossa proposta é não esperar até que os concorrentes sejam os primeiros a decidir automatizar suas atividades de negócios, mas para ficar à frente deles, dar um passo à frente.
A configuração do software passa a ser um assistente indispensável para o desempenho de suas atividades de administração, formadores e contabilidade, sendo que os proprietários do negócio serão a principal ferramenta de gestão. O sistema organiza a contabilização do tempo de trabalho dos colaboradores, avaliando sua produtividade e exibindo os resultados em relatórios especializados. Torna-se muito mais fácil controlar a ocupação de um estúdio de dança, o número de assinaturas vendidas e bens e serviços adicionais.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Automação das atividades de um estúdio de dança
A programação do estúdio de dança passa a ser uma preocupação do Software USU, sendo levada em consideração a programação individual dos professores, o número de alunos nos grupos e a disponibilidade de salas livres em determinado horário. As receitas e despesas de recursos são rigorosamente monitoradas pela plataforma, que admite que a administração responda atempadamente aos gastos excessivos. As informações que passaram pelo cadastro na base de dados se prestam a busca operacional, graças ao menu de contexto, seguido de agrupamento, ordenação pelos parâmetros necessários. Os usuários podem personalizar suas contas, escolhendo um design visual confortável a partir de uma variedade de temas, estruturando a ordem das guias de trabalho. A visibilidade das informações é limitada em função do cargo ocupado e das atividades realizadas pelos usuários, que protegem o banco de dados de acessos não autorizados. O mecanismo de bloqueio de conta durante uma longa ausência de uma pessoa no computador também ajuda a evitar situações com a admissão de pessoas desnecessárias. O login no programa é realizado somente após inserir o login e senha da conta, podendo ser escolhida a função a desempenhar. Através da aplicação, os utilizadores gerem mailings individuais e em massa, informando sobre os próximos eventos e parabenizando-os pelos feriados.
O procedimento de registro e emissão de assinaturas leva alguns minutos, o que reduz o tempo de atendimento e aumenta a qualidade. O sistema tem como foco aumentar o foco no cliente, a funcionalidade ajuda mantém o interesse dos alunos regulares e atrai novos. Ao solicitar integração adicional com câmeras de CFTV, o controle das atividades e da administração se torna mais transparente.
A configuração tem muitas opções adicionais, que podem ser descobertas estudando a análise do vídeo ou apresentação localizada na página.