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Contabilidade de clientes para bailes
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Alguns estúdios de dança ainda mantêm bancos de dados de clientes em mesas simples ou mesmo apenas em cadernos, mas a maioria dos proprietários de negócios na área de educação adicional prefere automatizar usando um software especializado, onde existe um sistema de contabilidade separado para o clube de dança. Se, com um número pequeno de clientes, os problemas de contabilidade ainda não são tão evidentes, com a expansão do negócio, as dificuldades começam a crescer como uma bola de neve. Se as medidas não forem tomadas a tempo, ocorre a regressão, o que em tal ambiente competitivo enfraquece muito a posição da escola nas danças. Basta imaginar como, em uma placa padrão com banco de dados de mais de cem pessoas, o administrador busca uma vaga, marca a chegada, baixa a assinatura em outra mesa, verifica o pagamento na terceira, ou cria uma forma multiestruturada em que é fácil se confundir. São problemas apenas por parte do administrador, e quando o gerente precisa obter informações contábeis das receitas dos bailes, tem que consolidar os dados de cada mesa com muito tempo e cuidado, o que não garante precisão e ocupa muito de tempo de trabalho, que seria mais racional despender na promoção de serviços, e na comunicação com potenciais clientes. Agora, apenas os empreendedores conservadores da velha formação se recusam a introduzir tecnologias modernas, e os gerentes competentes preferem transferir essas tarefas para programas de contabilidade especializados. O software de contabilidade pode criar condições de acordo com o trabalho bem-sucedido com a base de clientes de bailes, quando, após as aulas experimentais, é fornecido feedback, é analisado o declínio do interesse por determinadas danças e são identificados rumos promissores. Esta abordagem permite aumentar o número de assinaturas vendidas, expandir a rede e, consequentemente, aumentar as receitas.
Como a versão ideal do programa que automatiza a contabilidade do estúdio de dança em círculos, propomos considerar nosso desenvolvimento - o sistema de contabilidade do software USU. O Software USU possui uma gama completa de ferramentas que podem ser necessárias para controlar de forma abrangente os processos inerentes aos centros de educação continuada. O software de contabilidade possui uma interface simples e compreensível mesmo para usuários inexperientes, o que simplifica a transição para um novo formato de fazer negócios. Seguimos uma política de preços flexível, que permite oferecer um conjunto ideal de opções, tanto para pequenos estúdios de dança como para grandes com numerosas filiais. Graças a uma abordagem individualizada dos clientes, todas as nuances do círculo da contabilidade sobre as danças são levadas em consideração, o que significa que você não tem que reconstruir a ordem normal do sistema. É conveniente manter assinaturas no programa, cadastrar novos clientes, aceitar pagamentos e firmar contrato de prestação de serviços. Utilizando o serviço desenvolvido por nós, os usuários podem filtrar facilmente as informações de acordo com diversos critérios, como horário das aulas, professor, direção, faixa etária. Além disso, o aplicativo acaba sendo um assistente confiável para o administrador da escola de dança, pois todos os dias ele precisa aconselhar com precisão os clientes sobre os bailes, lugares livres em grupos, escolher horários convenientes, coordenar aulas com treinadores. O uso da funcionalidade do programa de software USU melhora a qualidade da interação com os clientes, uma vez que são fornecidas informações relevantes. Além disso, o tempo necessário de acordo com a prestação do serviço pode ser reduzido, o que é especialmente importante com um grande fluxo de pessoas ou uma conversa telefônica.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-17
Vídeo de contabilidade de clientes para bailes
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
O programa ajuda-o a gerir qualquer tarefa de forma racional, já não tem que ficar com muita coisa na cabeça, mas com um planeador eletrónico para traçar um plano de ação, tendo recebido um lembrete a tempo. Isso ajuda você a fazer chamadas na hora certa, organizar reuniões e resolver tarefas atuais. O sistema monitora a ocupação das instalações do clube de dança e leva essas informações em consideração no momento do agendamento das aulas, distribuindo grupos, eliminando a possibilidade de sobreposições. Graças ao programa, o apoio à informação é estabelecido quando as atividades educacionais ou de entretenimento são facilmente organizadas através da manutenção de inúmeros livros de referência e catálogos digitais, indicando as características de contabilidade, custo e quem é o responsável pela tarefa. Se, além de dirigir o clube de dança, você vende equipamentos adicionais, uniformes, então isso também é controlado através da configuração do aplicativo. A comercialização é realizada com a formação de documentos normativos e comprovantes de venda, que podem ser impressos diretamente no menu. Para além das funcionalidades descritas, a aplicação suporta um sistema de fidelização, ao acumular visitas-bónus dá-se um desconto ao pagar vários meses de aulas de uma vez. Também é possível organizar a admissão de clientes através de cartões magnéticos, tendo previamente realizado a integração com o equipamento adequado, o que elimina filas nos horários de pico, quando as aulas decorrem em várias salas ao mesmo tempo. Utilizando o programa de roda de danças da USU Software, os funcionários podem visualizar os dados dos clientes na tela, que passou o cartão pelo leitor, enquanto a aula é gravada automaticamente na assinatura.
O software visa promover os processos de contabilidade empresarial, aumentar a fidelidade através da alocação competente de todos os recursos, e o uso de programas de bônus para acumular bônus adicionais de frequência às aulas de longo prazo ou a compra de várias assinaturas para diferentes bailes e rodas. Havendo almoxarifado, os usuários podem emitir corretamente a emissão dos valores dos materiais aos professores e acompanhar sua devolução, gerando relatórios e documentos sobre os estoques do almoxarifado. O inventário leva algumas etapas no programa, em vez de recálculos manuais tediosos, o que é especialmente verdadeiro para grandes escolas de dança. Caso necessite de funcionalidades adicionais, os nossos especialistas estão aptos a realizar um desenvolvimento individual, tendo em conta as necessidades de uma determinada empresa. Integração com telefonia e site do estúdio, o sistema de videovigilância é feito sob encomenda, o que ajuda a reunir todos os dados em um espaço comum, agilizando o processamento do fluxo das informações recebidas. Para ter certeza de tudo isso, sugerimos o uso de uma versão de teste do software, que pode ser baixada de nosso site oficial. Tendo compreendido, por experiência própria, como é fácil fazer negócios, controlar equipes e redigir documentação, você entenderá que o desenvolvimento posterior é impossível sem automação.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Quem é o tradutor?
O trabalho das danças é monitorado em todos os níveis de contabilidade, incluindo recursos materiais e pessoal.
O programa USU Software configura o horário das aulas de dança de forma automática, levando em consideração diversos critérios, verificando os horários pessoais dos professores e a carga horária das instalações. A interface do aplicativo é construída de forma que mesmo um simples funcionário de escritório possa entender os princípios básicos de trabalho com a funcionalidade desde o primeiro dia, enquanto cada usuário pode personalizar sua própria conta. O banco de dados eletrônico contém não apenas informações de contato padrão, mas também fotografias, cópias de documentos e contratos para facilitar a pesquisa subsequente. A implementação do aplicativo ajuda a liberar a equipe das tarefas rotineiras de preencher vários formulários em papel, e o fluxo de documentos torna-se automatizado. O programa é modesto nos requisitos de parâmetros do sistema, o que permite ser instalado em quase todos os computadores que já estão na balança do estúdio de dança.
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Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Contabilidade de clientes para bailes
Através da plataforma, é fácil controlar o atendimento de determinados professores, direção de bailes, já que a visita de cada cliente é anotada no banco de dados. Para familiarizar-se com a nova ferramenta contábil, é realizado um breve treinamento, que pode ser realizado remotamente. Uma análise da ocupação de grupos, quartos, atividade do cliente, exibida em relatórios exaustivos, ajuda a determinar as áreas mais demandadas e as que são menos lucrativas. A papelada é baseada nos padrões da empresa, usando modelos e amostras da seção "Referências". Uma abordagem competente dos processos internos contábeis ajuda a elevar o serviço a um novo patamar de qualidade, o que certamente afeta o crescimento da fidelização dos clientes. O sistema permite a criação de assinaturas de diversos tipos, para cada direção de dança, com base na frequência das aulas e outros fatores que devem ser levados em consideração.
Quando os clientes faltam às aulas, o administrador pode anotar o motivo da ausência da aula. Por um bom motivo, o software o transferirá automaticamente para outro período. A contabilidade tem à sua disposição uma ferramenta eficaz para o controle transparente de processos, danças, bens materiais e de pessoal. Trabalhamos com organizações em todo o mundo, oferecendo uma versão internacional do sistema, com tradução de menus e formulários internos.