Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Planilhas para mensageiros
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As tabelas dos correios do software Universal Accounting System são apresentadas em formato eletrônico especial, o que permite baixar instantaneamente os dados de entrega e, assim, informar prontamente outros departamentos sobre o seu preenchimento - os correios precisam de uma marca nas tabelas para confirmar a transferência da remessa para o destinatário e / ou reflexo de alguma outra situação que possa ocorrer durante o parto. Tradicionalmente, os correios trabalham com formulários impressos de planilhas, mas a automação do correio oferece uma nova maneira de exibir os resultados atuais para acelerar a troca de informações entre todos os entregadores, que geralmente trabalham fora do serviço de correio, e as informações de entrega são exigidas em o tempo de sua conclusão.
As planilhas de entrega de correio podem ter o mesmo formato da versão impressa - são aprovadas pelo próprio serviço de correio, mas as células nelas contêm uma lista aninhada de respostas possíveis que se relacionam especificamente a esta entrega e a um destinatário específico. Portanto, os mensageiros não inserem os dados nas tabelas a partir do teclado, mas selecionam a opção de resposta que corresponde à realidade no menu da célula. Leva literalmente segundos, que é exatamente o que a automação consegue com a introdução de planilhas para entrega de correio - para minimizar custos de tempo, agilizar processos e minimizar a participação de pessoal nas operações de trabalho.
A configuração do software de acordo com as tabelas para mensageiros é instalada em quaisquer dispositivos digitais sem quaisquer requisitos para os mesmos, exceto por uma condição - a presença do sistema operacional Windows. Entregadores e outros funcionários de entrega de correio dominam rapidamente a funcionalidade, mesmo sem experiência anterior em informática e outras habilidades do usuário, uma vez que na configuração do software, as mesas para correios têm uma interface muito simples e de fácil navegação, enquanto o trabalho em todos os documentos eletrônicos, inclusive tabelas, tem o mesmo algoritmo, visto que todas as bases de dados em funcionamento possuem a mesma estrutura de distribuição de informação, as mesmas ferramentas de gestão de dados, portanto, a execução das operações nas tabelas torna-se quase automática, visto que este é o mesmo procedimento que se repete constantemente ...
Os deveres dos mensageiros e outros funcionários de entrega incluem apenas a entrada oportuna de dados atuais e primários em tabelas e outros documentos eletrônicos, enquanto os dados primários são inseridos manualmente e os atuais são selecionados nos menus suspensos. Esta condição configura na configuração do software de acordo com as tabelas dos correios um certo grau de subordinação entre os dados das diferentes categorias, o que, por sua vez, garante uma contabilização eficaz, visto que garante a integralidade da cobertura das credenciais, e exclui a possibilidade de colocação informações falsas que perturbariam o equilíbrio entre os indicadores atuais, levando-os a incompatibilidades.
Entregadores e demais funcionários da entrega de courier têm direitos de acesso separados à configuração do software de acordo com tabelas para couriers, o que protege a confidencialidade dos dados do serviço, aumenta a responsabilidade pelas informações postadas pelos usuários, uma vez que cada courier trabalha em tabelas pessoais, preenchendo de forma independente, apenas os manual para controle da correspondência dos dados do correio com o estado real dos processos de trabalho. Por meio de formulários de trabalho pessoal, incluindo tabelas, a gestão monitora a qualidade e os prazos, adiciona novas tarefas de execução, avalia a eficácia dos entregadores e demais funcionários de entrega de courier.
Para separar os direitos, eles usam logins pessoais e senhas que os protegem, que são recebidos por todos os funcionários de entrega de correio que têm permissão para trabalhar no programa. São os logins que definem o espaço de informação para cada funcionário de correio em que ele trabalhará, de acordo com suas responsabilidades e nível de autoridade. Em suma, todos receberão apenas a quantidade de informações oficiais necessárias para o desempenho de suas funções de correio.
Configuração do software de acordo com tabelas de entrega de courier, além disso, marca os dados do usuário com logins a partir do momento em que são inseridos para personalizar as informações, salvando tags para posterior correção, deletando valores - cada edição fica para sempre no sistema de contabilidade automatizado, para que você possa restaurar o estado atual do sistema a qualquer momento. A qualidade conveniente das tabelas para transportadores é a formatação rápida de acordo com qualquer critério para estimar o volume de trabalho passo a passo. Por exemplo, eles podem ser formatados por courier e determinar o volume de seu trabalho como um todo, adicionando uma data, você pode definir o volume de seu trabalho naquele dia.
Na realização de uma encomenda por correio expresso, é automaticamente elaborado um pacote de documentos que o acompanha, o que poupa tempo ao pessoal, elimina a possibilidade de introdução de dados errados, pois sabe-se que a qualidade do próprio serviço depende da qualidade da documentação.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-04-26
Vídeo de planilhas para mensageiros
A contabilidade para entrega usando o programa USU permitirá que você rastreie rapidamente o cumprimento de pedidos e crie uma rota de correio de maneira ideal.
O programa de correio permitirá que você otimize as rotas de entrega e economize tempo de viagem, aumentando assim os lucros.
O software de serviço de correio permite que você lide facilmente com uma ampla gama de tarefas e processe muitas informações sobre pedidos.
A automação da entrega executada com competência permite otimizar o trabalho dos entregadores, economizando recursos e dinheiro.
Se uma empresa exige contabilidade para serviços de entrega, a melhor solução pode ser o software da USU, que possui funcionalidade avançada e relatórios abrangentes.
O programa de entrega permite acompanhar o cumprimento dos pedidos, bem como acompanhar os indicadores financeiros gerais de toda a empresa.
A automação de um serviço de correio, inclusive para pequenas empresas, pode gerar lucros consideráveis, otimizando os processos de entrega e reduzindo custos.
Com a contabilidade operacional para pedidos e contabilidade geral na empresa de entrega, o programa de entrega ajudará.
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A contabilidade completa do serviço de correio sem problemas e complicações será fornecida pelo software da empresa USU com grande funcionalidade e muitos recursos adicionais.
O programa de entrega de mercadorias permite acompanhar rapidamente a execução das encomendas tanto no serviço de estafetas como na logística entre cidades.
Acompanhe a entrega das mercadorias utilizando uma solução profissional da USU, que possui ampla funcionalidade e relatórios.
A instalação do programa é realizada pelo desenvolvedor remotamente através de uma conexão à Internet, de forma semelhante, é organizada uma master class de treinamento para funcionários.
Para unir todos os serviços remotos, uma rede de informações comum opera por meio de uma conexão com a Internet, permitindo que você conduza atividades agregadas dentro da empresa.
Devido à separação de direitos, apenas as suas informações ficam à disposição de cada departamento; o acesso geral aos seus documentos é fornecido à sede para controlar a execução.
Cada usuário tem acesso a um design de desktop pessoal com 50 opções de cores anexadas à interface, que podem ser atualizadas periodicamente.
O programa oferece preparação automática de documentação para qualquer finalidade, incluindo demonstrações financeiras, todos os tipos de faturas, relatórios estatísticos por setor e outros.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Planilhas para mensageiros
A exatidão da amostragem dos dados é garantida, bem como o cumprimento integral do formulário e dos requisitos de documentos específicos, para o efeito foi elaborado um conjunto de modelos.
A contabilidade de armazém automatizada gerencia o armazém, fornecendo, mediante solicitação, um relatório operacional sobre o saldo atual no armazém para cada item de mercadoria.
Informações semelhantes são fornecidas a qualquer momento sobre os saldos de caixa atuais - para cada caixa e conta bancária, indicando o volume total de negócios naquele momento.
O sistema funciona com sucesso com várias moedas em simultâneo para liquidações mútuas com empresas estrangeiras, em vários idiomas ao mesmo tempo, tendo formulários para cada uma delas.
O programa organiza os cálculos de forma automática, o que exclui por completo a participação do pessoal, aumentando assim a qualidade do cálculo e dos resultados finais.
Cálculos automáticos incluem o acréscimo de salários por peça ao pessoal, levando em consideração quanto trabalho foi concluído - e deve ser registrado em diários.
Se esta condição não for atendida - o trabalho é feito, mas não registrado na rede, então não está sujeito a acréscimo, o que aumenta a motivação do pessoal para inserir os dados no prazo.
Devido à entrada atempada de dados, o sistema apresenta de forma mais correta o estado atual dos processos, o que permite responder rapidamente a situações anormais de funcionamento.
Restringir o acesso às informações do serviço permite que você as proteja; para sua segurança, realizam-se backups regulares, que podem ser realizados de forma programada.
O programa pode ser regularmente complementado com novos serviços quando houver necessidade, isso requer pagamento adicional, mas a mensalidade não é aplicada pelo desenvolvedor.