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Grupo de programas: Automação comercial
Planilha de contabilidade de entrega
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O serviço de entrega expressa está se tornando um componente importante para muitas empresas cujas atividades se baseiam na prestação de serviços e no transporte de mercadorias. Nem uma única loja online, loja de móveis ou empresa de manufatura pode prescindir de seu próprio departamento para movimentar as mercadorias solicitadas. Os entregadores, como principais funcionários do departamento, não devem apenas entregar os itens solicitados no prazo, mas também garantir a sua segurança, preenchendo todo o conjunto de documentação de acordo com as normas exigidas. Dentre os diversos papéis, a tabela de contabilidade de entrega é o principal documento que comprova a realização da prestação do serviço, com base nos dados inseridos é feita uma análise do trabalho executado. Pode parecer apenas do lado de fora que a atividade do correio não requer habilidades especiais, ele pegou a mercadoria e a conduziu, mas nem tudo é tão fácil quanto parece. As condições de mercado modernas ditam as suas próprias regras de qualidade do serviço prestado, onde a pontualidade da encomenda desempenha um papel significativo. Portanto, não é surpreendente que haja uma série de trabalhos que são importantes para preencher todos os dias.
A utilização de sistemas de automatização nas actividades das empresas, departamentos de entrega, não só irá agilizar o preenchimento de tabelas, formulários, mas também eliminar a possibilidade de cometer erros, com o que se melhora toda a estrutura da empresa. Os nossos especialistas têm vasta experiência na organização de monitorizações de várias áreas de actividade, sendo que o programa Universal Accounting System criado pela nossa empresa vai ajudar a estabelecer o controlo de todos os parâmetros que requerem uma atenção especial, rastreando o trabalho dos transportadores, motoristas, armazém, frota de transporte. O aplicativo USU é capaz de gerar tabelas de contabilidade de entrega para o serviço de correio, selecionar a rota ideal e rastrear o movimento de veículos. Com a implantação do sistema, o nível de produtividade, lucratividade e competitividade aumenta.
Cada dia de trabalho de um courier começa com o recebimento de uma lista de pedidos de um despachante, uma tabela usando um programa USU automatizado será criada muito mais rápido do que preencher manualmente cada linha. Este documento contém não apenas os dados de contato dos clientes, mas também todas as informações do aplicativo, o horário de recebimento desejado, bem como comentários e desejos do cliente. Entre outras coisas, é criado um percurso individual na plataforma de software, para cada prestador de serviço, tendo em consideração a situação do trânsito, o intervalo de tempo de cada item da lista de endereços. Ao conferir o roteiro, será mais fácil e ágil para o funcionário realizar o transporte, minimizando perdas de tempo e financeiras, o que possibilita a realização de um maior número de aplicações no mesmo período.
Utilizando a tabela de contabilização de entrega criada pelo programa automatizado USU, é fácil controlar cada etapa do trabalho do transportador, uma vez que ele é uma pessoa financeiramente responsável, então em caso de dano ou perda de mercadoria, um ato que comprove o fato do extravio pode ser elaborado com base na documentação em anexo. Por outro lado, tais faturas tornam-se uma espécie de fiador de pessoal, em caso de diversas situações por parte do cliente, cuja assinatura passa a ser a confirmação do fato de que o produto foi recebido com a qualidade adequada, e os dados inseridos no software ajuda na análise subsequente das atividades de serviço na indústria de courier. A tabela da ficha de encomenda refere-se a outro documento utilizado no trabalho dos transportadores, ao contrário da fatura, contém toda a gama de dados da encomenda, características da mercadoria, o custo de cada artigo. Este formulário também é assinado, mas permanece nas mãos do cliente, o que é importante para a resolução de situações litigiosas que surgem periodicamente no funcionamento de cada empresa, por exemplo, quando é detectado um defeito, após o início da operação. A lista de documentos é mínima; cada departamento de correio pode adicionar outros formulários necessários para organizar o trabalho. Uma nova amostra, o template é importado para a seção Referências, onde também é possível configurar o algoritmo para preenchimento, que será aplicado automaticamente pelo software no futuro. A interface da USU é pensada de forma a simplificar ao máximo os processos rotineiros, para tornar o trabalho mais operacional e eficiente. Uma importante função de backup o ajudará a evitar a perda de qualquer informação, você também pode configurar a frequência por conta própria.
A tabela de rastreamento de entrega para o serviço de correio e os dados que ela contém são úteis na geração de relatórios. Controle, análise e estatística comparativa tornam-se componentes importantes para o item financeiro de uma empresa: dinâmica em termos de custos, lucros, payback. Tendo estudado o estado atual das coisas, a gestão será capaz de ajustar os planos, mudando o vetor de desenvolvimento, escolhendo os caminhos mais ótimos para o progresso. A seção Relatórios reúne um banco de dados completo de informações, elabora relatórios sobre os critérios selecionados, a forma e o período são selecionados individualmente, dependendo de metas específicas. A compra de licenças USU é um investimento rentável das finanças, visto que este projeto visa simplificar o trabalho da empresa, criando todo o tipo de documentação em modo automático.
Acompanhe a entrega das mercadorias utilizando uma solução profissional da USU, que possui ampla funcionalidade e relatórios.
Com a contabilidade operacional para pedidos e contabilidade geral na empresa de entrega, o programa de entrega ajudará.
O programa de entrega permite acompanhar o cumprimento dos pedidos, bem como acompanhar os indicadores financeiros gerais de toda a empresa.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-04-24
Vídeo de planilha de contabilidade de entrega
A automação da entrega executada com competência permite otimizar o trabalho dos entregadores, economizando recursos e dinheiro.
O programa de entrega de mercadorias permite acompanhar rapidamente a execução das encomendas tanto no serviço de estafetas como na logística entre cidades.
O software de serviço de correio permite que você lide facilmente com uma ampla gama de tarefas e processe muitas informações sobre pedidos.
A contabilidade completa do serviço de correio sem problemas e complicações será fornecida pelo software da empresa USU com grande funcionalidade e muitos recursos adicionais.
Se uma empresa exige contabilidade para serviços de entrega, a melhor solução pode ser o software da USU, que possui funcionalidade avançada e relatórios abrangentes.
O programa de correio permitirá que você otimize as rotas de entrega e economize tempo de viagem, aumentando assim os lucros.
A contabilidade para entrega usando o programa USU permitirá que você rastreie rapidamente o cumprimento de pedidos e crie uma rota de correio de maneira ideal.
A automação de um serviço de correio, inclusive para pequenas empresas, pode gerar lucros consideráveis, otimizando os processos de entrega e reduzindo custos.
Download da versão demo
O menu do aplicativo de contabilidade do serviço de correio é construído de forma que qualquer usuário possa dominá-lo, mesmo aquele que não teve essa experiência antes.
O software não só cria uma nomenclatura, mas também organiza um banco de dados de contrapartes, onde ficará armazenado todo o histórico de interação, incluindo a documentação anexa.
A cada período do programa USU, são gerados relatórios, de acordo com os quais é fácil rastrear áreas prioritárias, bens que estão com grande demanda.
Por analogia com tabelas, notas fiscais, é criado um banco de dados de aplicativos, onde todos os pedidos são coordenados, e seu grau de prontidão, a execução é destacada em cores, é assim que o status é determinado.
Existe uma função de impressão de documentação, envio por e-mail ou através de uma rede de informação estabelecida entre funcionários do serviço de entregas e todos os departamentos da empresa.
O sistema de contabilidade do departamento de courier ajuda a planejar com competência o transporte e a prestação de serviços, traçando um roteiro o mais rápido possível.
Além da rede local criada dentro do prédio, é possível entrar no programa remotamente, caso a Internet esteja disponível.
Para facilitar o domínio da plataforma de software USU, oferecemos duas horas de serviço e treinamento, com a compra de cada licença.
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Planilha de contabilidade de entrega
A implementação ocorre sem sair do escritório - remotamente, nossos especialistas farão tudo da maneira mais correta possível, com rapidez e sem interromper os processos de trabalho atuais.
O controle por meio dos direitos de acesso disponibilizados à gestão ajudará no monitoramento de cada usuário, limitando a visibilidade de informações que não estejam relacionadas às suas atribuições.
Uma auditoria detalhada do serviço de entrega será uma ajuda significativa nas atividades de gestão da empresa.
A configuração do software da USU cuidará do controle do transporte de mercadorias de qualquer tipo por correio expresso.
Um mecanismo único para cada etapa da prestação dos serviços ajudará a não perder de vista nenhum parâmetro que afete a atividade.
A aplicação tem em consideração todos os momentos associados à organização de uma encomenda, desde a chamada do cliente à transferência direta da mercadoria.
Uma grande lista de funções pode ser personalizada para software individual, com base em suas necessidades e desejos.
O programa de formação de mesas para couriers vai facilitar o trabalho de todo o departamento e da empresa!